Звіт начальника відділу з гуманітарних питань про проведену роботу відділу за 2025 рік

Відділ з гуманітарних питань Овруцької міської ради відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» упродовж звітного періоду виконував покладені на нього власні(самоврядні) повноваження: проводив роботу щодо реалізації державної політики в галузі освіти.

Основним завданням роботи відділу з гуманітарних питань є забезпечення реалізації державної політики у сфері освіти, фізичної культури та спорту.

Начальник відділу з гуманітарних питань НЕВМЕРЖИЦЬКА Н.П.

Протягом звітного періоду здійснювала керівництво відділу, контроль за покладеними на відділ завданнями та створювала належні умови праці у підрозділі. Також нею було розроблено 63 проєкти рішень на сесію Овруцької міської ради, 15 - на засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради, підготовлено 4 проєкти розпоряджень міського голови, розроблено 6 Програм ( Програма військово-патріотичного виховання учнівської молоді «Сокіл-Джура», «Джура Прикордонник», на 2025-2030 роки, Програма розвитку козацького звичаю СПАС в Овруцькій міській територіальній громаді на 2025-2030 роки, Програма забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ТГ на 2025-2027 роки, Комплексна Програма розвитку освіти Овруцької міської територіальної громади на 2025-2030 роки, Програма розвитку фізичної культури і спорту в Овруцькій міській територіальній громаді на 2025-2030 роки, Програма забезпечення розвитку і функціонування української мови як державної в Овруцькій міській територіальній громаді на 2025-2030 роки), внесено зміни до «Програми підтримки обдарованої молоді Овруцької міської ради на 2024-2027 роки», розроблено Положення про Осередок для викладання навчального предмета «Захист України», 2 Статути закладів загальної середньої світи, підготовлено 4 проєкти депутатських звернень, Було надано відповіді на 35 звернень громадян. Проведено 3 службових розслідування.

За звітний період систематично проводились наради керівників закладів освіти, щотижневі наради із працівниками гуманітарного відділу, проведені тренінгові заняття із вихователями та вихованцями Овруцького дошкільного закладу № 6, вчителями захисту України та фізичного виховання, організовувала проведення зустрічей керівників закладів освіти громади з народним депутатом України Арсенієм Пушкаренко, делегаціями із Естонії. Здійснювалася робота по виконанню власних рішень, рішень міської ради, протокольних доручень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

Проведена робота по підготовці закладів освіти до нового 2025-2026 навчального року та осінньо-зимового періоду, приведенню укриттів у відповідність до норм чинного законодавства. Організовано і проведено перевірку готовності закладів, опрацьовано та оформлено усю необхідну документацію.

Спільно із представниками Держпродспоживслужби було сплановано роботу по здійсненню виїздів по закладах освіти Овруцької МТГ з метою перевірки харчоблоків закладів освіти. Проаналізовано і систематизовано результати перевірки.

Сплановано і проведено роботу з проведення інвентаризації у закладах дошкільної освіти Овруцької міської ради.

Також Невмержицькою Н.П. готувалися службові листи: на Мінсоцполітики, міністерство освіти і науки України, департамент освіти і наувки Житомирської ОВА щодо організації харчування дітей у закладах загальної середньої освіти Овруцької міської ради, на управління поліції, гарантійні листи щодо співфінансування проєктів.

Спільно із керівниками обговорювалися та аналізувалися проєкти по проведенню ремонтних робіт укриття Піщаницької гімназії, Осередка «Захист України» та укриття Овруцького ліцею ім.А.Малишка, укриття Овруцького закладу дошкільної освіти №6, вносилися коригування і зміни. Під постійним контролем перебувало питання модернізації харчоблоків Овруцького ліцею № 4 та Овруцького ліцею ім.А.Малишка, спільно із заступником аналізувалися проєкти, вносилися пропозиції щодо усунення недоліків. Брала участь у нарадах щодо відбору проєктів у DREAM, нарадах по використанню субвенцій.

Сформувала заявку на отримання субвенції з державного бюджету на реалізацію публічного інвестиційного проєкту на облаштування безпечних умов у закладах, що надають загальну середню освіту(протипожежний захист)(Відповідно до Постанови кабінету Міністрів України №1530 від 30.03.2025року). Реалізація перебуває на постійному контролі.

Підготувала необхідний пакет документів для проведення перереєстрації в ЄДЕБО. Сформувала кабінети закладів освіти, замовила свідоцтва про початкову освіту, сформувала, роздрукувала і направила на заклади загальної середньої освіти.

Надавалася методична допомога та консультації працівникам закладів освіти , керівникам закладів, батькам.

Планувала заходи по зустрічі та перебуванню представників делегації із Естонії, зустрічі з Фасолею О.І., експертом шведсько-українського проекту «Підтримка децентралізації в Україні», зустрічі з батьками.

