Звіт про роботу відділу бухгалтерського обліку, консолідованої звітності та комунальної власності Овруцької міської ради за 2025 рік

Відділом забезпечується ведення бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності, проведення операцій з виконання державного та місцевих бюджетів і складання фінансової звітності, правове забезпечення роботи міської ради та її виконавчого комітету, реалізація повноважень у сфері приватизації, оренди, використання та відчуження комунального майна, управління об’єктами міської комунальної власності.

    В складі відділу на 01.01.2026 року 17 штатних одиниць (1 посада - вакантна):

• 7 посадових осіб;
• 7 кочегарів;
• 1 водій;
• 1 прибиральник;
• 1 охоронник.

Бухгалтерська робота

(3 штатні одиниці)

    Протягом 2025 року проведено видатків на суму 57 млн 082,0 тис. грн, в тому числі:

• 46,0 млн грн по загальному фонду;
• 11,1 млн грн по спеціальному фонду.

    Подано до ДКСУ – 2240 платіжних доручень, зареєстровано 850 юридичних зобов’язань та 1760 фінансових зобов’язань для розрахунків з дебіторами і кредиторами.

    Для міської ради в Державній казначейській службі України відкрито 67 (шістдесят сім) реєстраційних рахунків.

    З початку 2025 року здійснювалося:

-   Нарахування оплати праці по міській раді (110 працівників);

-   Нарахування оплати праці особам, які перебувають на обліку в філії Житомирського обласного Центру зайнятості (103 фізичні особи).

-   Нарахування орендної плати за майно (34 договори);

-   Нарахування плати за тимчасове користування місцями розташування спеціальних конструкцій зовнішньої реклами (8 договорів);

-   Нарахування квартплати за найм житла (256 договорів);

-   Нарахування орендарям за відшкодування комунальних послуг (22 установи – водопостачання, електроенергія та теплопостачання); видано 650 актів.

-   Облік основних засобів та амортизації;

-   Перевірка підстав та списання майна;

-  Підготовка актів приймання-передачі майна (95 актів);

- Підготовка актів списання матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів в кількості 110 шт.;

-   Проведення виплати грошової винагороди - 614 осіб (нагородження грамотами, подяками);

-   Здійснення функцій уповноважених осіб з публічних закупівель до 50 тис. грн. (311 договорів – викладання та закриття).

-   Внесення даних з накладних, договорів, актів, звітів до системи E-data (2105 документів);

-   На підставі опрацьованих первинних документів формування меморіальних ордерів: № 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 17 - в кількості 216 шт.;

-   Внесення даних з меморіальних ордерів до Головної книги;

-   Щомісячно та щоквартально подання звітів та інформацій по розрахунках.

Протягом 2025 року забезпечено  дотримання термінів складання і подання звітності до:

Державної казначейської служби України:

(звіт по міській раді та консолідована звітність: міська рада, КНП «Центр первинної медико-санітарної допомоги», КНП «Овруцька міська лікарня)

-   Баланс (4 звіти);

-   Звіт про фінансові результати (4 звіти);

-   Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (104 звіти);

-   Звіт про надходження та використання коштів, отриманих як плата за послуги  (43  звіти);

-   Звіт про надходження та використання коштів, отриманих за іншими джерелами  власних надходжень (40 звітів);

-   Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду (52 звіти);

-   Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (68 звітів);

-   Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не  відображаються у звіті про заборгованість за бюджетними коштами (5 шт.);

-   Пояснювальна записка (5 шт.).

-   Довідка про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих в натуральній формі – 14 шт.

Державної податкової служби України:

-   Річний звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за 2024 рік;

-   Податкова декларація з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності) на 2025 рік;

-   квартальна податкова декларація екологічного податку з додатками;

-   об’єднана місячна звітність (1 ДФ, звітність ЄСВ), крім заробітної плати працівників міської ради, занесення інформації про фізичних осіб, які отримують одноразові виплати, оплата ФОПам за отримання товарів, послуг в кількості  330 осіб);

Головне управління статистики:

-   Звіт із праці форма № 1-ПВ (місячний, квартальний);

-   Звіт про заборгованість з оплати праці (місячний);

-   Звіт про роботу автотранспорту (річний);

-   Звіт про капітальні інвестиції (квартальний, річний);

-   Звіт про об'єкти погосподарського обліку (річна за 2024 рік);

-   Звіт про постачання та використання енергії (річна за 2024 рік);

-   Звіт про використання та запаси палива (річна за 2024 рік).

