Звіт про роботу відділу бухгалтерського обліку, консолідованої  звітності та комунальної власності Овруцької міської ради за І півріччя 2025 року

Звіт

про роботу відділу бухгалтерського обліку, консолідованої  звітності та комунальної власності Овруцької міської ради

за І півріччя 2025 року

Відділом забезпечується ведення бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності, проведення операцій з виконання державного та місцевих бюджетів і складання фінансової звітності, правове забезпечення роботи міської ради та її виконавчого комітету, реалізація повноважень у сфері приватизації, оренди, використання та відчуження комунального майна, управління об’єктами міської комунальної власності.

          В складі відділу на 01.07.2025 року 7 штатних одиниць (1 посада - вакантна).

Бухгалтерська робота

(3 штатні одиниці)

           Для міської ради в Державній казначейській службі України відкрито 65 (шістдесят п’ять) реєстраційних рахунків.

Основні функції, які виконуються:

1. 1. Взяття участі у розробці проекту міського бюджету.
   2. Постійний контроль за проведенням  капітальних та поточних видатків згідно проектів, договірної ціни з актами виконаних робіт.
   3. Постійний контроль за цільовим використанням коштів.
   4. Постійний контроль за встановленням посадових окладів працівникам.

Протягом І півріччя 2025 року проведено видатків на суму 25 млн. 806,7 тис. грн., подано до ДКСУ – 1080 платіжних доручень, зареєстровано юридичних зобов’язань - 410 шт. та фінансових зобов′язань - 833 шт. для розрахунків з різними дебіторами та кредиторами.

 Проведено синтетичний та аналітичний облік видатків, оброблено первинні документи по різним джерелам фінансування, а саме:

•  Ведення обліку розрахунків та інформації щодо заборгованості (дебіторами та кредиторами);
•  Проведення 8-ми довідок  про надходження в натуральній формі;
•  Нарахування оплати праці по міській раді (110 працівників);
•  Нарахування оплати праці особам, які перебувають на обліку в філії Житомирського обласного Центру зайнятості (60 фізичних осіб).
•  Нарахування орендної плати за майно (34 договори);
•  Нарахування плати за тимчасове користування місцями розташування спеціальних конструкцій зовнішньої реклами (8 договорів);
•  Нарахування квартплати за найм житла (265 договорів);
•  Нарахування орендарям за відшкодування комунальних послуг (22 установи – водопостачання, електроенергія та теплопостачання); видано 374 акти.
•  Облік основних засобів та амортизації;
•  Перевірка підстав та списання майна;

        -  Підготовка актів приймання-передачі майна (61 акт);

- Підготовка актів списання матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів в кількості 50 шт.;

• Проведення виплати грошової винагороди - 200 осіб (нагородження грамотами, подяками);
• Здійснення функцій уповноважених осіб з публічних закупівель до 50 тис. грн. (207 договорів – викладання та закриття).
• Внесення даних з накладних, договорів, актів, звітів до системи E-data (1050 документів);
• На підставі опрацьованих первинних документів формування меморіальних ордерів: № 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 17 - в кількості 130 шт.;
• Внесення даних з меморіальних ордерів до Головної книги;
• Щомісячно та щоквартально подання звітів та інформацій по розрахунках.

Протягом І півріччя 2025 року забезпечено  дотримання термінів складання і подання звітності до:

Державної казначейської служби України:

(звіт по міській раді та консолідована звітність: міська рада, КНП «Центр первинної медико-санітарної допомоги», КНП «Овруцька міська лікарня)

• Баланс (3 звітів);
• Звіт про фінансові результати (3 звітів);
• Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (58 звітів);
• Звіт про надходження та використання коштів, отриманих як плата за послуги  (22  звіти);
• Звіт про надходження та використання коштів, отриманих за іншими джерелами  власних надходжень (20 звітів);
• Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду (27 звітів);
• Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (36 звітів);
• Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не  відображаються у звіті про заборгованість за бюджетними коштами (3 шт.);
• Пояснювальна записка (3 шт.).
• Довідка про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих в натуральній формі – 8 шт.