Невмержицькою Н.П.:

Проводиться перевірка, аналіз та коригування усієї документації відділу;
Ведеться щоденний контроль за відвідуванням дошкільних закладів освіти Овруцької міської ради.
Проведено засідання атестаційної комісії (2 засідання), 6 нарад із керівниками закладів освіти.
Провела організаційну роботу по проведенню тренінгу вчителів НУШ, організації та роботі літніх пришкільних таборів.
Організовувала оздоровлення дітей пільгових категорій: готувала і подавала документацію, організовувала підвезення і супровід дітей.
Організувала і провела 2 засідання комісії конкурсу «Добрих практик освітян Житомирщини».
Здійснювала методичний супровід по стажуванню молодіжного працівника в органах місцевого самоврядування ( відділі з гуманітарних питань). Взяла участь у підсумковому триденному ретриті проєкту «Стажування молоді в органах місцевого самоврядування» (м.Трускавець).
Проаналізувала план підготовки закладів загальної середньої освіти Овруцької міської територіальної громади до упровадження профільної освіти.
Брала участь у онлайн-нарадах з питань особливостей надання субвенцій, розрахунку їх обсягу, особливостей здійснення закупівель Urraine Faciluty, вебінарах, тренінгах та ін.
Взяла участь у освітньому форумі «Реформа профільної середньої освіти»

м. Житомир.

Організовано роботу тарифікаційної комісії, проведено 3 засідання комісії.
Приведено у відповідність, до законодавства, та затверджено штатні розписи закладів освіти Овруцької міської ради.
Підготовлено та проведено серпневу учительську конференцію.
Проведена підготовка до проведення заходу до Дня працівників освіти.
Проведено зустрічі та бесіди : із представниками поліції, щодо питання забезпечення охорони закладів освіти: із організаторами харчування учнів; із представниками Коростенського ЦЗН.
Проводиться перевірка, аналіз та коригування усієї документації відділу.
Ведеться щоденний контроль за відвідуванням дошкільних закладів освіти та роботою закладів загальної середньої та позашкільної освіти Овруцької міської ради.
Брала участь у складі групи по проведенню виїзних прийомів громадян.

Протягом звітного періоду керівником відділу затверджувалися накази на прийняття, звільнення з роботи, відпуску працівників закладів освіти та відділу з гуманітарних питань, опрацьовувалися і підписувалися договори та угоди, готувалися і видавалися власні накази, готувалися відповіді на листи (листи на керівників закладів освіти, листи-відгуки, подання, узагальнена інформація на міського голову, на Коростенський відділ освіти та департамент освіти Житомирської ОВА, тощо).

Протягом звітного періоду Невмержицькою Н.П. здійснювалися виїзди по закладах освіти. Сформовано мережу закладів освіти Овруцької МТГ на 2025-2026 навчальний рік. Спільно з водіями сформовано маршрути руху шкільних автобусів. На особистому контролі постійно перебуває питання підвезення, стану транспорту.

Координувала роботу по уведенню в експлуатацію Осередка вивчення захисту України, підготовки відкритого уроку, передачі годин, організації навчання та підвезення дітей до навчального Осередка.

Невмержицька Н.П. відвідала у складі делегації Самарівську громаду Дніпропетровської області, приймала участь у зустрічі делегацій і груп, які відвідували Овруцьку громаду. У складі групи міської ради здійснювала виїзди у населені пункти громади з прийому громадян, брала участь в обласній серпневій учительській конференції, семінарах, онлайн-тренінгах, вебінарах, конференціях, засіданнях комісій міської ради.

Проаналізовано та опрацьовано із керівниками закладів освіти питання підготовки до опалювального сезону, енергоспоживання, забезпечення дровами та пальним.

За звітний період 6 разів була черговою на «гарячій лінії», були підготовлені аналітичні довідки.

Заступник начальника відділу з гуманітарних питань Лагода І.В.

Лагодою І.В. щоденно проводиться моніторинг відвідування дітей закладів дошкільної освіти та моніторинг рівня захворюваності дітей.

Протягом звітного періоду опрацьовувала та подавала роботи учителів закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ради на участь в педагогічній виставці «Добрі практики».

Спільно з представниками Держпродспоживслужби здійснювала виїзди та проводила перевірки харчоблоків у всіх закладах освіти Овруцької міської ради.

Протягом звітнього періоду у складі комісії проводила інвентаризацію закладів дошкільної освіти Овруцької міської ради.

Підготувала 6 протоколів наради з керівниками закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ради.

Взяла участь у вебінарах :

«Стратегія забезпечення права кожної дитини на виховання в сімейному оточенні та регіональних планів»;
« Інклюзивна освіта без бар’єрів»;
«Формування здорового харчування у шкільному середовищі»;
«Фізична культура і спорт як основа здорової громади»;
«Закон України про дошкільну освіту: питання та відповіді»;
«Штатні нормативи для закладів дошкільної освіти»;
Науково –практичний семінар « Обдарованість: методи діагностики та шляхи розвитку»;

Виконувала доручення начальника відділу з гуманітарних питань.

Зібрала та узагальнила інформацію по закладах ЗЗСО громади для подання відомостей для внесення до Банку даних дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки, на запит УПСЗН Коростенської РДА, опрацювала подання та сформувала списки дітей для нагородження в рамках Програми підтримки обдарованої молоді на 2024–2027 роки.

Підготувала 15 паспортів шкільних автобусних маршрутів для організації підвозу учнів до закладів освіти Овруцької територіальної громади та 5 маршрутів підвозу учнів до осередку «Захист України».

Узагальнила інформацію щодо проведення літніх таборів у закладах освіти та підготувала звіт.

Лагодою І.В . закрито листів:

по Овруцькій міській раді - 76;
Відділу освіти, культури, молоді і спорту Коростенської РДА -15;
Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної (військової) адміністрації – 25;
Коростенському районному управлінню ГУ ДСНС України у Житомирській області – 6;
Коростенській районній державній адміністрації – 22;
Житомирська районна державна адміністрація – 20.

