Звіт начальника відділу з гуманітарних питань про проведену роботу відділу за ІІІ квартал 2025 року

Відділ з гуманітарних питань Овруцької міської ради відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» упродовж звітного періоду виконував покладені на нього власні(самоврядні) повноваження: проводив роботу щодо реалізації державної політики в галузі освіти.

Основним завданням роботи відділу з гуманітарних питань є забезпечення реалізації державної політики у сфері освіти, фізичної культури та спорту.

Начальник відділу з гуманітарних питань Невмержицька Н.П. Протягом звітного періоду здійснювала керівництво відділу, контроль за покладеними на відділ завданнями та створювала належні умови праці у підрозділі. Також нею було розроблено 23 проєкти рішень на сесію Овруцької міської ради, 8 - на засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради, підготовлено 2 проєкти розпоряджень міського голови, розроблено 1 Програму, Положення про Осередок для викладання навчального предмета «Захист України», підготовлено 1 депутатське звернення.

Було надано відповіді на 18 звернень громадян. Проведено 1 службове розслідування.

За звітний період систематично проводились наради керівників закладів освіти, щотижневі наради із працівниками гуманітарного відділу. Здійснювалася робота по виконанню власних рішень, рішень міської ради, протокольних доручень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

Проведена робота по підготовці закладів освіти до нового 2025-2026 навчального року та осінньо-зимового періоду, приведенню укриттів у відповідність до норм чинного законодавства. Організовано і проведено перевірку готовності закладів, опрацьовано та оформлено усю необхідну документацію.

Невмержицькою Н.П.:

Організовано роботу тарифікаційної комісії, проведено 3 засідання комісії;
Приведено у відповідність, до законодавства, та затверджено штатні розписи закладів освіти Овруцької міської ради:
Підготовлено та проведено серпневу учительську конференцію;
Проведена підготовка до проведення заходу до Дня працівників освіти;
Проведено зустрічі та бесіди : із представниками поліції, щодо питання забезпечення охорони закладів освіти: із організаторами харчування учнів; із представниками Коростенського ЦЗН.
Проводиться перевірка, аналіз та коригування усієї документації відділу;
Ведеться щоденний контроль за відвідуванням дошкільних закладів освіти та роботою закладів загальної середньої та позашкільної освіти Овруцької міської ради.

Протягом звітного періоду керівником відділу затверджувалися накази на прийняття, звільнення з роботи, відпуску працівників закладів освіти та відділу з гуманітарних питань ,опрацьовувалися і підписувалися договори та угоди, готувалися і видавалися власні накази, готувалися відповіді на листи (листи на керівників закладів освіти, листи, подання, узагальнена інформація на міського голову, на Коростенський відділ освіти та департамент освіти Житомирської ОВА, тощо).

Щомісячно аналізується та опрацьовується із керівниками закладів освіти питання енергоспоживання.

Протягом звітного періоду Невмержицькою Н.П. здійснювалися виїзди по закладах освіти. Сформовано мережу закладів освіти Овруцької МТГ на 2025-2026 навчальний рік. Спільно з водіями формувала маршрути руху шкільних автобусів. На особистому контролі постійно перебуває питання підвезення, стану транспорту.

Координувала роботу по уведенню в експлуатацію Осередка вивчення захисту України, підготовки відкритого уроку, передачі годин, організації навчання та підвезення дітей до навчального Осередка.

Невмержицька Н.П. відвідала у складі делегації Самарівську громаду Дніпропетровської області, приймала участь у зустрічі делегацій і груп, які відвідували Овруцьку громаду. У складі групи міської ради здійснювала виїзди у населені пункти громади з прийому громадян, брала участь в обласній серпневій учительській конференції, семінарах, онлайн-тренінгах, вебінарах, конференціях, засіданнях комісій міської ради

За звітний період двічі була черговою на «гарячій лінії», були підготовлені аналітичні довідки.

Заступник начальника відділу з гуманітарних питань Лагода І.В.

Лагодою І.В. щоденно проводиться моніторинг відвідування дітей закладів дошкільної освіти та моніторинг рівня захворюваності дітей.