Державної податкової служби України:

• • Річний звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за 2024 рік;
  • Податкова декларація з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності) на 2025 рік;
  • квартальна податкова декларація екологічного податку з додатками;
• об’єднана місячна звітність (1 ДФ, звітність ЄСВ), крім заробітної плати працівників міської ради, занесення інформації про фізичних осіб, які отримують одноразові виплати, оплата ФОПам за отримання товарів, послуг в кількості  153 особи);

Головне управління статистики:

-    Звіт із праці форма №1-ПВ (місячний, квартальний);

-    Звіт про заборгованість з оплати праці (місячний);

-    Звіт про роботу автотранспорту (річний);

-    Звіт про капітальні інвестиції (квартальний, річний);

• • Звіт про об'єкти погосподарського обліку (річна за 2024 рік);
  • Звіт про постачання та використання енергії (річна за 2024 рік);
  • Звіт про використання та запаси палива (річна за 2024 рік).

З початку 2025 року проводилось нарахування заробітної плати працівникам міської ради, відповідно до штатних розписів та Постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" (із змінами) та Положення про преміювання та надання матеріальної допомоги працівникам міської ради.

Підготовлено 35  довідок  працівникам міської ради за місцем вимоги.

Проведено підготовку 234 документів (авансових звітів) та здійснено облік   розрахунків з підзвітними особами (працівниками міської ради).

Проведено списання матеріальних  цінностей  непридатних  для  подальшого використання (підготовлено 28 актів).

При оприбуткуванні ІНМА нараховано знос у розмірі 50% вартості.

Нараховано   лікарняних   листів   та   подано   заявку   до  Пенсійного фонду України - 22 заявки,  130 працівників.

Нараховано відпустки по ЧАЕС та подано до управління соціальної політики Коростенської РДА  6 заявок (28 працівників).

           Щомісячно формуються фактичні видатки по міській раді в розрізі КФК та КЕКВ.

           Сформовано звіт про проведені видатки  в Овруцькій міській раді за І квартал та І  півріччя  2025 року.

           Здійснено контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і  облікових документів, розрахунків та платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплати праці.

           Здійснено роботу, спрямовану на забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової дисципліни, кошторисів витрат.

           Проводиться робота з обліку пального, здійснюється контроль за його використанням, формується реєстри видачі талонів (міська рада та ДФТГ).

           Здійснюється оформлення договорів по підприємствах щодо закупки матеріалів для військових частин, забезпечується оплата та приймання-передача майна згідно рішень сесій міської ради.

           Забезпечено збереження бухгалтерських документів.

           Здійснено ведення бухгалтерського обліку та складання звітності  по Овруцькій міській організації ветеранів України.

          Проводиться збір благодійних коштів на придбання необхідного обладнання для потреб Збройних Сил України.

             Постійно надається інформація по запитах установ та організацій, контролюючих органів.

         Юридична робота та управління майном

Провідний спеціаліст з юридичних питань

За І півріччя 2025 року було заключено договори на 2025 рік, а саме:

- договір про закупівлю послуг із забезпечення перетікань реактивної електричної енергії;

- договір послуги телефонного зв’язку та передачі даних (Укртелеком);

- договір про надання електронних комукаційних послуг (Київстар);

- договір про надання електронних комукаційних послуг (Аейспі енерджі)

- договір «Послуги з публікації інформаційних матеріалів та висвітлення діяльності виконавчого комітету Овруцької міської ради у місцевих друкованих засобах масової інформації;

- договір розподіл електричної енергії;

- договір на закупівлю Нафта і дистиляти;

- 29 договорів оборонних закупівель.

Підготовлено пакет документів для реалізації об’єктів комунальної власності Овруцької міської територіальної громади в поточному році:

        - Нежитлове приміщення магазину по вул. Бойки, буд. 67-а, с. Левковичі, Коростенський район, Житомирська область;

        - Нежитлове приміщення по вул. Бойки 68-а, с. Левковичі, Коростенський район, Житомирська область;

        - Нежитлова будівля по вул. Центральна, буд. 4, село Левковичі,

      Коростенський район, Житомирська область.