Постійно проводиться робота в інформаційних системах ІСУО, АІКОМ-1 та АІКОМ-2. Перевірено звіти закладів загальної середньої освіти за формою ЗНЗ-1 та звіти закладів позашкільної освіти за формою 1-ПЗ. Взяла участь в організації та проведенні І етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад. Була присутня на шести олімпіадах. Безпосередньо брала участь у проведенні конкурсу імені Тараса Шевченка.

За звітній період підготувала 15 наказів.

Надала 20 відповідей на доручення Овруцького міського голови та 10 відповідей на звернення громадян.

Заповнено 15 онлайн-таблиць

За звітній період 6 разів була черговою на «гарячій лінії», були підготовлені аналітичні довідки.

Головний спеціаліст відділу з гуманітарних питань Маковська О.В.

За звітний період було підготовлено накази:

З кадрових питань (призначення, звільнення, попередження) – 22 накази (з них 2 про ліквідацію);
Про відрядження – 139 наказів;
Про надання відпусток – 102 накази;
Про преміювання, надбавки – 95 наказів;
Про перерахунок заробітної плати – 6 наказів;
Про покладання обов’язків –21 наказ;
Про проведення службового розслідування – 2 накази та анкетування для працівників ліцею;
Про дозвіл читати понад норму – 1 наказ;
Про встановлення рангу – 2 накази;
Про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за 2024 рік та завдання на 2025 рік;
Про підсумки атестації водіїв – 1 наказ та протокол;
Про оповіщення військовозобов’язаних – 2 накази;
Про внесення змін до графіка роботи / штатного розпису – 5 наказів;
Про можливе вивільнення працівників ЗДО – 1 наказ.

За звітний період було підготовлено та надіслано на заклади освіти 40 наказів, логіни та паролі для проходження курсів підвищення кваліфікації. Загальна кількість педагогічних працівників, які пройшли курси підвищення кваліфікації за 2025 рік - 380 педагогчних працівників. Проведено звірку реєстрів для отримання свідоцтв про проходження курсів підвищення кваліфікації. Всі отримають відповідні свідоцтва. Надано до ЖОІППО прогнозовану кількість педагогічних працівників на Регіональне замовлення на 2026 рік.

Підготоволено та подано до І відділу Коростенського РТЦК та СП 6 повідомлень про зміну облікових даних (додаток 4 до Постанови №1487), а також списки персонального обліку військовозобов’язаних, призовників та резервістів (додаток 5 до Постанови №1487). Підготовлено та подано до Коростенського РТЦК та СП звіт про чисельність військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню. На виконання листа Житомирської ОВА було підготовлено звіт про чисельність військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, доповідь та списки військовозобов’язаних. На виконання Розпорядження І відділу Коростенського РТЦК та СП було оповіщено 14 військовозобов’язаних про їх виклик до І відділу Коростенського РТЦК та СП. Підготовлено 5 актів відмов від отримання повісток. Заброньовано 12 водіїв шкільних автобусів та 3 працівники ЗДО.

Оформила 9 особових справ на новопризначених працівників, зроблено записи до трудових книжок, внесено відповідні дані до журналу обліку та видачі трудових книжок.

Підготовлено 7 проектів-рішень на засідання виконавчого комітету щодо надання дозволу на виготовлення меморіальних дошок , а також інформація щодо іх виконання.

Готувала табелі обліку робочого часу працівників відділу (по апарату, централізованої бухгалтерії та служби господарського забезпечення) за 12 місяців (аванс та заробітна плата).

Зареєстровано Капуш В.М. та Корсун О.В. на навчання як супервізори та тренери НУШ.

За звітний період підготовлено 20 довідок на звернення громадян та 1 характеристика.

Узагальнено та подано до ДОіН ЖОВА звіт 1-ПЗ (щорічний звіт закладів позашкільної освіти).

Узагальнено та подано до ДОіН ЖОВА звіт 85-К (щорічний звіт закладів дошкільної освіти).

Підготовлено Контракт про продовження трудових відносин з директором Овруцької дитячої музичної школи Ткаченком В.М.

Підготовлено посадові інструкції –1 шт.

Підготовлено 18 офіційних службових листів.

Надано інформацію у вигляді гугл таблиці щодо учнів 4-х класів.

Постійно проводиться робота в ІСУО по відбору та розподілу підручників.

За звітний період було підготовлено 47 запитів на зміну слухачів для проходження підвищення кваліфікації на базі КЗ «Житомирський ОІППО».

Взяла участь у засіданні комісії конкурсу «Добрих практик освітян Житомирщини».

Підготовлено порядок денний, протокол та запрошено членів комісії «Почесний громадянин м. Овруч» - 6 засідань та комісії щодо встановлення меморіальних дошок – 6 засідань. Зібрано фото і тексти для виготовлення меморіальних дошок. Підготовлено список померлих захисників, для повторного розгляду комісією. Лист на Гладковицьку громаду щодо погодження встановлення дошки Чубару С.О.

За звітний період взяла участь у 3 вебінарах/онлайн нарадах.

За звітний було підготовлено накладні та роздано 9555 підручники.

Для проведення атестації педагогічних працівників готувала усю необхідну документацію: списки, план роботи, атестаційні листи, бюлетені для голосування, протоколи, накази.

Брала участь у організації та проведенні олімпіад. Безпоседеньо взяла участь в 7 олімпіадах та конкурсі ім.Т.Г.Шевченка.

Підготовлено звіт згідно програми «Організація та супровід програми стажувань молоді в органах публічної влади».

