Звіт начальника відділу з гуманітарних питань про проведену роботу відділу за І півріччя 2025 року

Звіт

начальника відділу з гуманітарних питань

про проведену роботу відділу за  І півріччя 2025 року

    Відділ з гуманітарних питань Овруцької міської ради відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» упродовж звітного періоду виконував покладені на нього власні(самоврядні) повноваження: проводив роботу щодо реалізації державної політики в галузі освіти.

Основним завданням роботи відділу з гуманітарних питань є забезпечення реалізації державної політики у сфері освіти, фізичної культури та спорту.

            Начальник  відділу з гуманітарних питань НЕВМЕРЖИЦЬКА Н.П.

Протягом звітного періоду  здійснювала керівництво відділу, контроль за покладеними на відділ завданнями та створювала належні умови праці у підрозділі.  Також нею було розроблено 22  проєкти рішення на сесію Овруцької міської ради, 7 - на засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради, розроблено 2 Програми  (Програма розвитку козацького звичаю СПАС  в Овруцькій міській територіальній громаді на 2025-2030 роки, Програма забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ТГ на 2025-2027 роки), внесено зміни до «Програми підтримки обдарованої молоді Овруцької міської ради на 2024-2027 роки», підготовлено 3 проєкти  депутатських звернень, 1 розпорядження міського голови. Було надано відповіді на 15 звернень громадян. Проведено 2 службових розслідування.

               За звітний період систематично проводились наради керівників закладів освіти, щотижневі наради із працівниками гуманітарного відділу, проведені тренінгові заняття із вихователями  та вихованцями Овруцького дошкільного закладу № 6, вчителями захисту України та фізичного виховання  спільно із керівниками  Міжнародної федерації «СПАС»  щодо упровадження в систему освіти Овруцької міської територіальної громади козацької педагогіки. Здійснювалася робота по виконанню власних рішень, рішень міської ради, протокольних доручень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

      Спільно  із представниками Держпродспоживслужби було сплановано  роботу по здійсненню виїздів по закладах освіти Овруцької МТГ з метою перевірки харчоблоків закладів освіти. Проаналізовано і систематизовано результати перевірки.

       Сплановано і проведено роботу з проведення інвентаризації у закладах дошкільної освіти Овруцької міської ради.

Також Невмержицькою Н.П. готувалися листи: на Мінсоцполітики щодо організації харчування дітей у закладах загальної середньої освіти Овруцької міської ради, на управління поліції, гарантійні листи щодо співфінансування проєктів.

 Спільно із керівниками обговорювалися та аналізувалися проєкти по проведенню ремонтних робіт укриття Піщаницької гімназії, Осередка «Захист України» та укриття Овруцького ліцею ім.А.Малишка, укриття Овруцького закладу дошкільної освіти №6, вносилися коригування і зміни. Під постійним контролем перебувало питання модернізації харчоблоків Овруцького ліцею № 4 та Овруцького ліцею ім.А.Малишка, спільно із заступником аналізувалися проєкти, вносилися пропозиції щодо усунення недоліків. Брала участь у нарадах щодо відбору проєктів у DREAM.

            Сформувала заявку на отримання субвенції з державного бюджету на реалізацію публічного інвестиційного проєкту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту(протипожежний захист )(Відповідно до Постанови кабінету Міністрів України №1530 від 30.03.2025року). Реалізація перебуває на постійному контролі.

Підготувала необхідний пакет документів для проведення перереєстрації в ЄДЕБО. Сформувала кабінети закладів освіти, замовила свідоцтва про початкову освіту, сформувала, роздрукувала і направила на заклади загальної середньої освіти.

        Надавалася  методична допомога та консультації працівникам закладів освіти , керівникам закладів, батькам.

Планувала заходи по зустрічі та  перебуванню представників делегації із  Естонії, зустрічі з Фасолею О.І., експертом шведсько-українського проекту «Підтримка децентралізації в Україні», зустрічі з батьками.

  Невмержицькою Н.П.:

• Проводиться перевірка, аналіз та коригування усієї документації відділу;
• Ведеться щоденний контроль за відвідуванням дошкільних закладів        освіти Овруцької міської ради.
• Проведено засідання атестаційної комісії (2 засідання), 6 нарад із керівниками закладів освіти.
• Провела організаційну роботу по проведенню тренінгу вчителів НУШ, організації та роботі літніх пришкільних таборів.
• Організовувала оздоровлення дітей пільгових категорій: готувала  і подавала документацію, організовувала підвезення і супровід дітей.
• Організувала і провела 2  засідання комісії конкурсу «Добрих практик освітян Житомирщини».
• Здійснювала методичний супровід по стажуванню молодіжного працівника в органах місцевого самоврядування ( відділі з гуманітарних питань). Взяла участь у підсумковому триденному ретриті проєкту «Стажування молоді в органах місцевого самоврядування» (м.Трускавець).
• Проаналізувала план підготовки закладів загальної середньої освіти Овруцької міської територіальної громади до упровадження профільної освіти.
• Брала участь у онлайн-нарадах з питань особливостей надання субвенцій, розрахунку їх обсягу, особливостей здійснення закупівель  Urraine Faciluty, вебінарах, тренінгах та ін.
• Взяла участь у  освітньому форумі «Реформа профільної середньої освіти»

м. Житомир.