З початку 2025 року проводилось нарахування заробітної плати працівникам міської ради, відповідно до штатних розписів та Постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" (із змінами) та Положення про преміювання та надання матеріальної допомоги працівникам міської ради.

Підготовлено 60  довідок  працівникам міської ради за місцем вимоги.

Проведено підготовку 340 документів (авансових звітів) та здійснено облік   розрахунків з підзвітними особами (працівниками міської ради).

Проведено списання матеріальних  цінностей  непридатних  для  подальшого використання (підготовлено 70 актів).

При оприбуткуванні ІНМА нараховано знос у розмірі 50% вартості.

Нараховано   лікарняних   листів   та   подано   заявку   до  Пенсійного фонду України - 50 заявок,  235 працівників.

Нараховано відпустки по ЧАЕС та подано до управління соціальної політики Коростенської РДА  12 заявок (77 працівників).

    Щомісячно формуються фактичні видатки по міській раді в розрізі КФК та КЕКВ.

    Сформовано звіт про проведені видатки  в Овруцькій міській раді за І квартал 2025 року,  І  півріччя  2025 року та ІІІ квартал 2025 року.

    Здійснено контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і  облікових документів, розрахунків та платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплати праці.

    Здійснено роботу, спрямовану на забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової дисципліни, кошторисів витрат.

    Проводиться робота з обліку пального, здійснюється контроль за його використанням, формується реєстри видачі талонів (міська рада та ДФТГ).

    Здійснюється оформлення договорів по підприємствах щодо закупки матеріалів для військових частин, забезпечується оплата та приймання-передача майна згідно рішень сесій міської ради.

    З початку 2025 року в Овруцьку міську раду прийнято допомогу від благодійних фондів та громадських організацій: 27 автомобілів, 1 квадроцикл, 2 причепи, 1 мотоцикл, 2 пожежні автомобілі, автомобіль швидкої медичної допомоги, 2 системи резервного живлення, 2 резервні системи генератора змінного струму, 32 генератори, 33 монітори, 20  настільних комп’ютерів, 10 рюкзаків польового медика, ноутбук та гарнітура, лікарські та медичні вироби, санітарно-гігієнічні засоби, одяг для пожежників, технічні засоби, пожежне обладнання, одяг, взуття та іграшки, ковдри та подушки, матраци, стільці, коляски, дитяче ліжко, велосипеди, шини для автомобіля, засоби реабілітації, медичні засоби та препарати, спальні мішки, свічки, новорічні пакунки.

    Здійснено ведення бухгалтерського обліку та складання звітності  по Овруцькій міській організації ветеранів України.

    Проводиться збір благодійних коштів на придбання необхідного обладнання для потреб Збройних Сил України.

Юридична робота та управління майном

У 2025 році було заключено договори:

- договір про закупівлю послуг із забезпечення перетікань реактивної електричної енергії;

- договір послуги телефонного зв’язку та передачі даних (Укртелеком);

- договір про надання електронних комукаційних послуг (Київстар);

- договір про надання електронних комукаційних послуг (Аейспі енерджі)

- договір «Послуги з публікації інформаційних матеріалів та висвітлення діяльності виконавчого комітету Овруцької міської ради у місцевих друкованих засобах масової інформації;

- договір розподіл електричної енергії;

- договори на закупівлю Нафта і дистиляти;

- договори на закупвлю папір офісний.

- 45 договорів оборонних закупівель, за якими було придбано:

14 квадрокоптерів, 172 безпілотних літальних апарати (БпЛА), 18 терміналів Starlink,  6 зарядних станцій, 1 логістичний (евакуаційний) наземний роботизований комплекс «ВОЛЯ-Е», купольний РЕБ, блок багатофункціональної швидкої зарядки Bandera Power, смартфон, 5 планшетів, 3 тепловізійні приціли, 3 павербанки, 50 зовнішніх виносних антен «Павук», 6 антидронових та 10 антитепловізійних маскувальних плащів, 6 автономних дизельних  обігрівачів, 5 ліхтарів-лазерів, 20 акумуляторів для радіостанції, 6 пристроїв радіоелектронної розвідки «Чуйка 3.0», 4 турелі для кулемета, 2 автомобільні радіостанції MOTOROLA, 12 тисяч кованих і 4 тисячі будівельних скоб, 5 виносних антен AVENGER Booster, 7500 металевих "їжаків" для автотранспорту,  1000 кв. м  поліетиленової плівки, та ряд інших матеріалів і засобів.

