Звіт про роботу відділу бухгалтерського обліку, консолідованої звітності та комунальної власності Овруцької міської ради за перше півріччя 2024 року

Звіт

про роботу відділу бухгалтерського обліку, консолідованої  звітності та комунальної власності Овруцької міської ради

за І півріччя 2024 року

Відділом забезпечується ведення бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності, проведення операцій з виконання державного та місцевих бюджетів і складання фінансової звітності, правове забезпечення роботи міської ради та її виконавчого комітету, реалізація повноважень у сфері приватизації, оренди, використання та відчуження комунального майна, управління об’єктами міської комунальної власності.

          В складі відділу 8 штатних одиниць (працювали 7 одиниць).

Бухгалтерська робота

           Для міської ради в Державній казначейській службі України відкрито 63 (шістдесят три) реєстраційних рахунків.

Основні функції, які виконуються:

1. 1. Взяття участі у розробці проекту міського бюджету.
   2. Постійний контроль за проведенням  капітальних та поточних видатків згідно проектів, договірної ціни з актами виконаних робіт.
   3. Постійний контроль за цільовим використанням коштів.
   4. Постійний контроль за встановленням посадових окладів працівникам.

Протягом ІІ кварталу 2024 року проведено та подано до ДКСУ – 945 платіжних доручень, зареєстровано юридичних зобов’язань - 340 шт. та фінансових зобов′язань - 735 шт. для розрахунків з різними дебіторами та кредиторами.

 Проведено синтетичний та аналітичний облік видатків, оброблено первинні документи по різним джерелам фінансування, а саме:

•  Ведення обліку розрахунків та інформації щодо заборгованості (дебіторами та кредиторами);
•  Проведення 10-х довідок  про надходження в натуральній формі;
•  Нарахування оплати праці по міській раді (110 працівників);
•  Нарахування оплати праці особам, які перебувають на обліку в філії Житомирського обласного Центру зайнятості (94 фізичні особи).
•  Нарахування орендної плати за майно (31 договір);
•  Нарахування плати за тимчасове користування місцями розташування спеціальних конструкцій зовнішньої реклами (8 договорів);
•  Нарахування квартплати за найм житла (278 договорів);
•  Нарахування орендарям на відшкодування комунальних послуг (21 установа – водопостачання, електроенергія та теплопостачання); видано 126 актів.
•  Облік основних засобів та амортизації;
•  Перевірка підстав та списання майна;
•  Підготовка актів приймання-передачі майна (70 актів);
•  Підготовка актів списання матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів в кількості 40 шт.;
• Проведення виплати грошової винагороди - 150 осіб (нагородження грамотами, подяками);
• Здійснення функцій уповноважених осіб з публічних закупівель до 50 тис. грн. (180 договорів – викладання та закриття).
• Внесення даних з накладних, договорів, актів, звітів до системи E-data (580 документів);
• На підставі опрацьованих первинних документів формування меморіальних ордерів: № 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 17 - в кількості 110 шт.;
• Внесення даних з меморіальних ордерів до Головної книги;
• Щомісячно та щоквартально подання звітів та інформацій по розрахунках.

Протягом ІІ кварталу 2024 року забезпечено  дотримання термінів складання і подання звітності до:

Державної казначейської служби України:

(звіт по міській раді та консолідована звітність: міська рада, КНП «Центр первинної медико-санітарної допомоги», КНП «Овруцька міська лікарня)

• Баланс (2 звіти);
• Звіт про фінансові результати (2 звіти);
• Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (47 звітів);
• Звіт про надходження та використання коштів, отриманих як плата за послуги  (19  звітів);
• Звіт про надходження та використання коштів, отриманих за іншими джерелами  власних надходжень (10 звітів);
• Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду (20 звітів);
• Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (45 звітів);
• Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не  відображаються у звіті про заборгованість за бюджетними коштами (2 шт.);
• Пояснювальна записка (2 шт.).
• Довідка про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих в натуральній формі – 5 шт.

Державної податкової служби України:

• • Річний звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за 2023рік;
  • Податкова декларація з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності) на 2024 рік;
  • квартальна податкова декларація екологічного податку з додатками;
•  об’єднана квартальна звітність (1 ДФ, звітність ЄСВ), крім заробітної плати працівників міської ради, вручну заносяться дані людей, які отримують одноразові виплати, оплата ФОПам за отримання товарів, послуг в кількості  154 особи);

Головне управління статистики:

-    Звіт із праці форма №1-ПВ (місячний, квартальний);

-    Звіт про заборгованість з оплати праці (місячний);

-    Звіт про роботу автотранспорту (квартальний);

-    Звіт про капітальні інвестиції (квартальний);

• • Звіт про об'єкти погосподарського обліку (річна за 2023 рік);
  • Звіт про постачання та використання енергії (річна за 2023 рік);
  • Звіт про використання та запаси палива (річна за 2023 рік).

З початку 2024 року проводилось нарахування заробітної плати працівникам міської ради, відповідно до штатних розписів та Постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" (із змінами) та Положення про преміювання та надання матеріальної допомоги працівникам міської ради.

Підготовлено 40  довідок  працівникам міської ради за місцем вимоги.

Проведено підготовку 218 документів (авансових звітів) та здійснено облік   розрахунків з підзвітними особами (працівниками міської ради).

Проведено   списання  матеріальних  цінностей  непридатних  для  подальшого використання (підготовлено 38 актів).

При оприбуткуванні ІНМА нараховано знос у розмірі 50% вартості.

Нараховано   лікарняних   листів   та   подано   заявку   до  Пенсійного фонду України - 40 заявок,  80 працівників.