• Брала участь у складі групи по проведенню виїзних прийомів громадян.

       Протягом звітного періоду керівником відділу затверджувалися накази на прийняття, звільнення з роботи, відпуску працівників закладів освіти та відділу з гуманітарних питань,опрацьовувалися і підписувалися договори та угоди, готувалися і видавалися власні накази, готувалися відповіді на  листи (листи на керівників закладів освіти, листи-відгуки, подання, узагальнена інформація на міського голову, на Коростенський відділ освіти та департамент освіти Житомирської ОВА, тощо).

               Проаналізовано та опрацьовано із керівниками закладів освіти питання енергоспоживання, забезпечення дровами та пальним. Зібрано інформацію для аналізу  перспективної мережі закладів на 2025-2026 навчальний рік та попередній розподіл.

За звітний період 4 рази була черговою на «гарячій лінії», були підготовлені аналітичні довідки.

Заступник начальника відділу з гуманітарних питань ЛАГОДА І.В.

   Протягом звітного періоду:

• опрацювала та подала роботи учителів закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ради на участь в педагогічній виставці  « Добрі практики»;
• щоденно проводиться моніторинг відвідування дітей закладів  дошкільної освіти та моніторинг рівня захворюваності дітей;
• спільно  із представниками Держпродспоживслужби здійснено виїзди  та проведено перевірки харчоблоків усіх закладів освіти Овруцької міської ради;
•  підготовлено 4 протоколи нарад з керівниками закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ради;
• у складі комісії проведено інвентаризацію закладів дошкільної освіти Овруцької міської ради..

   Взяла участь у вебінарах :

• « Закон України про дошкільну освіту: питання та відповіді»; 
• « Штатні нормативи для закладів дошкільної освіти».
• Науково-практичний онлайн-семінар «Обдарованість: методи діагностики та шляхи розвитку».

   Виконувала  доручення начальника відділу з гуманітарних питань.

   Зібрала та узагальнила  інформацію по закладах ЗЗСО громади для подання відомості для внесення до Банку даних дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки на запит УПСЗН Коростенької РДА, опрацювала подання та сформувала списки дітей для нагородження в рамках Програми підтримки обдарованої молоді на 2024-2027 роки.

Лагодою І.В . закрито листів:

• по Овруцькій міській раді - 47;
• Відділу освіти, культури, молоді і спорту Коростенської РДА -9;
• Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної (військової) адміністрації – 19;
• Коростенському районному управлінню ГУ ДСНС України у Житомирській області – 4;
• Коростенській районній державній адміністрації – 13;
• Житомирська районна державна адміністрація – 8.

За звітній період підготувала 8 наказів.

Надала 3 відповіді на доручення Овруцького міського голови та 4 відповіді на звернення громадян.

  Заповнено онлайн-таблиці, а саме: подання даних для Департаменту освіти і науки Житомирської державної (військової) адміністрації - 6 та Відділу освіти, охорони здоров’я, культури та спорту Коростенської РДА - 4.

   За звітній період 3 рази була черговою на «гарячій лінії», були підготовлені аналітичні довідки.

Головний  спеціаліст  відділу з гуманітарних питань МАКОВСЬКА О.В.

За звітний період було підготовлено накази:

• З кадрових питань (призначення, звільнення, попередження) – 8 наказів (з них 2 про ліквідацію);
• Про відрядження – 92 накази;
• Про надання відпусток – 62 накази;
• Про преміювання, надбавки – 38 наказів;
• Про перерахунок заробітної плати – 2 накази;
• Про покладання обов’язків –5 наказів;
• Про проведення службового розслідування – 2 накази та анкетування для працівників ліцею; 
• Про встановлення рангу – 2 накази;
• Про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за 2024 рік та завдання на 2025 рік;
• Про підсумки атестації водіїв – 1 наказ та протокол;
• Про оповіщення військовозобов’язаних – 2 накази;
• Про внесення змін до графіка роботи – 1 наказ;
• Про можливе вивільнення працівників ЗДО – 1 наказ.

За звітний період було підготовлено та надіслано на заклади освіти 28 наказів, логіни та паролі для проходження курсів підвищення кваліфікації. Загальна кількість педагогічних працівників, які пройшли курси підвищення кваліфікації за І квартал 2025 року  - 288 педагогчних працівників. Проведено звірку реєстрів для отримання свідоцтв про проходження курсів підвищення кваліфікації. Всі отримають відповідні свідоцтва. 