Підготовлено скан-копії документів на запит, а саме, накази про призначення, звільнення, преміювання директорів Овруцького ліцею №1 Невмержицького А.О., Овруцького ліцею ім.А.Малишка Залізко І.О., Овруцького ліцею № 4 Северенчука Я.Д.

За звітний період 6 чергування на «гарячій лінії».

Будишевська О.М., головний спеціаліст з публічних закупівель (листопад-грудень)

Загалом за звітний період було складено та підписано 17 договорів, з їх подальшою публікацією на майданчику Prozzoro:

Здійснено 12 закупівель продуктів харчування з використанням електронного каталогу шляхом запиту пропозицій постачальників через Prozzoro.
Підготовлено й розроблено тендерну документацію та запущено процедуру закупівлі в системі Prozzoro, шляхом проведення відкритих торгів.

Проведено 115 закупівель без використання електронної системи, з них:

94 закупівлі товарів;
17 закупівлі послуг;
1 закупівлі продуктів;
2 закупівлі електроенергії;
1 закупівля газового палива.

За результатами проведених закупівель складено 17 протоколів уповноваженої особи, внесено відповідні дані до журналу протоколів.

Було складено та підписано 32 додаткових угод до договорів з відповідним відображенням на Prozzoro.

Протягом звітного періоду була пророблена робота:

Зведення залишків та підготовка до процедур закупівель.
Організовано порядок заключених договорів та додаткових угод, з внесенням до журналу договорів та відповідних папок.
Проводився аналіз потреб та споживання продуктів харчування для своєчасного забезпечення вихованців закладів дошкільної освіти продуктами харчування.
Щоденний контроль за виконанням договорів зі сторони постачальників.
Виконувала доручення начальника відділу з гуманітарних питань.
Проводилося оновлення зовнішнього вигляду та даних на сайті відділу з гуманітарних питань та наповнення сайту своєчасною та необхідною інформацією – 5 новин (https://sites.google.com/view/vgp-ovruch).
Взято участь у 1 вебінарах, які стосувались публічних закупівель.
Була черговою на гарячій лінії.

Правосуд І.О., інженер з технагляду відділу з гуманітарних питань

Упродовж 2025 року робота була спрямована на забезпечення належного функціонування закладів дошкільної та загальної середньої освіти Овруцької міської ради, підвищення рівня енергетичної безпеки, готовності до опалювального періоду, дотримання вимог цивільного захисту та створення безпечних умов перебування дітей і працівників у закладах освіти.

Здійснювався системний моніторинг виконання плану заходів з підготовки закладів освіти Овруцької міської ради до нового навчального року.
Проведено перевірку готовності приміщень, інженерних мереж, укриттів та прилеглих територій.
За результатами моніторингу готувалися відповідні пропозиції та проєкти управлінських рішень.
Проводився щоденний моніторинг споживання електричної енергії у закладах освіти з метою контролю витрат та недопущення перевитрат.
Опрацьовувались дані споживання електроенергії, готувались аналітичні довідки та інформаційні матеріали.
Організовано та проведено збір інформації щодо виконання плану підготовки закладів освіти до опалювального сезону 2025–2026 років.
Подано узагальнений звіт до житлово-комунального господарства щодо стану готовності закладів освіти Овруцької міської ради.
Проведено пробні та гідравлічні випробування котелень у закладах освіти Овруцької міської територіальної громади.
Організовано та проведено навчання операторів газових і твердопаливних котлів.
Щотижнево здійснювалися виїзди до закладів дошкільної та загальної середньої освіти для перевірки стану утримання споруд цивільного захисту.
За результатами обстежень готувалися відповідні проєкти рішень та рекомендації.
Проведено роботи з облаштування укриття у закладі дошкільної освіти № 6.
Облаштовано пандус в укритті закладу дошкільної освіти №6 для забезпечення доступності маломобільних груп населення.
Проведено поточний ремонт системи опалення в закладі дошкільної освіти Овруцької міської ради.
Замінено гідроакумулятор для відновлення водопостачання в котельню Великохайчанській філії Бондарівського ліцею.
Подав статистичні звіти за формами 11МТП та 12МТП.
Проводився збір інформація щодо виконання плану з підготовки до опалювального сезону 2025 - 2026 років.
Поданий звіт до ЖКГ щодо стану підготовки до опалювального сезону 2025-2026 року закладів освіти Овруцької міської ради.
Відремонтовано систему опалення в Великофоснянському закладі дошкільної освіти Овруцької міської ради.
Надав допомогу та роз’яснення щодо користування дизельного генератора Шоломківському ліцею Овруцької міської ради.
Закуплено та встановлено 2 водонагрівачі в заклад дошкільної освіти №1 та №5 Овруцької міської ради.
Придбано матеріали для облаштування приміщення під генератор у закладі дошкільної освіти №8.
Розроблено проєкт підключення генератора у ЗДО №8, який перебуває на погодженні в АТ «Житомиробленерго».
Проведено перевірку манометрів та термометрів у котельнях закладів освіти.
Забезпечено перезарядку вогнегасників у закладах освіти відповідно до чинних вимог.
Опрацьовано 100 одиниць вихідної документації.
Розглянуто та опрацьовано 3 картки звернень громадян.
За сприянням водіїв шкільних автобусів та вчителів Овруцької гімназії ім. А. Малишка облаштовано «лінію перешкод» в Осередку вивчення захисту України.
За сприяння працівників Овруцької міської ради та старостинських округів встановлено бетонний паркан на території Осередку.