За звітний період підготовлено 2 протоколи нарад з керівниками закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ради.

Взяла участь у вебінарах :

«Стратегія забезпечення права кожної дитиги на виховання в сімейному оточенні та регіональних планів»;
« Інклюзивна освіта без бар’єрів»;
«Формування здорового харчування у шкільному середовищі»;
«Фізична культура і спорт як основа здорової громади»;

Виконувала доручення начальника відділу з гуманітарних питань. Сформувала списки дітей для нагородження в рамках Програми підтримки обдарованої молоді на 2024-2027 роки.

Підготувала 14 паспортів шкільних автобусних маршрутів для організації підвозу учнів до закладів освіти Овруцької територіальної громади.

Узагальнила інформацію щодо проведення літніх таборів у закладах освіти та підготувала звіт.

Лагодою І.В . закрито листів:

по Овруцькій міській раді - 20;
Відділу освіти, культури, молоді і спорту Коростенської РДА -5;
Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної (військової) адміністрації – 5;
Коростенському районному управлінню ГУ ДСНС України у Житомирській області – 2;
Коростенській районній державній адміністрації – 6;
Житомирська районна державна адміністрація – 8.

За звітній період підготувала 2 накази.

Надала 8 відповідей на доручення Овруцького міського голови та 6 відповідей на звернення громадян.

Заповнила 8 онлайн-таблиць.

За звітній період 3 рази була черговою на «гарячій лінії», були підготовлені аналітичні довідки.

Головний спеціаліст відділу з гуманітарних питань Маковська О.В.

За звітний період підготувала накази:

З кадрових питань (призначення, звільнення, попередження) – 9 наказів;
Про відрядження – 22 накази;
Про надання відпусток/відкликання – 28 наказів;
Про преміювання, надбавки – 25 наказів;
Про перерахунок заробітної плати – 2 накази;
Про покладання обов’язків – 9 наказів;
Про дозвіл читати понад норму годин – 1 наказ;
Про внесення змін до штатного розпису – 1 наказ;
Про право першого і другого підписів – 1 наказ;
Про атестацію педагогічних працівників у 2025-2026 н. р. – 1 наказ;
Про проведення І етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад з навчальних предметів у 2025/26 н.р. – 1 наказ, розробила Положення;
Про затвердження плану розподілу ігрових наборів – 1 наказ.

За звітний період підготувала та надіслала на заклади освіти 6 наказів, логіни та паролі для проходження курсів підвищення кваліфікації. Провела звірку реєстрів для отримання свідоцтв про проходження курсів підвищення кваліфікації. Надала до ЖОІППО прогнозовану кількість педагогічних працівників на Регіональне замовлення на 2026 рік.

Підготувала та подала до І відділу Коростенського РТЦК та СП 3 повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Постанови №1487).

Оформила 3 особові справи на новопризначених працівників, внесла відповідні записи до трудових книжок та до журналу обліку та видачі трудових книжок.

Підготувала 2 проєкти-рішення на засідання виконавчого комітету щодо надання дозволу на виготовлення меморіальних дошок , а також інформація щодо їх виконання (2 шт.)

Готувала табелі обліку робочого часу працівників відділу (по апарату, централізованої бухгалтерії та служби господарського забезпечення) за липень, серпень, вересень (аванс та заробітна плата).

За звітний період підготувала 3 довідки на звернення громадян та 1 характеристику.

Підготувала посадові інструкції –1 шт.

Підготувала листи:

Подання на міську раду щодо нагородження педагогічних працівників з нагоди конференції «Серпнева 2025» та з нагоди Дня працівників освіти.
На ДОіН ЖОВА щодо громадянської та національної ідентичності.
На ЗЗСО щодо замовлення підручників для осіб з ООП
Відповідь на звернення громадян – 7 шт.
Подання на Коростенську РДА щодо нагородження педагогічних працівників.
Листи на ДОіН ЖОВА – 2 шт.

Надала інформацію у вигляді гугл таблиці щодо вчителів предмету «Захист України»

Постійно проводиться робота в ІСУО:

Надала доступ працівнику МВС (на запит);
Розподіл підручників- 5362 підручники.