Підготоволено та подано до І відділу Коростенського РТЦК та СП 1 повідомлень про зміну облікових даних (додаток 4 до Постанови №1487), а також списки персонального обліку військовозобов’язаних, призовників та резервістів (додаток 5 до Постанови №1487). Підготовлено та подано до Коростенського РТЦК та СП звіт про чисельність військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню. На виконання листа Житомирської ОВА було підготовлено звіт про чисельність військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, доповідь та списки військовозобов’язаних. На виконання Розпорядження І відділу Коростенського РТЦК та СП було оповіщено 13 військовозобов’язаних про їх виклик до І відділу Коростенського РТЦК та СП. Підготовлено 5 актів відмов від отримання повісток. Заброньовано 10 водіїв шкільних автобусів та 2 працівники ЗДО.

Оформила 2 особові справи на новопризначених працівників, зроблено записи до трудових книжок, внесено відповідні дані до журналу обліку та видачі трудових книжок.

Підготовлено 4 проекти-рішення на засідання виконавчого комітету щодо надання дозволу на виготовлення меморіальних дошок , а також інформація щодо іх виконання.

Готувала табелі обліку робочого часу працівників відділу (по апарату, централізованої бухгалтерії та служби господарського забезпечення). 

Зареєстровано Капуш В.М. та Корсун О.В. на навчання як супервізори та тренери НУШ.

За звітний період підготовлено 12 довідок на звернення громадян.

Узагальнено та подано до ДОіН ЖОВА звіт 1-ПЗ (щорічний звіт закладів позашкільної освіти), звіт 85-К (щорічний звіт закладів дошкільної освіти).

Підготовлено Контракт про продовження трудових відносин з директором Овруцької дитячої музичної школи Ткаченком В.М.

Підготовлено листи(5шт.), надано інформацію у вигляді гугл таблиці щодо учнів 4-х класів.

Постійно проводиться робота в ІСУО щодо замовлення, вибору підручників.

За звітний період було підготовлено 37 запитів на зміну слухачів для проходження підвищення кваліфікації на базі КЗ «Житомирський ОІППО».

Взяла участь у засіданні комісії конкурсу «Добрих практик освітян Житомирщини», у 8 вебінарах.

Підготовлено порядок денний, протокол та запрошено членів комісії «Почесний громадянин м.Овруч» - 3 засідання та комісії щодо встановлення мемораільних дошок – 3 засідання. Зібрано фото і тексти для виготовлення меморіальних дошок. Підготовлено список померлих захисників, для повторного розгляду комісією. Лист на Гладковицьку громаду щодо погодження встановлення дошки Чубару С.О.

За звітний було підготовлено накладні та роздано 4193 підручники.

Підготовлені усі необхідні документи та матеріали для проведення атестації педагогічних працівників.

Підготовлено звіт згідно програми «Організація та супровід програми стажувань молоді в органах публічної влади».

Підготовлено скан-копії документів на запит, а саме, накази про призначення, звільнення, преміювання директорів Овруцького ліцею №1 Невмержицького А.О., Овруцького ліцею ім.А.Малишка Залізко І.О., Овруцького ліцею №4 Северенчука Я.Д.

За звітний період 4 чергування  на «гарячій лінії».

 ПРАВОСУД І.О., інженер з технагляду відділу з гуманітарних питань

Проводиться  щоденний моніторинг використання електроенергії по закладах освіти.

Подаються щомісячні звіти про використання електроенергії  в інвестиційний відділ Овруцької міської ради та Овруцького РЕМ.

Придбано та встановлено  електролічильники  ЗДО № 5 та художня школа Овруцької міської ради.

Проводились роботи по облаштування укриття закладу дошкільної освіти № 6.

( підключення до системи опалення, електромережі та генератора, залиття підлога в укритті та тамбурах.) 

Здійснено заміри залишків твердого палива по закладах освіти Овруцької міської ради, для розподілу коштів для закупівлі твердого палива на наступний опалювальний сезон 2025 – 2026 років.

Замінено гідроакумулятор для відновлення водопостачання в котельню Великохайчанській філії Бондарівського ліцею.

Подав статистичні звіти за формами 11МТП та 12МТП.

Відремонтовано систему опалення в Великофоснянському закладі дошкільної освіти Овруцької міської ради.

Провів збір інформації для складання плану з підготовки до нового опалювального сезону 2025-2026 років.

Надав  допомогу та роз’яснення щодо користування дизельного генератора  Щоломківському ліцею Овруцької міської ради.

Опрацював 2 картки звернення громадян та надано відповідь, проведено1 службове розслідування.

Замінено  сигналізатор газу в позашкільному закладі художньої школи Овруцької міської ради.

Відремонтовано електрощитову в Щоломківському закладі дошкільної освіти овруцької міської ради.