Ковальчук Ю. В., секретар відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради (вихователь Овруцького закладу дошкільної освіти №6)

Протягом року було підготовлено 278 наказів з основної діяльності.

Підготовлено 20 довідок:

5 довідок про невідвідування закладів дошкільної освіти Овруцької міської ради малолітньою дитиною;
1 довідка про невідвідування закладів загальної середньої освіти Овруцької міської ради дитиною;

- 7 довідок про чисельність дітей, які потерпіли від Чорнобильської катастрофи та 7 довідок про учнів які навчались дистанційно, а тому не харчувались (ТОВ «СВІТ ІНВЕСТ СІТ»).

Протягом року було прийнято та зареєстровано 2668 листів вхідної документації, які передано виконавцям. Також зареєстровано 795 листів вихідної документації.

Надано відповіді на листи: по Овруцькій міській раді - 32; Відділу освіти, культури, молоді і спорту Коростенської РДА - 14; Управлінню соціальної політики Коростенської РДА - 23; Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної (військової) адміністрації - 6. Підготовлено вихідної документації – 16.

Підготовлено 7 дозволів на перевезення дітей з метою проведення змагань по Житомирській області шкільними автобусами.

Заповнено онлайн-таблиці, а саме: подання даних для Департаменту освіти і науки Житомирської державної (військової) адміністрації - 29 та Відділу освіти, охорони здоров’я, культури та спорту Коростенської РДА - 5.

Щоденно здійснюється роботп в системі електронного документообігу, забезпечуючи оперативний обмін інформацією.

Також було сформовано справи відповідно до номенклатури, а саме: оформлено книги наказів, заведені папки, прошито накази за 2024 рік для належного зберігання.

Здійснюється контроль за своєчасним виконанням листів.

Виконувала доручення начальника відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради.

Централізована бухгалтерія відділу з гуманітарних питань.

Євдоченко О.І., головний бухгалтер.

Спільно з представниками відділу фінансів міської ради було опрацьовано штатні розписи закладів дошкільної, позашкільної та закладів загальної середньої освіти.

Оброблено та проаналізовано згідно кошторисних призначень первинних документів (договорів разом з накладними та актами на послуги, роботи) 354 шт.

До Державної казначейської служби в Україні щомісячно подаю звіти про заборгованість за бюджетними установами форма № 7м -73. Щоквартально готується та подається звіти по установі та консолідований звіт усіх підпорядкованих установ до Державної казначейської служби України, а саме:

Баланс (форма 1-дс) –8 шт.;
Звіт про фінансові результати ( форма 2-дс) – 8шт.;
Звіт про рух грошових коштів ( форма 3- дс) –2шт.;
Звіт про внесений капітал (форма 4 – дс) – 2шт.;
Примітки до річної фінансової звітності (форма 5 – дс) – 2шт.;
Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2д, №2м) – 135 шт.
Звіт про надходження та використання коштів отриманих як плата за послуги (форма №4-1д, №4-1м) – 60 шт.
Звіт про надходження та використання коштів отриманих заа іншими джерелами власних надходжень (форма №4-2д, №4-2м) –81 шт.
Звіт про надходження та використання коштів отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма №4-3д, №4-3м) – 65 шт.
Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма №7д, №7м) – 111 шт.
Пояснююча записка (додаток 10) – 8 шт.
Довідка про спрямування фактичних обсягів власних надходжень з урахуванням залишків коштів на початок року, які перевищують відповідні витрати, затверджені законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет) – 1 шт.
Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі №7д, 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами» (додаток 20) - 8шт.
Довідка про надходження та виконання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих в натуральній формі (додаток 22) – 6 шт.

Підготовлено та подано до ГУ ДПС у Житомирській області (Овруцька ДПІ), а саме:

Щоквартально - податкову декларацію екологічного податку,
Податковий звіт про використання коштів неприбутковими установами й організаціями;
Податкова декларація з плати на землю.

Щоденно проводиться аналіз кошторисних призначень. Щомісячно проводиться аналіз відвідуваності дітей.

Оформлення та заключення договорів з орендарями на розміщення - 2 шт.

Оформлено та заключено договорів на відшкодування -7 шт.

Нараховано та сформовано актів на відшкодування витрат енергоносіїв орендарям - 21 шт.

Підготовлено 4 цивільно - правові угоди.

Підготовлено на сесію міської ради 29 проектів рішень та 17 актів на прийому - передачі майна та списання матеріальних ціностей.

Проводився щоденно аналіз фінансування.

Підготовлено 45 наказів з основної діяльності.

Зроблений перерозподіл та розділ матеріальних цінностей по закладах дошкільної освіти та закладах позашкільної освіти.

Щомісячно проводиться аналіз підвозу дітей в закладах позашкільної освіти.

Щомісячно розписуються та прораховуються (згідно КПКВК) оплата комунальних послуг та енергоносіїв.

Проводилася інвентаризація майна в закладах дошкільної освіти та позашкільної освіти.

Економіст відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Галина КРОТЮК

- Заповнено та зареєстровано 354 договорів у книзі реєстрації.

- Внесенно 7 договорів до Єдиної інформаційна системи обліку НПІ, згідно до абзацу третього пункту 8 постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання Національної програми інформатизації» від 02.02.2024 № 119.

- Сформовано та відправлено до Казначейства 1026 розподілів виділених бюджетних асигнувань по закладах освіти.

- Сформовано 520 довідок про зміни до кошторису по закладах освіти, ІРЦ, ДЮСШ.