За звітний період було підготувала 7 запитів на зміну слухачів для проходження підвищення кваліфікації на базі КЗ «Житомирський ОІППО».

Підготувала порядок денний, протокол та запрошення членів комісії «Почесний громадянин м. Овруч» - 2 засідання та комісії щодо встановлення меморіальних дошок – 2 засідання. Зібрала фото і тексти для виготовлення меморіальних дошок. А також витяги з протоколів – 2 шт.(за потреби)

За звітний період взяла участь у 3 вебінарах/онлайн нарадах.

За звітний було підготувала накладні та роздала 5362 підручники.

За звітний період 2 рази чергувала на «гарячій лінії».

Правосуд І.О., інженер з технічного нагляду

Проводився моніторинг щодо виконання плану з підготовки до нового начального року закладів освіти Овруцької міської ради.
Проводиться щоденний моніторинг електроенергії по закладах освіти.
Проведено роботи з облаштування укриття в закладі дошкільної освіти №6.
Щотижнево здійснювався виїзд по закладам дошкільної та загальної середньої освіти для перевірки стану утримання споруд цивільного захисту, для підготовки відповідних проектів рішень.
Проводився збір інформація щодо виконання плану з підготовки до опалювального сезону 2025 – 2026 років.
Поданий звіт до ЖКГ щодо стану підготовки до опалювального сезону 2025-2026 року закладів освіти Овруцької міської ради.
Опрацьовано 20 одиниць вихідної документації та 3 картки звернень.
Проведено моніторинг виконання плану підготовки до нового навчального року у закладах освіти.
Придбано матеріали для облаштування приміщення під генератор у закладі дошкільної освіти №8.
Розроблено проєкт підключення генератора у закладі дошкільної освіти №8, який наразі перебуває на погодженні в АТ «Житомиробленерго».
Облаштовано пандус в укритті закладу дошкільної освіти №6.
Проведено перевірку манометрів, термометрів та перезарядку вогнегасників у закладах освіти.
Організовано та проведено навчання операторів газових і твердопаливних котлів.
Облаштовано «лінію перешкод» в Осередку вивчення захисту України.
З допомогою працівників Овруцької міської ради та старостинських округів було встановлено бетонний паркан в Осередку вивчення захисту України .
Проведено пробні та гідравлічні випробування в котельнях закладів освіти Овруцької МТГ.

КОВАЛЬЧУК Ю. В., секретар відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради (вихователь Овруцького закладу дошкільної освіти №6)

За звітний період підготувала та оформила 72 накази з основної діяльності, з них:

Про виділення шкільного автобуса – 19 наказів;
Про стажування водія – 1 наказ;
Про приймання – передачу шкільного автобуса – 5 наказів;
Про приймання – передачу автомобіля – 3 накази;
Про перегін шкільного автобуса – 7 наказів;
Про виділення транспортного засобу – 19 наказів;
Про виділення автомобіля – 2 накази;
Про підготовку закладів освіти до 2025-2026 навчального року – 1 наказ;
Про готовність закладів освіти Овруцької міської ради до нового 2025-2026 навчального року – 1 наказ;
Про скасування дії наказу - 3 накази;
Про призначення відповідального за наповнення сайту та інформаційних інтернет-сторінок, змістовність, своєчасність оновлення інформації – 1 наказ;
Про призначення відповідального за складання, подання звітності за формами у сфері дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та завантаження даних в ПАК «АІКОМ» та ІТС «ДІСО» – 1 наказ;
Про приймання-передачу матеріальних цінностей - 2 накази;
Про встановлення тарифних розрядів керівникам закладів загальної середньої освіти, позашкільної освіти та керівнику КУ «Овруцький

інклюзивно-ресурсний центр» Овруцької міської територіальної громади – 1 наказ;

- Про проведення Спартакіади школярів та вчителів Овруцької МТГ

в 2025-2026 навчальному році – 1 наказ;

- Про надання повноважень на здійснення реєстрації та закріплення шкільних автобус – 2 накази;

- Про призначення відповідальної особи за організацію безпеки дорожнього руху відділу з гуманітарних питань - 1 наказ;

- Про призначення відповідальних осіб за підготовку, супровід та подання проєктів - 1 наказ;

- Про призначення відповідальної особи за ведення електронного документообігу - 1 наказ.