За звітний період було опрацьовано 20 вихідних документів. Надано відповіді на 2 звернення .

Було прораховано та закуплено дрова для нового опалювального сезону для закладів дошкільної та позашкільної освіти Овруцької міської ради.

Здійснюю постійні виїзди до закладів освіти з метою обстеження, надання консультацій, ремонту та усуненню неполадок.

Чергував в укритті міської ради (5 разів).

КОВАЛЬЧУК Ю. В., секретар відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради (вихователь Овруцького закладу дошкільної освіти №6)

За звітний період було підготовлено 130 наказів з основної діяльності, з них:

• Про призначення відповідальної особи за організацію безпеки дорожнього руху відділу з гуманітарних питань -1 наказ;
• Про затвердження номенклатури справ на 2025 рік – 1наказ;
• Про виділення шкільного автобуса –  73 накази;
• Про стажування водія -1 наказ;
• Про підсумки стажування водія -1 наказ;
• Про приймання – передачу шкільного автобуса – 1 наказ;
• Про приймання – передачу автомобіля – 5 наказів;
• Про перегін шкільного автобуса –  7 наказів;
• Про виділення автомобіля для перевезення матеріальних цінностей –  7 наказів;
• Про виділення автомобіля – 8 наказів;
• Про зміну руху маршруту шкільного автобуса – 11 наказів; 
•  Про надання повноважень на здійснення реєстрації та закріплення    транспортного засобу (спеціалізований вантажний фургон) і комплектуючих до нього за водієм відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради– 1 наказ;
• Про підсумки проведення ІІ (територіального) етапу фізкультурно-оздоровчих заходів та змагань «Пліч-о-пліч всеукраїнські шкільні ліги» серед учнів та учениць закладів загальної середньої освіти Овруцької МТГ у 2024-2025 навчальному році – 1 наказ;
•  Про завершення опалювального сезону 2024-2025 років у закладах освіти Овруцької МТГ – 1 наказ;
• Про внесення змін до наказу № 377 від 10.12.2024 «Про затвердження  складу організаційного комітету та журі І етапу Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт» - 1 наказ;
• Про підсумки проведення І етапу Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів-членів МАН наукового товариства «Ерудит» Овруцької ТГ у 2024-2025 н. р. - 1 наказ;
• Про проведення І етапу  Всеукраїнського конкурсу «Земля наш спільний дім» серед здобувачів освіти закладів загальної середньої та позашкільної освіти  – 1 наказ;
• Про підсумки проведення І етапу  Всеукраїнського конкурсу «Земля наш спільний дім» серед здобувачів освіти закладів загальної середньої та позашкільної освіти - 1 наказ;
• Про проведення заходів щодо інформаційної безпеки - 1 наказ;
• Про визначення користувачем Єдиної державної електронної бази з питань освіти - 1 наказ;
•  Про проведення Тижня знань з основ безпеки життєдіяльності у закладах дошкільної освіти та закладах  загальної середньої освіти Овруцької МТГ - 1 наказ;
• Про приймання-передачу транспортного засобу (спеціалізований вантажний фургон) та матеріальних цінностей - 1 наказ;
• Про проведення Тижня безпеки дорожнього руху в закладах загальної середньої освіти Овруцької МТГ - 1 наказ;
• Про тимчасове призупинення освітнього процесу у закладах дошкільної освіти Овруцької міської територіальної громади - 1 наказ;
• Про організацію та проведення заходів з питань безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу на час літніх канікул - 1 наказ;
• Про присвоєння спортивних розрядів вихованцям Овруцької дитячо-юнацької спортивної школи - 1 наказ;

   Підготовлено 15 довідок:

• 5 довідок про невідвідування закладів дошкільної освіти Овруцької міської ради малолітньою дитиною;
• 1 довідка про невідвідування закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ради дитиною;
• 4 довідки про чисельність дітей, які потерпіли від Чорнобильської катастрофи та 5 довідок про учнів які навчались дистанційно, а тому не харчувались  (ТОВ «СВІТ ІНВЕСТ СІТ»).

   Протягом 6 місяців було прийнято та зареєстровано 1286 листів вхідної документації, які передано виконавцям. Також зареєстровано 389 листів вихідної документації.

   Надано відповіді на листи: по Овруцькій міській раді - 11; Відділу освіти, культури, молоді і спорту Коростенської РДА - 3; Управлінню соціальної політики Коростенської РДА - 12; Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної (військової) адміністрації - 2. Підготовлено вихідної документації – 7.

  Підготовлено 7 дозволів на перевезення дітей з метою проведення змагань по Житомирській області шкільними автобусами.

  Заповнено онлайн-таблиці, а саме: подання даних для Департаменту освіти і науки Житомирської державної (військової) адміністрації - 7 та Відділу освіти, охорони здоров’я, культури та спорту Коростенської РДА - 3.