- Подано до Казначейства та фінансового відділу: 144 довідки про зміни до кошторису, 336 реєстрів змін до зведених кошторисів, 90 паспортів бюджетних програм на 2025 рік.

- Подано до Казначейства 30 реєстрів змін до мережі розпорядників бюджетних коштів на 2025 рік.

- Подання до Казначейства заявок на відкриття та закриття рахунків, переліки рахунків.

- Сформовано та подано до фінансового відділу 22 звіти про виконання паспортів бюджетних програм місцевого бюджету на 2024 рік, 13 бюджетних запитів на 2025 рік, 12 бюджетних запитів на 2026 рік.

- Щоквартально Звіт міському голові про проведені видатки по закладах освіти.

- Щомісячно звіти на Міністерство освіти і науку та на Департамент освіти і науки Житомирської ОВА про використання коштів:

субвенції НУШ,
освітньої субвенції,
субвенції для підтримки дітей з особливими освітніми потребами,
субвенції ІРЦ,
субвенції на забезпечення викладання предмету «Захист України»,
субвенції на харчування,
субвенції на доплати педагогічним працівникам;
субвенція на ремонт харчоблоку.

- Щомісячно звіт щодо ліквідності, галузеві звіти по використанню коштів по КЕКВ 2282 та 2610.

- Подання пропозицій на сесію міської ради про зміни до бюджету.

- Подання інформації щодо використаних коштів на укриття та протипожежний захист.

- Створення та подання до Казначейства Мережі розпорядників та одержувачів коштів місцевого бюджету на 2025 рік.

- Заповнення звіту щодо Рамкової Угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility.

- Участь у вебінарі «Інклюзивна освіта: покрокова інструкція з впровадження змін за новим законодавством».

- Тимчасове виконання обов’язків головного спеціаліста з публічних закупівель.

Надання інформації за дорученням начальника відділу, заступників начальника відділу, головного бухгалтера.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тетяна ХОМИЧ

Сформовано юридичних зобов’язань –937.
Сформовано фінансових зобов’язань –3718.
Сформовано платіжних інструкцій –4369.
Перевірено та прийнято до оплати звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт – 432.
Сформовано реєстрів звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт –88.
Зроблено реєстрів на видачу пального водіям шкільних автобусів та службових автомобілів – 422.
Зроблено м.о. №8 – 12.
Нараховано, виписано рахунків та актів на відшкодування витрат орендарям – 57.
Опрацьовано інформацію по оплаті харчових відходів по закладах дошкільної освіти – 62.
Зроблено м.о. №4 – 12.

Сироватка В.М., бухгалтер централізованої бухгалтерії

Зроблено ф.1-дс «Баланс» та ф 2-дс «Звіт про фінансові результати», ф3-дс «Звіт про рух грошових коштів», ф4-дс «Звіт про власний капітал», ф 5-дс « Основні засоби», «Нематеріальні активи», « Капітальні інвестиції», Пояснювальна записка до балансу за 2024 рік.
Оброблено документів (накладних, актів на послуги, роботи) в кількості 1536 шт.-(відповідно зроблені м/ор.№6 б-т, №6 спец.та інші кошти бюджету).
Оброблено та оприбутковано згідно накладних (м/ор.№6 б-т,, №6спец), авансових звітів ( м/ор№8), накладних , чеків та актів оцінки одержаної благодійної і гуманітарної допомоги (м/ор №4) по відповідним субрахунках та матеріально – відповідальних особах – 465шт., з них основні засоби -32шт. на які зроблено реєстр присвоєння інвентарного номера та нарахування суми 50% зносу на оприбуткування( відповідно зроблені проводки в м/ор.№17).
Оброблено реєстри на видачу пального (м/ор.№8) водіям та підпорядкованим установам : рознесено по матеріально – відповідальним особах - 440 шт.
Оброблено 316 шт.актів на списання основних засобів, нарахована друга половина зносу 50% згідно списання.( відповідно зроблено м/ор.№9 та записи в м/ор №17), з них 9шт. згідно рішення сесії .
Оброблено 318 акти на списання запасів – зроблено м/ор.№10, занесено записи до м/ор.№13.
Оброблено подорожні листи на списання пального шкільними автобусами та службового автомобіля в кількості 2993 шт. – (зроблено м/ор №13).
Оброблено наказів на зміну маршруту та віділення шкільного автобуса та приймання-передачу транспорту в кількості - 252шт.
Оброблено акти списання запасів ліцеїв (внутрівідомча передача) в кількості 20 шт.(занесено записи до м/ор.17.)
Оприбутковано згідно рішень сесій ОМР та актів приймання –передачі від міської ради в кількості 8 шт., (занесено відповідні записи в м/ор.№17)
Зроблено акти приймання – передачі згідно рішення сесії ОМР (ноутбуки, ЛЕГО на ліцеї) -18 шт. інше майно згідно рішень сесій ОМР та актів приймання –передачі в кількості -5шт. (занесено відповідні записи та зроблено м/ор.№17)
Проведення позачергових інвентаризацій у 10 закладах ЗДО. Проведено приймання –передачу майна згідно звільнення у Прилуцькому ЗДО.
Виведення залишків по матеріально-відповідальним особам на 01.11.2025р. та проведення річної інвентаризації .
Нарахований річний знос за 2025 рік на основні засоби (занесено відповідні записи в м/ор.№17)
Рознесено журнал –головна помісячно та звіряння з ф.7 .
Зроблено ф.1-дс «Баланс» та 2-дс «Звіт про фінансові результати» до балансу за І, ІІ, ІІІ квартал за 2025рік.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Корчевська С.О.