Протягом ІІІ кварталу 2025 року прийняла та зареєструвала 665 листів вхідної документації, які передала виконавцям. Також зареєструвала 208 листів вихідної документації.

Надала відповіді на листи: по Овруцькій міській раді - 9; Відділу освіти, культури, молоді і спорту Коростенської РДА - 3; Управлінню соціальної політики Коростенської РДА - 7; Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної (військової) адміністрації - 2. Підготувала вихідну документацію – 3.

Заповнила онлайн-таблиці, а саме: подання даних для Департаменту освіти і науки Житомирської державної (військової) адміністрації - 9 та Відділу освіти, охорони здоров’я, культури та спорту Коростенської РДА - 2.

Працюю в системі електронного документообігу, забезпечуючи оперативний обмін інформацією.

Сформовані справи відповідно до номенклатури, а саме: оформлено книгу наказів, заведені папки.

Здійснюється контроль за своєчасним виконанням листів.

Виконувала доручення начальника відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради.

Централізована бухгалтерія відділу з гуманітарних питань.

Євдоченко О.І., головний бухгалтер.

Спільно з представниками відділу фінансів міської ради було опрацьовано штатні розписи закладів дошкільної, позашкільної та закладів загальної середньої освіти.

Оброблено та проаналізовано згідно кошторисних призначень первинних документів (договорів разом з накладними та актами на послуги, роботи) - 78 шт.

До Державної казначейської служби в Україні щомісячно подаю звіти про заборгованість за бюджетними установами форма № 7м -15. Щоквартально готую та подаю звіти по установі та консолідований звіт усіх підпорядкованих установ до Державної казначейської служби України, а саме:

Баланс (форма 1-дс) –2шт.;
Звіт про фінансові результати ( форма 2-дс) – 2шт.;
Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2д, №2м) – 44 шт.
Звіт про надходження та використання коштів отриманих як плата за послуги (форма №4-1д, №4-1м) – 19 шт.
Звіт про надходження та використання коштів отриманих заа іншими джерелами власних надходжень (форма №4-2д, №4-2м) –27шт.
Звіт про надходження та використання коштів отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма №4-3д, №4-3м) – 23 шт.
Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма №7д, №7м) – 35 шт.
Пояснююча записка (додаток 10) – 2 шт.
Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі №7д, 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами» (додаток 20) - 2шт.
Довідка про надходження та виконання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих в натуральній формі (додаток 19) – 2 шт.

Підготовлено та подано до ГУ ДПС у Житомирській області (Овруцька ДПІ) податкову декларацію екологічного податку,

Щоденно проводиться аналіз кошторисних призначень.

Щомісячно проводиться аналіз відвідуваності дітей.

Підготовлено відомості для списання запчастин для шкільних автобусів.

Оформлено та заключено договорів з орендарями на розміщення - 1 шт.

Оформлено та заключено договорів на відшкодування -2 шт.

Нараховано та сформовано актів на відшкодування витрат енергоносіїв орендарям - 6 шт.

Підготовлено 1 цивільно - правову угоду.

Підготовлено на сесію міської ради 8 актів на передачу майна.

Проводився щоденно аналіз фінансування.

Зроблений перерозподіл та розділ матеріальних цінностей по закладах дошкільної освіти та закладах позашкільної освіти.

Щомісячно проводиться аналіз підвозу дітей в закладах позашкільної освіти.

Щомісячно розписуються та прораховуються (згідно КПКВК) оплата комунальних послуг та енергоносіїв.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Москвитіна О.В.