 Також було сформовано справи відповідно до номенклатури, а саме: оформлено книги наказів, заведені папки.

Виконувала доручення начальника відділу з гуманітарних питань.

Централізована  бухгалтерія  відділу з гуманітарних питань.

ЄВДОЧЕНКО О.І., головний бухгалтер.

Спільно з представниками відділу фінансів міської ради було опрацьовано штатні розписи закладів дошкільної, позашкільної та закладів загальної середньої освіти. 

            Оброблено та проаналізовано згідно кошторисних призначень первинних документів (договорів разом з накладними та актами на послуги, роботи) 143 шт.

            До Державної казначейської служби в Україні щомісячно подаю звіти про заборгованість за бюджетними установами форма № 7м -58. Щоквартально готується та подається звіти по установі та консолідований звіт усіх підпорядкованих установ до Державної казначейської служби України,  а саме:

• Баланс (форма 1-дс) –4шт.;
• Звіт про фінансові результати ( форма 2-дс) – 4шт.;
• Звіт про рух грошових коштів ( форма 3- дс) –2шт.;
• Звіт про внесений капітал (форма 4 – дс) – 2шт.;
• Примітки до річної фінансової звітності (форма 5 – дс) – 2шт.;
• Звіт про надходження та використання коштів загального фонду  (форма №2д, №2м) – 91 шт.
• Звіт про надходження та використання коштів отриманих як плата за послуги (форма №4-1д, №4-1м) – 41 шт.
• Звіт про надходження та використання коштів отриманих заа іншими джерелами власних надходжень (форма №4-2д, №4-2м) –54шт.
•  Звіт про надходження та використання коштів отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма №4-3д, №4-3м) – 42 шт.
• Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма №7д, №7м) – 76 шт.
• Пояснююча записка (додаток 10) – 4шт.
• Довідка про спрямування фактичних обсягів власних надходжень з урахуванням залишків коштів на початок року, які перевищують відповідні витрати, затверджені законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет) – 1 шт.
•  Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі №7д, 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами» (додаток 20) - 4шт.
• Довідка про надходження та виконання  окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих в натуральній формі (додаток 22) – 6 шт.

            Підготовлено та подано до ГУ ДПС у Житомирській області (Овруцька ДПІ), а саме:

•  Щоквартально - податкову декларацію екологічного податку,
• Податковий звіт про використання коштів неприбутковими установами й організаціями;
• Податкова декларація з плати на землю. 
• Щоденно проводиться аналіз кошторисних призначень.                     
• Щомісячно проводиться аналіз відвідуваності дітей.
• Підготовлено відомості для списання запчастин для шкільних автобусів.
• Оформлення та заключення договорів з орендарями на розміщення   - 1 шт.
• Оформлено та заключено договорів на відшкодування -7 шт.
• Нараховано та  сформовано актів  на відшкодування витрат енергоносіїв орендарям  - 12 шт.
• Підготовлено 2 цивільно - правові угоди.
• Підготовлено на сесію міської ради 12 актів на передачу майна.
• Проводився щоденно аналіз фінансування.
• Підготовлено 25 наказів з основної діяльності.
• Зроблений перерозподіл та розділ матеріальних цінностей по закладах дошкільної освіти та закладах позашкільної освіти.
• Щомісячно проводиться аналіз підвозу дітей в закладах позашкільної освіти.
• Щомісячно розписуються та прораховуються (згідно КПКВК) оплата комунальних послуг та енергоносіїв. 
• Проводилася інвентаризація майна в закладах дошкільної освіти.

Економіст відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Галина КРОТЮК

• Заповнено та зареєстровано 160 договорів у книзі реєстрації.
• Внесено 159 договори, 401 актів та накладних до Єдиного веб-порталу використання публічних коштів.
• Внесенно 3 договори до Єдиної інформаційна системи обліку НПІ, згідно до абзацу третього пункту 8 постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання Національної програми інформатизації» від 02.02.2024 № 119.
• Сформовано та відправлено до Казначейства 451 розподіл виділених бюджетних асигнувань по закладах освіти.
• Сформовано 269 довідок про зміни до кошторису по закладах освіти, ІРЦ, ДЮСШ.
• Подано до Казначейства та фінансового відділу:  66 довідок про зміни до кошторису, 115 реєстрів змін до зведеного кошторису, 47 паспортів бюджетних програм на 2025 рік.
• Подано до Казначейства 24 реєстри змін до мережі розпорядників бюджетних коштів на 2025 рік.
• Подання до Казначейства заявок на відкриття та закриття рахунків, переліки рахунків.
• Сформовано та подано до фінансового відділу 22 звіти про виконання паспортів бюджетних програм місцевого бюджету на 2024 рік, 13 бюджетних запитів на 2025 рік.
• Звіт міському голові про проведені видатки.
•  Щомісячно звіти на Міністерство освіти і науку та на Департамент освіти і науки Житомирської ОВА про використання коштів:

• субвенції НУШ,
• освітньої субвенції,
• субвенції для підтримки дітей з особливими освітніми потребами,
• субвенції ІРЦ,
• субвенції на забезпечення викладання предмету «Захист України»,
• субвенції на харчування,
• субвенції на доплати педагогічним працівникам;

- Щомісячно звіт щодо ліквідності, галузеві звіти по використанню коштів по КЕКВ 2282 та 2610.