        - Нежитлове приміщення по вул. О.Теліги (8 Березня) 11, місто Овруч, Коростенський район, Житомирська область;

            Зареєстровано об’єкти комунальної власності Овруцької міської територіальної громади в Державному реєстрі речових прав:

• • Нежитлова будівля за адресою: Житомирська область, Коростенський район, с. Коренівка, вул. Центральна, 18-Б;
  • Нежитлова будівля за адресою: Житомирська область, Коростенський район, с. Ігнатпіль, вул. Василенка Олександра, буд. 7.

                   Проведено заходи  по визнанню нерухомого майна безхазяйним:

• • Нежитлова будівля гаражу за адресою: Житомирська область, Коростенський район, м. Овруч, вул. Тараса Шевченка, 41-Г;
  • Нежитлова будівля за адресою: Житомирська область, Коростенський район, м. Овруч, вул. Базарна, буд. 9-А.

            Вищезазначені об’єкти  внесено в Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, виготовлено технічну документацію, висвітлено інформацію на сайті міської ради та в засобах масової інформації (Зоря).

Замовлено технічну документацію на визнання безхазяйним нерухомого майна  в с. Велика Хайча, вул. Академіка Тутковського, буд. 79.        Виготовляється технічна документація на нежитлове приміщення котельні в с. Ігнатпіль, вул. Вокзальна, 8-В.

        Поставлено на облік в сервісному центрі МВС автомобілі, які надійшли в Овруцьку міську раду, як гуманітарна та міжнародна технічна допомога:

- Mitsubishi L200, ідентифікаційний номер транспортного засобу MMBONK6403D082921, 2004 року випуску,

- Renault Master (Minibus) - 2 шт.

- VOLVO S60, реєстраційний номер 474 МРВ, 2006 року випуску, VIN код YV1HV324962533690.

- Ford Mondeo, реєстраційний номер 772 BDX, 2008 року випуску, VIN код WF0GXXGBBG8K74393;

- пожежний автомобіль FIAT-DANGEL Ducato, 4х4 17Q, 2014 року випуску, ідентифікаційний номер (vin code) ZFA25000002404795;

- автомобіль швидкої медичної допомоги IVECO Daily; 50C17 Daily, 2012 року випуску, ідентифікаційний номер (vin code) ZCFC50C0005872839

- пожежний автомобіль (автоцистерна АЦ-40(130)63Б ЗИЛ 431412, 1986 року випуску, номер шасі (кузова) 2495524).                                                                                     

          Підготовлено пакети документів, для зняття з обліку 28-ми автомобілів КП «Комунальник», направлено лист до Центрально-західного міжрегіонального управління юстиції м. Києва, для прискорення зняття арешту з автомобілів.

          Проводиться робота по опікунській раді: за І півріччя 2025 року було проведено 4 засідання опікунської ради, де було розглянуто 10 справ, а також було запрошено опікунів. Підготовлено рішення про надання подання до суду, та підготовлено самі подання. Складено протокол опікунської ради.

Здійснюється прийом документів та надається консультація щодо встановлення опіки та визнання особи недієздатною. Наразі залишаються відкриті 18 справ, де триває експертиза та судові засідання.

Опрацьовано кореспонденцію із судів, а також судові повістки, готуються клопотання та відзиви на позовні заяви.

Опрацьовуються звернення громадян.

Проведено більше 35 закупівель для військових. Здійснено видатки по обороні на суму 4 млн. 867,3 тис. грн.

Придбано квадрокоптери - 9 шт., виносна антена AVENGER Booster - 5 шт., металеві "їжаки" для автотранспорту - 4500 шт., скоби ковані – 4000 шт., термінал Starlink – 12 шт., купольний РЕБ – 1 шт., зарядна станція – 3 шт., безпілотні літальні апарати - 72 шт., логістичний (евакуаційний) наземний роботизований комплекс – 1 шт., антидроновий маскувальний костюм – 6 шт., зовнішня виносна антена Павук – 30 шт., плівка поліетиленова – 1000 м кв.

Підготовлено та підписано контракт «Виконання «під ключ» комплексної термомодернізації будівлі Овруцького ліцею № 3, включаючи розробку проектно-кошторисної документації з ТОВ «АК АРТ Буд» .