Оброблено виписки та платіжні доручення руху коштів по рахунках Держказначейської служби України-1512(зроблено м.о.№2-25 шт та м.о.№3 12шт).
Створено та відправлено повідомлень про прийняття працівників на роботу до Державної податкової служби -5 шт (11 працівників).
Прийнято та оброблено табелів обліку робочого часу - 42 шт.
Опрацьовано наказів(прийняття, звільнення, відпустки ,відрядження)- 91шт.
Опрацьовано договорів ЦПХ(актів виконаних робіт)- 4 шт.
Нараховувалась заробітна плата(в т.ч.аванс ,відпустки ,лікарняні, розрахункові ) щомісячно 92 працівникам установ а саме: дитячої музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, відділу з гуманітарних питань, централізованої бухгалтерії, служби господарського забезпечення (відповідно зроблено м.о.№5-3 шт, м.о. №5 ЧАЕС-3 шт).
Сформовано зведених реєстрів для набору платіжних доручень для виплати (аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС)-34 шт.
Сформовано ,підписано та відправлено відомостей на виплату(аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС, відрядження, авансові звіти)-109 шт.
Нараховано листків з тимчасової втрати працездатності- 15шт.
Зроблено протоколів про засідання комісії з питань призначення страхових виплат -7шт.
Зроблено заявок до Пенсійного фонду на фінансування лікарняних -7 шт
Зроблено звітів про виплату лікарняних-7шт.
Зроблено звітів про утримання аліментів та виконавчих впроваджень -6шт.
Здано статистичних звітів з праці місячних 1-ПВ-12шт.
Здано статистичних звітів з праці квартальних 1-ПВ- 4шт.
Здано статистичних звітів про заборгованість з оплати праці -3шт.
Зроблено та подано реєстри отримувачів та звіти для фінансування додаткових відпусток за рахунок коштів ЧАЕС-9шт.
Подані квартальні звіти ,акти звірок про надходження та виплату коштів за формою №7ВК(чорнобиль)-1шт.
Подані щомісячні звіти з об’єднаної звітності –податковий розрахунок сум доходу, нарахованого(сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб і утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску- 3 шт.
Видано довідок на вимогу працівників - 4шт.
Зроблено штатні розписи та тарифікації установ а саме: дитячої музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, служби господарського забезпечення -9шт.

Економіст відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Галина КРОТЮК

- Заповнено та зареєстровано 78 договорів у книзі реєстрації.

- Внесено 1 договір до Єдиної інформаційна системи обліку НПІ, згідно до абзацу третього пункту 8 постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання Національної програми інформатизації» від 02.02.2024 № 119.

- Сформовано та відправлено до Казначейства 236 розподіл виділених бюджетних асигнувань по закладах освіти.

- Сформовано 46 довідок про зміни до кошторису по закладах освіти, ІРЦ, ДЮСШ.

- Подано до Казначейства та фінансового відділу: 17 довідки про зміни до кошторису, 78 реєстрів змін до зведених кошторисів, 27 паспортів бюджетних програм на 2025 рік.

- Подано до Казначейства 4 реєстри змін до мережі розпорядників бюджетних коштів на 2025 рік.

- Подані до Казначейства заявки на відкриття та закриття рахунків, переліки рахунків.

- Подано звіт міському голові про проведені видатки по загальному та спеціальному фондах.

- Щомісячно подавала звіти на Міністерство освіти і науку та на Департамент освіти і науки Житомирської ОВА про використання коштів:

субвенції НУШ,
освітньої субвенції,
субвенції для підтримки дітей з особливими освітніми потребами,
субвенції ІРЦ,
субвенції на забезпечення викладання предмету «Захист України»,
субвенції на харчування,
субвенції на доплати педагогічним працівникам;
субвенція на ремонт харчоблоку.

- Щомісячно подавала звіт щодо ліквідності, галузеві звіти по використанню коштів по КЕКВ 2282 та 2610.

- Готувала подання пропозицій на сесію міської ради про зміни до бюджету.

- Подавала інформацію щодо використаних коштів на укриття та протипожежний захист.

- Підготувала та подала до Казначейства Мережу розпорядників та одержувачів коштів місцевого бюджету на 2025 рік.

- Заповнювала звітущодо Рамкової Угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility.

- Взяла участь у вебінарі "Подача пропозиції (заявки) на отримання фінансування проєктів з ДФРР в системі DREAM".

- Тимчасово виконувала обов’язки головного спеціаліста з публічних закупівель.