( ЗДО №1; Кирданівський ЗДО; В.Чернігівський ЗДО; Ігнатпільський ЗДО; Бондарівський ЗДО )

Прийнято та оброблено 15 звітів по продуктах харчування по ЗДО. Оброблено 7568 накладних по продуктах харчування, оприбутковано продукти харчування, здійснено списання продуктів харчування відповідно до вікових категорій дітей Проведена звірка залишків продуктів із завгоспами або керівниками закладів.
Після зведення звітів проведений прийом і обробка табелів обліку відвідування дітей в кількості 45 , рознесено дані в розрізі дітей 293 та 5 закладів. На основі звітів про використання продуктів харчування та табелів відвідування дітей та з урахуванням наказів про повернення чи про перерахування коштів ,про надання пільгового харчування здійснено нарахування плати за харчування дітей в розрізі ЗДО. Після чого направлено дані до закладів для подальшої обробки керівниками ЗДО і доведення до батьків вихованців.
До 5 числа кожного місяця здійснено узагальнення даних в зведенні по всіх закладах про батьківську плату, сформовано ордер.
№15”Розрахунки з батьками на утримання дітей ''.
На 7 число кожного місяця подаються дані по формі 1-ПВ «звіт з праці». Щоквартально подаються дані до звіт 1ПВ (квартальна), по заробітній платі згідно поданих табелів робочого часу за місяць по 93 працівниках по ЗДО.
На 10-12 число кожного місяця збираються табелі обліку робочого часу , накази на надання відпусток, прийняття та звільнення для нарахування та виплати авансу, відпускних , розрахункових та інших виплат працівникам закладів, формуються відомості на виплату по банківським установам .
Щомісяця розноситься оплата за харчування дітей в ЗДО з виписок казначейства в розрізі дітей -293 та 5-закладів. Формуються реєстри на оплату продуктів харчування щотижня в міру надходження з ЗДО накладних *(521 реєстр на 7585 накладних)
Щомісяця ведеться моніторинг наявності лікарняних, проводиться їх нарахування та виплата. Подаються заявки на порталі ПФУ, формуються звіти про виплату. Нараховано та виплачено 219 лікарняних.
Щомісяця збираються табелі обліку робочого часу, накази на прийняття, звільнення надання відпусток, переведення, на основі яких нараховуються відпускні ,компенсації, заробітна плата та інші виплати. Формуються відомості на виплату заробітної. Надаються дані по працівниках для формування звіту в пенсійний фонд по ЄСВ
Оброблено наказів : на прийняття-26; на звільнення-18; на відпустку-128; інші-173
Контролюються та розносяться по особових рахунках зміни у штатних розписах та тарифікаційних списках.
На протязі місяця видаються довідки працівникам по заробітній платі по місцю вимоги.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Москвитіна О.В.

Оброблено виписки та платіжні доручення руху коштів по рахунках Держказначейської служби України-6426 (зроблено м.о.№2-102 шт та м.о.№3 54шт).
Створено та відправлено повідомлень про прийняття працівників на роботу до Державної податкової служби -19 шт (26 працівників).
Прийнято та оброблено табелів обліку робочого часу -168 шт Опрацьовано наказів(прийняття, звільнення, відпустки ,відрядження)-391шт.
Опрацьовано договорів ЦПХ(актів виконаних робіт)-17 шт.
Нараховувалась заробітна плата(в т.ч.аванс ,відпустки ,лікарняні, розрахункові ) щомісячно 105 працівникам установ а саме: дитячої музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, відділу з гуманітарних питань, централізованої бухгалтерії, служби господарського забезпечення (відповідно зроблено м.о.№5-12 шт, м.о. №5 ЧАЕС-12шт).
Сформовано зведених реєстрів для набору платіжних доручень для виплати (аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС)-148 шт.
Сформовано ,підписано та відправлено відомостей на виплату(аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС, відрядження, авансові звіти)-743 шт.
Нараховано листків з тимчасової втрати працездатності- 129шт.
Зроблено протоколів про засідання комісії з питань призначення страхових виплат -36шт.
Зроблено заявок до Пенсійного фонду на фінансування лікарняних -35 шт.
Зроблено звітів про виплату лікарняних-35шт.
Зроблено звітів про утримання аліментів та виконавчих впроваджень -26шт.
Здано статистичних звітів з праці місячних 1-ПВ - 48шт.
Здано статистичних звітів з праці квартальних 1-ПВ -16шт.
Здано статистичних звітів про заборгованість з оплати праці 3-борг -12шт.
Зроблено та подано реєстри отримувачів та звіти для фінансування додаткових відпусток за рахунок коштів ЧАЕС-39шт.
Подані квартальні звіти ,акти звірок про надходження та виплату коштів за формою №7ВК(чорнобиль) - 4шт.
Зроблено розрахунок потреби в коштах по відпустках ЧАЕС на 2026р.
Подані щомісячні звіти з об’єднаної звітності –податковий розрахунок сум доходу, нарахованого(сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб і утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску- 12 шт.
Видано довідок на вимогу працівників - 23шт Зроблено штатні розписи та тарифікації установ а саме: дитячої музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, служби господарського забезпечення -19шт.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тишкевич Л.В. ( ЗДО №10; ЗДО № 5; Прилуцький ЗДО; Покалівський ЗДО)