- Подання пропозицій на сесію міської ради про зміни до бюджету. 

- Подання інформації щодо використаних коштів на укриття.

- Створення та подання до Казначейства Мережі розпорядників та одержувачів коштів місцевого бюджету на 2025 рік.

- Заповнення звіту щодо Рамкової Угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility.

- Участь у вебінарі «Інклюзивна освіта: покрокова інструкція з впровадження змін за новим законодавством».

Надання інформації за дорученням начальника відділу, заступників начальника відділу, головного бухгалтера.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тетяна ХОМИЧ

• Сформовано юридичних зобов’язань –405.
• Сформовано фінансових зобов’язань –1643.
• Сформовано платіжних інструкцій –2011.
• Перевірено та прийнято до оплати звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт – 128.
• Сформовано реєстрів звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт –33.
• Зроблено реєстрів на видачу пального водіям шкільних автобусів та службових автомобілів –211.
• Зроблено м.о. №8 – 6.
• Нараховано, виписано рахунків та актів на відшкодування витрат орендарям – 21.
• Опрацьовано інформацію по оплаті харчових відходів по закладах дошкільної освіти –33 .
• Зроблено м.о. №4 – 6.

Сироватка  В.М., бухгалтер централізованої бухгалтерії  

• Зроблено ф.1-дс  «Баланс» та ф  2-дс «Звіт про фінансові результати», Пояснювальна записка до балансу за  І квартал 2025 рік.

• Оброблено документів (накладних, актів на послуги, роботи) в кількості 691 шт.-(відповідно зроблені м/ор.№6 б-т, №6 спец.та інші кошти бюджету).

• Оброблено та оприбутковано згідно накладних (м/ор.№6 б-т,, №6спец), авансових звітів ( м/ор№8), накладних, чеків та актів оцінки одержаної благодійної і гуманітарної допомоги (м/ор №4) по відповідним субрахунках та матеріально – відповідальних особах – 344шт., з них основні засоби -13шт. на які зроблено  реєстр присвоєння інвентарного номера та нарахування суми 50% зносу на оприбуткування( відповідно зроблені проводки в м/ор.№17).
• Оброблено реєстри на видачу пального (м/ор.№8) водіям та підпорядкованим установам : рознесено по матеріально – відповідальним особах-210 шт.

• Оброблено 182 шт.актів на списання основних засобів, нарахована друга половина зносу 50% згідно списання.( відповідно зроблено м/ор.№9 та записи в м/ор №17), з них 3шт. згідно рішення сесії .
• Оброблено 101 акти на списання запасів – зроблено м/ор.№10, занесено записи до м/ор.№13.
• Оброблено подорожні листи на списання пального шкільними автобусами та службового автомобіля в кількості 1751 шт. – (зроблено  м/ор №13).

• Оброблено наказів на зміну маршруту, виділення шкільного автобуса та приймання –передачу транспорту в кількості – 134 шт.

• Оброблено акти списання запасів ліцеїв (внутрівідомча передача)  в кількості 8шт.(занесено записи до м/ор.17.)
• Оприбутковано згідно рішень сесій ОМР та актів приймання –передачі від міської ради в кількості 4 шт.,   (занесено відповідні записи в м/ор.№17)
• Зроблено акти приймання – передачі  згідно рішення сесії ОМР  (ноутбуки на ліцеї)  -6шт. інше майно згідно рішень сесій ОМР та актів приймання –передачі в кількості -3шт. (занесено  відповідні записи  та зроблено м/ор.№17)
• Проведення інвентаризацій у 18 закладах підпорядкованих відділу .

• Рознесено журнал –головна   помісячно та звіряння з ф.7 .

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Корчевська С.О.