Надавала інформацію за дорученням начальника відділу, заступника начальника відділу, головного бухгалтера.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тетяна ХОМИЧ

Сформовано юридичних зобов’язань –177.
Сформовано фінансових зобов’язань –1026.
Сформовано платіжних інструкцій –1103.
Перевірено та прийнято до оплати звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт – 59.
Сформовано реєстрів звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт –18.
Зроблено реєстрів на видачу пального водіям шкільних автобусів та службових автомобілів – 76.
Зроблено м.о. №8 – 3.
Нараховано, виписано рахунків та актів на відшкодування витрат орендарям –15 .
Опрацьовано інформацію по оплаті харчових відходів по закладах дошкільної освіти – 9.
Зроблено м.о. №4 – 3.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Сироватка В.М.

Зроблено ф.1-дс «Баланс» та ф 2-дс «Звіт про фінансові результати», Пояснювальна записка до балансу за ІІ квартал 2025 рік.
Оброблено документів (накладних,реєстрів на придбання продуктів, актів на послуги, роботи) в кількості 459 шт.-(відповідно зроблені м/ор.№6 б-т, №6 спец.та інші кошти бюджету).
Оброблено та оприбутковано згідно накладних (м/ор.№6 б-т,, №6спец), авансових звітів ( м/ор№8), накладних, чеків та актів оцінки одержаної благодійної і гуманітарної допомоги (м/ор №4) по відповідним субрахунках та матеріально – відповідальних особах – 80шт., з них основні засоби -6шт. на які зроблено реєстр присвоєння інвентарного номера та нарахування суми 50% зносу на оприбуткування( відповідно зроблені проводки в м/ор.№17).
Оброблено реєстри на видачу пального (м/ор.№8) водіям та підпорядкованим установам : рознесено по матеріально – відповідальним особах-75 шт.
Оброблено 35 шт.актів на списання основних засобів, нарахована друга половина зносу 50% згідно списання.( відповідно зроблено м/ор.№9 та записи в м/ор №17), з них 3шт. згідно рішення сесії .
Оброблено 85 актів на списання запасів – зроблено м/ор.№10, занесено записи до м/ор.№13.
Оброблено подорожні листи на списання пального шкільними автобусами та службового автомобіля в кількості 315 шт. – (зроблено м/ор №13).
Оброблено наказів на зміну маршруту, виділення шкільного автобуса та приймання –передачу транспорту в кількості – 55 шт.
Оброблено акти списання запасів ліцеїв (внутрівідомча передача) в кількості 3шт.(занесено записи до м/ор.17.)
Оприбутковано згідно рішень сесій ОМР та актів приймання –передачі від міської ради в кількості 2 шт., (занесено відповідні записи в м/ор.№17).
Оброблено акти приймання – передачі згідно наказу по відділу (передача ЛЕГО на ліцеї) -12шт. та включено до внутрівідомчого обліку.
Оприбутковано майно згідно рішень сесій ОМР( Овруцького ліцею №1 та Овруцького ліцею ім.А.Малишка) та актів приймання –передачі в кількості -2шт. (занесено відповідні записи та зроблено м/ор.№17).
Передано згідно рішення сесії ОМР майно отримане , як гуманітарна допомога на Овруцький ліцей №3- акт приймання-передачі 1шт.
Проведена позачергова інвентаризація у Великофоснянському ЗДО .
Рознесено журнал –головна помісячно та звіряння з ф.7 .

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Шваб І.А

( ЗДО №6; ЗДО №8; Великофоснянський ЗДО; Норинський ЗДО Шоломківський ЗДО )

- Прийнято та оброблено 15 звітів по продуктах харчування по ЗДО.

- Оброблено 1323 накладних по продуктах харчування. Зроблено копії накладних за якими оприбутковуються продукти харчуванння. по закладах, на видачу продуктів списанно продуктів харчуванняна на грн відповідно до вікових котегорій дітей які харчуються. Проведено звірку залишків продуктів з завгоспами або керівниками закладів.

-Прийнято і оброблено табелів обліку відвідування дітей в кількості 45 ,на 285 дітей та 5 закладів. На снові звітів про використання продуктів харчування та табелів відвідування дітей та з урахуванням наказів про повернення чи про перерахування коштів ,про надання пільгового харчування здійснюю нарахування плати за харчування дітей в розрізі ЗДО.