Підготовлено та підписано контракт «Виконання «під ключ» комплексної термомодернізації будівель лікувального та лікувально-адміністративного корпусів КНП «Овруцька міська лікарня» Овруцької міської ради, включаючи розробку проектно-кошторисної документації з ТОВ «Авєга».

Підготовлено договори на дані об’єкти по технічному нагляду, передано на погодження до НЕФКО.

Головний спеціаліст відділу

              Надано 14 громадянам консультації з питань приватизації житла.

              Надано роз’яснення  25  громадянам з питання взяття на квартирний облік та прийнято 9 заяв про взяття на квартирний облік.

          Прийнято 8 заяв про приватизацію житла та видано 17 дублікатів свідоцтв про право власності на житло.

                Видано 15 довідок громадянам про те, що вони не брали участь у приватизації державного житлового фонду.

               Оформлено та видано 3 ордери на постійні та службові житлові приміщення.

          Замовлено технічну документацію на 5 об’єктів комунальної власності, які підлягають здачі в оренду та приватизацію шляхом аукціону.

          Взято  на облік 23 сім’ї ВПО, які потребують отримання житла з фонду житла ВПО.

Підготовлено 45 проектів рішень на засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради, які були прийняті: про взяття на квартирний облік, про надання в оренду житла, про присвоєння та зміну адрес, про видачу службового ордеру, про взяття на облік ВПО, про укладення договорів оренди комунального майна тощо.

Підготовлено  8 проектів рішень на сесію  Овруцької міської ради.

          Надано роз’яснення 6 особам з числа дітей-сиріт про порядок виплати грошової компенсації за житло та надано інформацію про їх черговість.

Видано 7 довідок громадянам про перебування їх на квартирному обліку.

           Надано оновлену інформацію УПСЗН Коростенської РДА про перебування на квартирному обліку учасників бойових дій, інвалідів війни, чорнобильців, внутрішньо переміщених осіб.

Підготовлено запити в Овруцьку державну нотаріальну контору щодо 2 житлових будинків, як відумерлої спадщини.

Здійснено підготовку матеріалів для державної реєстрації права власності на об’єкти комунальної власності.

Надано щомісячну інформацію відділу Державного реєстру виборців про зміни адрес.

Підготовлено супровідні матеріали на закриття звернень та документів за наслідками проведених засідань виконкому та сесії Овруцької міської ради.

Надано відповіді на  звернення громадян, що надходили до міської ради та з вищих органів влади з питань, які належать до компетенції відділу.

          Підготовлено договори оренди та договори на відшкодування коштів за спожиті енергоносії по адміністративному приміщенню міської ради.

          Підготовлено реєстр ВПО, які перебувають на обліку при виконкомі Овруцької міської ради для отримання тимчасового житла.

Здійснено упорядкування документів щодо громадян ВПО, які перебувають на обліку при виконкомі Овруцької міської ради для отримання тимчасового житла.

За дорученням міського голови проведено систематизацію об’єктів нерухомого майна комунальної власності, які підлягають приватизації за процедурою аукціону та які підлягають здачі в оренду.

          Підготовлено інформацію на Житомирську ОДА про загальну кількість громадян, які перебувають на квартирному обліку,  кількість військовослужбовців та інвалідів, які перебувають на квартирному обліку при міськвиконкомі.

          Надано роз’яснення 4 особам щодо порядку проведення аукціону на нежитлові приміщення.

          Забезпечено проведення аукціонів по оренді частини нежитлового приміщення по вул. Героїв Майдану, 21 в м. Овруч (ЦНАП) та частини приміщення АЗПСМ в с. Бондарі.

          Надано відповідні роз’яснення 1 громадянину про порядок визнання в судовому порядку права власності за набувальною давністю на нерухоме майно, в якому він проживає.

          Розміщено інформацію в ЄТС про об’єкти, які підлягають передачі в оренду.

          Внесено відомості про присвоєні адреси до реєстру адрес.

          Видано громадянам 46 витягів про присвоєння ним юридичних адрес. 

          Виконано інші поточні завдання та доручення.