У 2025 році здійснено продаж об'єкта комунальної власності Овруцької міської ради - нежитлове приміщення по вул. О.Теліги (8 Березня), 11 в місті Овруч Коростенського району Житомирської області.

Оголошено та тривають аукціони на об’єкти комунальної власності громади на продаж:

-Нежитлове приміщення по вул. О. Василенка, 9, село Ігнатпіль Коростенського району Житомирської області;

-Нежитлове приміщення по вул. Шевченка Тараса, 42/3 в м. Овруч Коростенського району Житомирської області.

Підготовлено об’єкти комунальної власності на продаж у 2026 році (аукціон не відбувся двічі у 2025 році):

- Нежитлове приміщення по вул. Бойки, буд. 67-А, с. Левковичі, Коростенський район, Житомирська область;

- Нежитлове приміщення по вул. Бойки 68-а, с. Левковичі, Коростенський район, Житомирська область;

- Нежитлова будівля по  вул. Центральна, буд. 4, село Левковичі,

Коростенський район, Житомирська область.

Визнано у судовому порядку комунальною власністю Овруцької міської територіальної громади два об’єкти відумерлої спадщини, а саме: квартиру № 4 в будинку № 42 по вул. Героїв Майдану в м. Овруч та житловий будинок № 5 по вул. Швабівська в с. Заріччя.

Прийнято в комунальну власність Овруцької міської територіальної громади  нерухоме майно - приміщення (група приміщень), приміщення захисної споруди цивільного захисту, протирадіаційне укриття, загальною площею 182,4 кв.м, що знаходиться за адресою: Житомирська область, Коростенський район, м. Овруч, вулиця Шевченка Тараса, будинок 24-А. 

            Проведено заходи  по визнанню нерухомого майна безхазяйним:

-   Нежитлова будівля гаража за адресою: Житомирська область, Коростенський район, м. Овруч, вул. Тараса Шевченка, 41-Г;

-   Нежитлова будівля за адресою: Житомирська область, Коростенський район, м. Овруч, вул. Базарна, буд. 9-А;

-   Нежитлова будівля за адресою: Житомирська область, Коростенський район, с. Велика Хайча, вул. Тутковського Академіка, буд. 79.

Вищезазначені об’єкти  внесено в Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, виготовлено технічну документацію, висвітлено інформацію на сайті міської ради та в засобах масової інформації (Зоря).

Ведеться робота з підготовки та оформлення документів, необхідних для визнання спадщини відумерлою по двох об'єктах: с. Велика Чернігівка, вул. Франка, б. 17 та с. Велика Фосня, вул. Вільшанська, б. 27.

           Зареєстровано об’єкти комунальної власності Овруцької міської територіальної громади в Державному реєстрі речових прав:

-   Нежитлова будівля за адресою: Житомирська область, Коростенський район, с. Коренівка, вул. Центральна, 18-Б;

-   Нежитлова будівля за адресою: Житомирська область, Коростенський район, с. Ігнатпіль, вул. Василенка Олександра, буд. 7;

-   Нежитлове приміщення за адресою: Житомирська область, Коростенський район, с. Ігнатпіль, вул. Василенка Олександра, буд. 9;

-   Нежитлова будівля за адресою: Житомирська область, Коростенський район, с. Ігнатпіль, вул. Вокзальна, 8-В.

    Поставлено на облік в сервісному центрі МВС 10 автомобілів, які надійшли в Овруцьку міську раду, як гуманітарна та міжнародна технічна допомога:

- автомобіль Mitsubishi L200, ідентифікаційний номер транспортного

засобу MMBONK6403D082921, 2004 року випуску,

- автомобіль Renault Master (Minibus) - 2 шт.