( ЗДО №1; Кирданівський  ЗДО; В.Чернігівський ЗДО; Ігнатпільський ЗДО; Бондарівський ЗДО )

• Оброблено виписки  та платіжні доручення руху коштів по рахунках Держказначейської служби України-3308(зроблено м.о.№2-55 шт та м.о.№3 -29шт)
• Створено та відправлено повідомлень про прийняття працівників на роботу до Державної податкової служби -7 шт (5 працівників)
• Прийнято та оброблено табелів обліку робочого часу -84 шт         Опрацьовано наказів(прийняття, звільнення, відпустки ,відрядження)-206шт
• Опрацьовано договорів ЦПХ(актів виконаних робіт)-9 шт.
• Нараховувалась заробітна плата(в т.ч.аванс ,відпустки ,лікарняні, розрахункові ) щомісячно 98 працівникам установ а саме: дитячої  музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, відділу з гуманітарних питань, централізованої бухгалтерії, служби господарського забезпечення (відповідно зроблено м.о.№5-6 шт, м.о. №5 ЧАЕС-6шт)
• Сформовано зведених  реєстрів для набору платіжних доручень для виплати (аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС)-74 шт
• Сформовано ,підписано та відправлено відомостей на виплату(аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС, відрядження, авансові звіти)-289 шт
• Нараховано листків з тимчасової втрати працездатності- 73шт
• Зроблено протоколів про засідання комісії з питань призначення страхових виплат -18шт
• Зроблено заявок до Пенсійного фонду на фінансування лікарняних-18шт
• Зроблено звітів про виплату лікарняних-18шт
• Зроблено звітів про утримання аліментів та виконавчих  впроваджень -12шт
• Здано статистичних звітів з праці місячних 1-ПВ-24шт
• Здано статистичних звітів з праці квартальних 1-ПВ-8шт
• Здано статистичних звітів про заборгованість з оплати праці 3-борг -6шт
• Здано статистичних звітів про витрати на утримання робочої сили 1-РС-4 шт
• Зроблено та подано реєстри отримувачів та звіти для фінансування   додаткових відпусток за рахунок  коштів ЧАЕС-18шт
• Подані квартальні звіти ,акти звірок про надходження та виплату коштів за формою №7ВК(чорнобиль)-2шт
• Подані місячні звіти з об’єднаної звітності –податковий розрахунок сум доходу, нарахованого(сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб  і утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску-6 шт
• Зроблено штатні розписи та тарифікації установ а саме: дитячої  музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, відділу з гуманітарних питань, централізованої бухгалтерії, служби господарського забезпечення -10шт
• Видано довідок на вимогу працівників -12шт

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Москвитіна О.В.

• Оброблено виписки  та платіжні доручення руху коштів по рахунках Держказначейської служби України-3308(зроблено м.о.№2-55 шт та м.о.№3 -29шт).
• Створено та відправлено повідомлень про прийняття працівників на роботу до Державної податкової служби -7 шт (5 працівників).
• Прийнято та оброблено табелів обліку робочого часу -84 шт.
• Опрацьовано наказів(прийняття, звільнення, відпустки ,відрядження)-206 шт.
• Опрацьовано договорів ЦПХ(актів виконаних робіт)-9 шт.
• Нараховувалась заробітна плата(в т.ч.аванс ,відпустки ,лікарняні, розрахункові ) щомісячно 98 працівникам установ а саме: дитячої  музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, відділу з гуманітарних питань, централізованої бухгалтерії, служби господарського забезпечення (відповідно зроблено м.о.№5-6 шт, м.о. №5 ЧАЕС-6шт).
• Сформовано зведених  реєстрів для набору платіжних доручень для виплати (аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС)-74 шт.
• Сформовано ,підписано та відправлено відомостей на виплату(аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС, відрядження, авансові звіти)-289 шт.
• Нараховано листків з тимчасової втрати працездатності- 73шт.
• Зроблено протоколів про засідання комісії з питань призначення страхових виплат -18шт.
• Зроблено заявок до Пенсійного фонду на фінансування лікарняних-18шт.
• Зроблено звітів про виплату лікарняних-18шт.
• Зроблено звітів про утримання аліментів та виконавчих  впроваджень -12шт.
• Здано статистичних звітів з праці місячних 1-ПВ-24шт.
• Здано статистичних звітів з праці квартальних 1-ПВ-8шт.
• Здано статистичних звітів про заборгованість з оплати праці 3-борг -6шт.
• Здано статистичних звітів про витрати на утримання робочої сили 1-РС-4 шт.
• Зроблено та подано реєстри отримувачів та звіти для фінансування   додаткових відпусток за рахунок  коштів ЧАЕС-18шт.
• Подані квартальні звіти ,акти звірок про надходження та виплату коштів за формою №7ВК(чорнобиль)-2шт.
• Подані місячні звіти з об’єднаної звітності –податковий розрахунок сум доходу, нарахованого(сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб  і утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску-6 шт.
• Зроблено штатні розписи та тарифікації установ а саме: дитячої  музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, відділу з гуманітарних питань, централізованої бухгалтерії, служби господарського забезпечення -10шт.
• Видано довідок на вимогу працівників -12шт.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тишкевич Л.В.