           Начальник відділу-головний бухгалтер

                Здійснено загальне керівництво діяльністю відділу, забезпечено раціональний та ефективний розподіл посадових обов'язків між працівниками відділу.

                Організовано роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечено виконання завдань, покладених на бухгалтерську службу.

               Здійснено поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів, правильністю зарахування та використання власних надходжень.

      Забезпечено своєчасне подання звітності, перерахування податків і зборів до відповідних бюджетів.

                 Забезпечено дотримання вимог законодавства щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій, проведення інвентаризації основних засобів, необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків.

                Погоджено проекти договорів, забезпечуючи дотримання вимог   законодавства   щодо  цільового  використання  бюджетних коштів та збереження майна.

                 Здійснено контроль за відображенням у  бухгалтерському  обліку  всіх  господарських операцій, що проводяться міською радою, складанням звітності, цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна, дотриманням вимог законодавства щодо оприбуткування, передачі та списання рухомого та нерухомого майна (будинки та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, інвентар, інші основні засоби, малоцінні необоротні матеріальні активи, інші нематеріальні активи), правильністю проведення  розрахунків  при  здійсненні  оплати товарів,  робіт  та  послуг,  відповідністю  перерахованих  коштів обсягам виконаних  робіт,  придбаних  товарів  (послуг)  згідно  з  умовами  укладених  договорів, відповідністю взятих  бюджетних   зобов'язань  відповідним бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов'язанням та бюджетним асигнуванням.

                 Забезпечено організаційне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення відділу, стан діловодства та обліку.

                 Підготовлено  115 рішень сесії Овруцької міської ради та  26 розпоряджень міського голови.

                 Здійснено контроль за виконанням рішень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, з питань, віднесених до відання відділу.

Заплановано щомісячні видатки для подачі на розгляд сесій міської ради в розрізі ТКВКБМС та КЕКВ за напрямками видатків.

Підготовлено та надіслано відповідні листи благодійним та громадським організаціям щодо отримання гуманітарної та благодійної допомоги.    Забезпечено  надходження та оприбуткування допомоги від United Delivery Mission MTÜ, Cholidéro chin Frontêre, Громадської організації «Молодіжна громадська організація «Студентський клуб», від БЛАГОДІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВАЖЛИВІ ДІЇ», Благодійної організації «Благодійний фонд «Комітет медичної допомоги в Закарпатті», інші.

З початку 2025 року в Овруцьку міську раду прийнято допомогу від благодійних фондів та громадських організацій у складі: 17 автомобілів, 1 квадроцикл, 2 причепи, 1 мотоцикл, 2 пожежні автомобілі, автомобіль швидкої медичної допомоги, 2 системи резервного живлення, 2 резервні системи генератора змінного струму, 6 генераторів, ноутбук та гарнітура, лікарські та медичні вироби, санітарно-гігієнічні засоби, одяг для пожежників, технічні засоби, пожежне обладнання, одяг, взуття та іграшки, ковдри та подушки, матраци, стільці, коляски, дитяче ліжко, велосипед, шини для автомобіля, засоби реабілітації, медичні засоби та препарати, спальні мішки, свічки, новорічні пакунки.

          Прийнято участь у 5-х засіданнях комісії з питань запобігання, ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та їх наслідків в Овруцькій ОТГ, та 6-х засіданнях міського штабу з питань реалізації заходів в умовах воєнного стану. Забезпечено виконання рішень покладених на Овруцьку міську раду за результатами проведених засідань.

          З метою забезпечення заходів з територіальної оборони надається постійна допомога військовим частинам у здійсненні закупівель,  оформленні актів приймання-передачі майна, забезпечується контроль за передачею майна.

          Постійно надається інформація по запитах та листах установ та організацій, контролюючих органів.

          Вирішуються питання, які піднімаються у зверненнях та картках, що надходять у міську раду.

          Забезпечується необхідне оформлення документів згідно вимог чинного законодавства.

          Виконуються інші доручення міського голови, заступників міського голови, секретаря міської ради.

Начальник відділу-головний бухгалтер

відділу бухгалтерського обліку

консолідованої звітності

та комунальної власності                                                

                                                                                             Катерина ДАВИДЮК