- автомобіль VOLVO S60, реєстраційний номер 474 МРВ, 2006 року випуску, VIN код YV1HV324962533690;

- автомобіль Ford Mondeo, реєстраційний номер 772 BDX, 2008 року випуску, VIN код WF0GXXGBBG8K74393;

- пожежний автомобіль FIAT-DANGEL Ducato, 4х4 17Q, 2014 року

випуску, ідентифікаційний номер (vin code) ZFA25000002404795;

- автомобіль швидкої медичної допомоги IVECO Daily; 50C17 Daily, 2012 року випуску, ідентифікаційний номер (vin code) ZCFC50C0005872839;

- пожежний автомобіль (автоцистерна АЦ-40(130)63Б ЗИЛ 431412, 1986 року випуску, номер шасі (кузова) 2495524);

- автомобіль IVEKO FIAT 40-10.2 WM (vinZCFD4078009002154) – 1шт.;

- автомобіль IVEKO FIAT 90-17.1 WM/N (vin: ZCFB90CS009008486);

-  автомобіль IVEKO FIAT 40-10.2 WM (vin: ZCFD4078209021010)  

 Знято з реєстрації 3 автомобілі для передачі у військові частини:

• автомобіль Ford Ranger (ВЧ А7305) ;
• автомобіль Nissan Navara (ВЧ А4548);
• автомобіль Mitsubishi L200 (ВЧ А7788).                                                                              

Підготовлено пакети документів, для зняття з обліку 28-ми автомобілів КП «Комунальник». Знято арешт з автомобілів у виконавчій службі. Знято з реєстрації один автомобіль в Сервісному центрі.

Проводиться робота по опікунській раді. У 2025 році було проведено 9 засідань опікунської ради, де було розглянуто 18 справ, а також було запрошено опікунів. Підготовлено рішення про надання подання до суду, та підготовлено самі подання. Складено протокол опікунської ради.

Здійснюється прийом документів та надається консультація щодо встановлення опіки та визнання особи недієздатною. Наразі залишаються відкриті 25 справ, де триває експертиза та судові засідання.

Опрацьовано кореспонденцію із судів, а також судові повістки, готуються клопотання та відзиви на позовні заяви.

Опрацьовуються звернення громадян.

Підготовлено та підписано контракт «Виконання «під ключ» комплексної термомодернізації будівлі Овруцького ліцею № 3, включаючи розробку проєктно-кошторисної документації з ТОВ «АК АРТ Буд» заключено договір на тех нагляд.

Підготовлено та підписано контракт «Виконання «під ключ» комплексної термомодернізації будівель лікувального та лікувально-адміністративного корпусів КНП «Овруцька міська лікарня» Овруцької міської ради, включаючи розробку проектно-кошторисної документації з ТОВ «Авєга». Заключено договір по тех. нагляду.

Оголошено тендер по проекту Розробка проєктної документації, в т.ч. проходження комплексної експертизи, проведення авторського нагляду, а також капітального ремонту частини колектору каналізаційних мереж, заміни обладнання насосних станцій  2-го підйому та встановлення фотоелектричних станцій з системою акумулювання енергії в батареях (BESS).

Постійно надаються консультації громадянам з питань приватизації житла взяття на квартирний облік.

Прийнято 26 заяв про взяття на квартирний облік та 18 заяв про приватизацію житла, видано 32 дублікати свідоцтв про право власності на житло.

Видано 26 довідок громадянам про те, що вони не брали участь у приватизації державного житлового фонду.

 Оформлено та видано 6 ордерів на постійні та службові житлові приміщення та 37 ордерів на тимчасове житло з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб.

Замовлено технічну документацію на 7 об’єктів комунальної власності, які підлягають здачі в оренду та приватизацію шляхом аукціону.

Взято  на облік 36 сімей ВПО, які потребують отримання житла з фонду житла ВПО.

Підготовлено 114 проєктів рішень на засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради, які були прийняті: про взяття на квартирний облік, про надання в оренду житла, про присвоєння та зміну адрес, про видачу службового ордера, про взяття на облік ВПО, про укладення договорів оренди комунального майна тощо.

Підготовлено  150 проєктів рішень на сесію  Овруцької міської ради, що стосується майнових питань.

Надано роз’яснення 12 особам з числа дітей-сиріт про порядок виплати грошової компенсації за житло та надано інформацію про їх черговість.