( ЗДО №10; ЗДО № 5; Прилуцький  ЗДО; Покалівський ЗДО)

• Проводжу прийом та обробку звітів на 1 число кожного місяця по продуктах харчування 12 штук по 4 дошкільних закладах освіти.
• Обробила 380 штук видаткових накладних про закупівлю продуктів харчування  по закладах дошкільної  освіти,
• Роблю ксерокопії накладних для оприбуткуванню продуктів харчування  ,та проводжу списання продуктів харчування  згідно меню та накопичувальних відомостей по категорії дітей - 12 штук,  звіряю залишки  по продуктах харчування із завгоспами або керівниками  закладів.
• Проводжу прийом табелів обліку відвідування дітей по закладу освіти - 24 штуки.
• Розношу дані  дітоднів 3760 в розрізі по групах по ЗДО на  147   дітей.
• Проводжу нарахування батьківської  плати за харчування дітей у закладі дошкільної освіти. Дані по нарахуванню  батьківської плати  передаю   в заклади освіти для  доведення до відома батькам та оплати за поточний місяць.
• Зроблено 12 звітів розрахунків . Розрахунки  з батьками на проплату за дітей кожного місяця дані подаю для формування форми 7 у казначейство.
• Сформовано реєстри згідно договорів з постачальниками по продуктах харчування надходження по ЗДО в кількості  113 штук .
• Кожного  місяця подаю дані на формування   1 ПВ (місячна)та 1ПВ (квартальна)подаю дані з  табелів обліку робочого часу(кількість годин фактично відпрацьованих та кількість працівників)за місяць.
• Опрацьовую табелі обліку робочого часу по ЗДО на нарахування авансу працівникам та накази на надання відпусток ,призначення та звільнення працівників. Проводжу нарахування і виплату відпускних та інших виплат формую відомості на виплату авансу в банк.
• Щомісячно нараховую листки непрацездатності  згідно порталу ПФУ, подаю заяву-розрахунок  3 штуки на фінансування та виплату по листках непрацездатності. Формую відомості на виплату лікарняних працівникам ЗДО по банках в яких здійснюється обслуговування працівників . Після виплати лікарняних формую на порталі ПФУ Повідомлення про виплату коштів  застрахованим особам по кожній заявці –розрахунку по  всіх ЗДО.
• Формую відомості на виплату заробітної в відділення банків.
• Вношу в МДПІ  призначення працівників на роботу.
•  Кожного місяця формую звіт ЄСВ по всіх ЗДО

      На протязі місяця видала 7 довідок за місцем вимоги.

      Контолюю та розношу до особових рахунків зміни у штатних розписах та тарифікаційних списках.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Шваб І.А

( ЗДО №6; ЗДО №8; Великофоснянський ЗДО; Норинський ЗДО Шоломківський  ЗДО )

• Прийнято та оброблено 30  звітів по продуктах харчування по ЗДО.
• Обробено 1865 накладних по продуктах харчування. Зроблено копії накладних, за якими оприбутковуються продукти харчуванння. по закладах, на видачу продуктів.
• Проведено списання продуктів харчування, згідно меню, відповідно до вікових котегорій дітей, які харчуються.
•  Проведено звірку залишків продуктів із завгоспами або керівниками закладів на кінець кожного місяця.
• Прийнято і оброблено табелів обліку відвідування дітей в кількості 96 ,на  298 дітей  та 5 закладів.
• На снові звітів про використання продуктів харчування та табелів  відвідування дітей  та  з урахуванням наказів про повернення чи про перерахування коштів ,про надання пільгового харчування здійснюю нарахування плати за харчування дітей в розрізі ЗДО.
• Зводжу дані по всіх закладах   про продукти харчування і  формую

ордер № 12. 

• Узагальнені дані по батьківській платі по своїх закладах передаю для формування ордеру №15.
• Сформовано  на основі інформації інших бухгалтерів по ЗДО та надано 6 звітів по формі 1-ПВ «звіт з праці»  по завершенню кварталу формую та подаю також звіт 1ПВ (квартальна)  -2 звіти.
• Щомісячно здійснюю  рознесення оплати за харчування дітей в ЗДО з виписок казначейства  в розрізі дітей та закладів в сумі 329608,34 грн.
• Сформовано 211 реестрів на оплату продуктів харчування  на 2971   накладних.
• Нарахувано , виплачено,  подано заявки на порталі ПФУ, на 127 лікарняні листи.
• Оброблено 60 табелів обліку робочого часу по 5 ЗДО на 91 працівника  накази на приняття  звільнення надання відпусток, переведення, на основі яких нараховую відпускні ,компенсації, заробітну плату та інші виплати.
• Формую відомості на виплату заробітної плати в установах банків  в яких здійснюється обслуговування працівників.

Оброблено наказів : на прийняття-6; на звільнення-21 ; на відпустку-139 інші-39

Подано звітів про прийняття на роботу 6 працівників.

Проводжу акти звіряння з постачальниками продуктів харчування  по закінченню кварталу.

              Начальник   відділу з гуманітарних питань           Надія НЕВМЕРЖИЦЬКА