- Звожу дані по всіх закладах про продукти харчування і формую ордер № 12. Узагальнені данні по батьківській платі по своїх закладах передаю для формування ордеру №15

- Сформовано на основі інформації інших бухгалтерів по ЗДО та надано 3 звіти по формі 1-ПВ «звіт з праці» по завершенню кварталу формую та подаю також звіт 1ПВ (квартальна)

- Щомісячно розношу оплату за харчування дітей в ЗДО з виписок казначейства на суму 145254,08 грн в розрізі дітей та закладів. Сформовано реестри на оплату продуктів харчування щотижня в міру надходження з ЗДО накладних (148 реестр на 845 накладних)

-Нараховано , виплачено, подано заявки на порталі ПФУ, на 39 лікарняних листів .

- Оброблено 30 табелів обліку робочого часу за місяць по 5 ЗДО, накази на приняття . звільнення, надання відпусток, переведення, на основі яких нараховую відпускні ,компенсації, заробітну плату та інші виплати. Формую відомості на виплату заробітної плати в установах банків в яких здійснюється обслуговування працівників.

- Оброблено наказів : на прийняття-12; на звільнення-8 ; на відпустку-51; інші-46

- Проводжу розрахунок тарифікацій по закладах та розношу в особові рахунки зміни, що стосуються працівників ЗДО.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Корчевська С.О.

(ЗДО №1; Кирданівський ЗДО; В.Чернігівський ЗДО; Ігнатпільський ЗДО; Бондарівський ЗДО )

Щомісячно приймаю та обробляю 15 звітів по продуктах харчування по ЗДО. Обробила 1850 накладних по продуктах харчування. Зроблено копії накладних за якими оприбутковуються продукти харчуванння по закладах. Згідно до накопичувальних відомостей та меню на видачу продуктів здійснюю списання продуктів харчування відповідно до вікових котегорій дітей які харчуються. Проводжу звірку залишків продуктів із завгоспами або керівниками закладів.
Після зведення звітів провожу прийом і обробку табелів обліку відвідування дітей в кількості 45 ,розношу дані в розрізі дітей 293 та 5 закладів.На снові звітів про використання продуктів харчування та табелів відвідування дітей та з урахуванням наказів про повернення чи про перерахування коштів ,про надання пільгового харчування здійснюю нарахування плати за харчування дітей в розрізі ЗДО. Після чого направляю дані до закладів для подальшої обробки керівниками ЗДО і доведення до батьків вихованців.
До 5 числа кожного місяця здійснюю узагальнення даних в зведені по всіх закладах про батьківську плату з яких формую ордер.
На 7 число кожного місяця надаю дані по формі 1-ПВ «звіт з праці». по завершенню кварталу подаю дані до звіт 1ПВ (квартальна) по заробітній платі згідно поданих табелів робочого часу за місяць по 93 працівниках по ЗДО.
На 10-12 число збираю табелі обліку робочого часу ,накази на надання відпусток, прийняття та звільнення для нарахування та виплати авансу, відпускних ,розрахункових та інших виплат працівникам закладів, формуючи відомості на виплату по банківським установам .
Протягом місяця розношу оплату за харчування дітей в ЗДО з виписок казначейства на суму 485115,59 грн в розрізі дітей -293 та 5-закладів. Формую реестри на оплату продуктів харчування щотижня в міру надходження з ЗДО накладних (127реєстр на 1850 накладних).
Протягом місяця слідкую за наявністю лікарняних проводжу їх нарахування та виплату. подаю заявки на порталі ПФУ,формую звіти про виплату. Нараховано та виплачено 41 лікарняний.
На кінець місяця збираю табелі обліку робочого часу за місяць по 5 ЗДО накази на приняття звільнення надання відпусток, переведення, на основі яких нараховую відпускні ,компенсації, заробітну плату та інші виплати. Формую відомості на виплату заробітної плати в установах банків в яких здійснюється обслуговування працівників. Надаю по працівниках дані для формування звіту в пенсійний фонд по ЄСВ
Оброблено наказів : на прийняття-6; на звільнення-4; на відпустку-62; інші-58.
Контролюю та розношу по особових рахунках зміни у штатних розписах та тарифікаційних списках.
На протязі місяця видаю довідки працівникам по заробітній платі по місцю вимоги.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тишкевич Л.В.