Проводиться прийом та обробка звітів на 1 число кожного місяця по продуктах харчування 12 штук по 4 дошкільних закладах освіти
Обробила 1520 штук видаткових накладних про закупівлю продуктів харчування по закладах дошкільної освіти,
Обробляються накладні для оприбуткування продуктів харчування, проводиться списання продуктів харчування згідно меню та накопичувальних відомостей по категорії дітей (48 штук), звіряються залишки по продуктах харчування із завгоспами або керівниками закладів.
Проводиться прийом табелів обліку відвідування дітей по закладу освіти (48 шт.)
Розносяться дані дітоднів (15050 в розрізі по групах по ЗДО на 147 дітей)
Проводиться нарахування батьківської плати за харчування дітей у закладі дошкільної освіти. Дані по нарахуванню батьківської плати передаються в заклади освіти для доведення до відома батькам та оплати за поточний місяць , зроблено 12 звітів розрахунків. Розрахунки з батьками на проплату за дітей до 5 числа кожного місяця подаються для формування форми 7 у казначейство.
На протязі кожного місяця розноситься проплата батьків за харчування дітей у закладі з виписок із казначейства .
Кожен тиждень формуються реєстри згідно договорів з постачальниками по продуктах харчування та надходження по ЗДО (455 шт.)
На 7 число кожного місяця подаються дані на формування 1 ПВ (місячна)та 1ПВ (квартальна), подаються дані з табелів обліку робочого часу(кількість годин фактично відпрацьованих та кількість працівників)за місяць.
На 10-12 число кожного місяця надходять табелі обліку робочого часу по ЗДО на нарахування авансу працівникам та накази на надання відпусток , призначення та звільнення працівників. Проводиться нарахування і виплата, формуються відомості на виплату авансу в банк.
На протязі місяця нараховуються виплати по листках непрацездатності (46 шт.) згідно порталу ПФУ, подаються заяви-розрахунки (12 шт.) на фінансування та виплату по листках непрацездатності. Формуються відомості на виплату лікарняних працівникам ЗДО. Після виплати лікарняних формуються на порталі ПФУ повідомлення про виплату коштів застрахованим особам .
На 20-22 число кожного місяця заклади дошкільної освіти подають табелі обліку робочого часу (24 шт.), накази на прийняття, звільнення , на відпустки, курси, переведення, компенсації, які обробляються та нараховується заробітна плата працівникам, нараховуються відпустки та компенсації по ЧАЄС (362 шт.) . Формуються зведені реєстри (4 шт.) та зводяться у загальний реєстр по нарахуванню заробітної плати ЗДО , інформація згідно реєстрів окремо по всіх (податках ,банках, нарахуваннях)передається бухгалтеру для подачі в казначейство. Формую відомості на виплату заробітної в відділення банків.
Вношу в МДПІ призначення працівників на роботу.
Кожного місяця формую звіт ЄСВ по всіх ЗДО
На протязі місяця видала 21 довідок за місцем вимоги.
Контролюю та розношу до особових рахунків зміни у штатних розписах та тарифікаційних списках.
В кінці кожного місяця роздруковую 2 екземпляри особових листків по нарахуванню заробітної плати 1 екземпляр вклеюю в особові рахунки працівників а 2 екземпляр віддаю на руки працівникам.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Шваб І.А.

( ЗДО №6; ЗДО №8; Великофоснянський ЗДО; Норинський ЗДО Шоломківський ЗДО )

Прийнято та оброблено 57 звітів по продуктах харчування по ЗДО.
Оброблено 7896 накладних по продуктах харчування. Зроблено копії накладних за якими оприбутковуються продукти харчування. по закладах, на видачу продуктів списано продуктів харчування на відповідно до вікових категорій дітей які харчуються. Проведено звірку залишків продуктів з завгоспами або керівниками закладів.
Прийнято і оброблено табелів обліку відвідування дітей в кількості 182 , на 285 дітей та 5 закладів. На основі звітів про використання продуктів харчування та табелів відвідування дітей та з урахуванням наказів про повернення чи про перерахування коштів ,про надання пільгового харчування здійснюю нарахування плати за харчування дітей в розрізі ЗДО.
Зводжу данні по всіх закладах про продукти харчування і формую ордер № 12 щомісяця. Узагальнені данні по батьківській платі по своїх закладах передаю для формування ордеру №15.
Сформовано на основі інформації інших бухгалтерів по ЗДО та надано 12 звітів по формі 1-ПВ «звіт з праці»(місячна), а також 4 звіти 1ПВ (квартальна).
Протягом місяця рознесено оплату за харчування дітей в ЗДО з виписок казначейства на суму 699666,52 грн в розрізі дітей та закладів. З формовано реєстри на оплату продуктів харчування щотижня в міру надходження з ЗДО накладних *(383 реестр на 6845 накладних).
Нараховано , виплачено , подано заявки на порталі ПФУ, на 198 лікарняний лист .
Оброблено 120 табелів обліку робочого часу за місяць по 5 ЗДО накази на прийняття звільнення надання відпусток, переведення, на основі яких нараховую відпускні ,компенсації, заробітну плату та інші виплати. Формую відомості на виплату заробітної плати в установах банків в яких здійснюється обслуговування працівників.
Оброблено наказів : на прийняття-29; на звільнення-35 ; на відпустку-248; інші-109
Проводжу розрахунок тарифікації по закладах та розношу в особові рахунки зміни що стосуються працівників ЗДО.