Видано 16 довідок громадянам про перебування їх на квартирному обліку.

Постійно надається інформація УПСЗН Коростенської РДА про перебування на квартирному обліку учасників бойових дій, інвалідів війни, чорнобильців, внутрішньо переміщених осіб.

Підготовлено запити в Овруцьку державну нотаріальну контору щодо 7 житлових будинків, як відумерлої спадщини.

Підготовлено 2 заяви до суду про визнання спадщини відумерлою та прийняття її в комунальну власність.

Здійснено підготовку матеріалів для державної реєстрації права власності на об’єкти комунальної власності.

Надано щомісячну інформацію відділу Державного реєстру виборців про зміни адрес.

Підготовлено супровідні матеріали на закриття звернень та документів за наслідками проведених засідань виконкому та сесії Овруцької міської ради.

Надано відповіді на  звернення громадян, що надходили до міської ради та з вищих органів влади з питань, які належать до компетенції відділу.

Підготовлено договори оренди та договори на відшкодування коштів за спожиті енергоносії, комунальні послуги по адміністративному приміщенню міської ради та інших об’єктах комунальної власності.

Прийнято участь у роботі комісії Овруцької міської ради щодо розподілу тимчасового житла для внутрішньо переміщених осіб, підготовлено проєкт рішення щодо надання в тимчасове користування житла для 36 сімей ВПО та видано 36 ордерів  на тимчасове житло по вул. Прикордонна, 4 в м. Овруч.

За дорученням міського голови проведено систематизацію об’єктів нерухомого майна комунальної власності, які підлягають приватизації за процедурою аукціону та які підлягають здачі в оренду.

Підготовлено інформацію на Житомирську ОДА про загальну кількість громадян, які перебувають на квартирному обліку,  кількість військовослужбовців та інвалідів, які перебувають на квартирному обліку при міськвиконкомі.

Надано роз’яснення 7 особам щодо порядку проведення аукціону на нежитлові приміщення.

Забезпечено проведення аукціонів по оренді частини нежитлового приміщення по вул. Героїв Майдану, 21 в м. Овруч (ЦНАП) та частини приміщення АЗПСМ в с. Бондарі.

Надано відповідні роз’яснення 1 громадянину про порядок визнання в судовому порядку права власності за набувальною давністю на нерухоме майно, в якому він проживає.

Розміщено інформацію в ЄТС про об’єкти, які підлягають передачі в оренду.

Внесено відомості про присвоєні адреси до реєстру адрес та видано 127 витягів про присвоєння ним юридичних адрес.

Забезпечено проведення 8 засідань адміністративної комісії, на яких було розглянуто 31 адміністративний матеріал, стосовно якого було прийнято 24 постанови про накладення адміністративних штрафів на загальну суму 23307 грн, по 4 постановам було винесено усні зауваження, по 2 адміністративним матеріалам було прийнято постанови про закриття справ за відсутності складу і події адміністративного правопорушення, 1 справу закрито у зв’язку із закінченням строків притягнення до адміністративної відповідальності (відділом № 1 Коростенського РУПН ГУНП в Житомирській області із запізненням було подано адміністративний протокол).

Найбільше справ було розглянуто про порушення Правил благоустрою – 20, 3 справи – про продаж алкогольних напоїв неповнолітнім, 5 справ – про порушення правил тримання собак і котів, 2 справи про доведення неповнолітніх до стану сп’яніння, 1 справа – про розпивання алкогольних напоїв на виробництві.

В поточному 2025 році адміністративною комісією не було допущено випадків порушення термінів розгляду матеріалів.

Із загальної суми накладених штрафів в розмірі 23307 грн на даний час на користь Овруцької міської ради стягнуто 19720 грн, з них сплачено добровільно кошти в сумі 19550 грн, в примусовому порядку  170 грн стягнуто Овруцьким відділом ДВС в Коростенському районі.

Правопорушниками не сплачено добровільно 3672 грн по 7 постановам, в зв’язку з чим направлено заяви про відкриття виконавчих проваджень до Овруцького відділу ДВС в Коростенському районі про стягнення вищевказаних коштів в примусовому порядку в подвійному розмірі на загальну суму 7344 грн.

Дані провадження відкриті і знаходяться на виконанні в Овруцькому відділу ДВС в Коростенському районі.