(ЗДО №10; ЗДО № 5; Прилуцький ЗДО; Покалівський ЗДО)

проводжу прийом та обробку звітів на 1 число кожного місяця по продуктах харчування 12 штук по 4 дошкільних закладах освіти. Обробила 380 видаткових накладних про закупівлю продуктів харчування по закладах дошкільної освіти. Роблю ксерокопії накладних для оприбуткуванню продуктів харчування ,та проводжу списання продуктів харчування згідно меню та накопичувальних відомостей по категорії дітей в кількості 12 штук звіряю залишки по продуктах харчування із завгоспами або керівниками закладів.

Проводжу прийом табелів обліку відвідування дітей по закладу освіти кількості 24 штуки.

Розношу дані дітоднів 3760 в розрізі по групах по ЗДО на 147 дітей.

Проводжу нарахування батьківської плати за харчування дітей у закладі дошкільної освіти в кількості 147 дітей в сумі 72761,80 гривня. Дані по нарахуванню батьківської плати передаю в заклади освіти для доведення до відома батькам та оплати за поточний місяць зроблено 12 звітів розрахунків . Розрахунки з батьками на проплату за дітей до 5 числа кожного місяця дані подаю для формування форми 7 у казначейство.

На протязі кожного місяця розноситься проплата батьків за харчування дітей у закладі з виписок із казначейства на суму 62723,20 грн

Кожен тиждень формую реєстра згідно договорів з постачальниками по продуктах харчування надходження по ЗДО в кількості 113 штук .

На 7 число кожного місяця подаю дані на формування 1 ПВ(місячна)та 1ПВ (квартальна)подаю дані з табелів обліку робочого часу(кількість годин фактично відпрацьованих та кількість працівників)за місяць.

На 10-12 число кожного місяця надходять табелі обліку робочого часу по ЗДО на нарахування авансу працівникам та накази на надання відпусток , призначення та звільнення працівників. Проводжу нарахування і виплату відпускних та інших виплат формую відомості на виплату авансу в банк.

На протязі місяця нараховую листки непрацездатності в кількості 12 штук згідно порталу ПФУ, подаю заяву-розрахунок 3 штуки на фінансування та виплату по листках непрацездатності. Формую відомості на виплату лікарняних працівникам ЗДО по банках в яких здійснюється обслуговування працівників . Після виплати лікарняних формую на порталі ПФУ Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам по кожній заявці –розрахунку по всіх ЗДО.

На 20-22 число кожного місяця заклади дошкільної освіти подають табелі обліку робочого часу за місяць в кількості 24 штук(накази на прийняття, звільнення , на відпустки ,курси, переведення, компенсації )які обробляємо та нараховуємо заробітну плату працівникам, нараховуємо відпустки та компенсації по ЧАЄС згідно наказів в кількості 92 штуки . Роблю зведені реєстри окремо по своїх закладах 4 штук та звожу загальний реєстр по нарахуванню заробітної плати ЗДО . Готую інформацію згідно реєстрів окремо по всіх (податках ,банках, нарахуваннях)передаю бухгалтеру для подачі в казначейство. Формуємо відомості на виплату заробітної плати у відділення банків.

Вношу в МДПІ призначення працівників на роботу.

Кожного місяця формую звіт ЄСВ по всіх ЗДО.

На протязі місяця видала 5 довідок за місцем вимоги.

Контолюю та розношу до особових рахунків зміни у штатних розписах та тарифікаційних списках.

В кінці кожного місяця роздруковую 2 екземпляри особових листків по нарахуванню заробітної плати 1 екземпляр вклеюю в особові рахунки працівників а 2 екземпляр віддаю на руки працівникам.

Кожен працівник відділу з гуманітарних питань щотижнево готує інформацію на виконання доручення міського голови за підсумками апаратних нарад, в межах своїх повноважень.

Начальниця відділу

з гуманітарних питань Надія НЕВМЕРЖИЦЬКА