Нараховано відпустки по ЧАЕС та подано до управління соціальної політики Коростенської РДА  6 заявок (60 працівників).

           Щомісячно формуються фактичні видатки по міській раді в розрізі КФК та КЕКВ.

           Сформовано звіт про проведені видатки  в Овруцькій міській раді за ІІ квартал 2024 року.

           Здійснено контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і  облікових документів, розрахунків та платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплати праці.

           Здійснено роботу, спрямовану на забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової дисципліни, кошторисів витрат.

           Проводиться робота з обліку пального, здійснюється контроль за його використанням, формується реєстри видачі талонів (міська рада та ДФТГ).

           Здійснюється оформлення договорів по підприємствах щодо закупки матеріалів для військових частин, забезпечується оплата та приймання-передача майна.

           Забезпечено збереження бухгалтерських документів.

           Здійснено ведення бухгалтерського обліку та складання звітності  по Овруцькій міській організації ветеранів України.

         Проводиться збір благодійних коштів на придбання необхідного обладнання для потреб Збройних Сил України.

             Постійно надається інформація по запитах установ та організацій, контролюючих органів.

         Юридична робота та управління майном

Головний спеціаліст з юридичних питань

     Опрацьовано, підготовлено матеріали  та направлено до суду 86 процесуальних документи судових проваджень, однією з сторін яких виступає  Овруцька міська рада, в тому числі заяви по суті розгляду справи (відзиви, заяви про залучення третіх осіб), які перебувають у відання Овруцького районного суду Житомирської області, Господарського суду Житомирської області, Народицького районного суду.

      Опрацьовано та підготовлено 21 проект договорів і додаткових угод.

      На розгляд виконавчого комітету підготовлено та винесено 9 проектів рішень з юридичних питань.

      За зверненням громадян, Овруцького районного відділу центру пробації, національної поліції видано 48 довідок (характеристик) щодо притягнення/не притягнення  до адміністративної відповідальності.

      Здійснено заходи з відповідним повідомленням до суду щодо добровільного виконання рішення Овруцького районного суду за позовами   до Овруцької міської ради в частині сплати судового збору на користь держави.

      Підготовлено та подано до Управління соціальної політики Коростенської РДА річний  звіт стосовно опіки над недієздатними та піклування над обмежено дієздатними особами.

      Підготовлено текст звернення депутатів Овруцької міської ради до народних депутатів України стосовно визнання неконституційними  положень статті 8 ЗУ «Про державний бюджет» в частині виплати сумі коштів за рішенням суду.

      03.01.2024 р. та 24.01.2024 р. підготовлено та проведено конкурс з пільгового медичного обслуговування громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи на конкурсних засадах та розподілу між напрямками (безоплатне забезпечення лікарськими засобами за рецептами лікарів; безоплатне позачергове та пільгове першочергове зубопротезування) на 2024 рік. За результатами конкурсів оформлено необхідні матеріали (протоколи засідань, оголошення, повідомлення, проекти договорів, додаткові угоди).

      Внаслідок опрацювання вхідної кореспонденції, надано відповіді звернення громадян, підприємств, установ, організацій, органів виконавчої влади, щодо запитуваної інформації, в тому числі на звернення на отримання публічної інформації.

      Прийнято участь у засіданнях  комісії з прав захисту дитини  при виконавчому комітеті Овруцької міської ради.

      У складі постійно діючої  комісії з обстеження громадян, здійснено виїзди на обстеження громадян Овруцької міської територіальної громади, які потребують стороннього догляду на непрофесійній основі.

Розпочато процедуру передачі нежитлового приміщення КПП, що розташоване по Прикордонній, 2 в м. Овруч з державної у комунальну власність Овруцької міської територіальної громади.

Провідний спеціаліст з юридичних питань

Підготовлено й розроблено тендерну документацію та запущено 20 процедур закупівель в системі Прозоро, шляхом проведення відкритих торгів.

        За результатами проведених вищевказаних закупівель складено 54 протоколи уповноваженої особи.

Укладено та підписано 10 договорів.

Складено та підписано 5 додаткових угод.

У результаті проведених закупівель було придбано :

- Комплект дрон з акумуляторною батареєю - 40 шт.

- Квадрокоптер DJI Mavic 3T – 3 шт.

- Прилад нічного бачення PVS18AI (11 шт.)

- Тепловізор HikMicro Lynx Pro LH15 (10 шт.)

- Послуги провайдерів (Електронні комунікаційні послуги)

- Квадрокоптер DJI Mavic 3 – 1 шт.

- Квадрокоптер DJI Mavic 3T – 2 шт.

- Квадрокоптер Autel EVO Max 4T – 1 шт.

Підготовлено документацію на приватизацію об’єктів малої приватизації  нежитлових будівель.

Підготовлено та проведено  аукціони з приватизації майна:

1. Нежитлова будівля по вул. Житомирська 13, в с. Мала Хайча

Унікальний код об'єкту: RAS001-UA-20231213-84502.  Об'єкт продано.

Оформлено договір купівлі – продажу. Завершено приватизацію.

2. Нежитлова будівля вул. Шкільна 1-б, с. Норинськ, Коростенський район Житомирська область. Об’єкт продано.

Оформлено договір купівлі – продажу. Завершено приватизацію.

3. Нежитлова будівля магазину с. Колосівка

Унікальний код об'єкту: RAS001-UA-20240214-15115

 (аукціон не відбувся у зв’язку з відсутністю учасників).

Головний спеціаліст відділу

          Надано 8 громадянам консультації з питань приватизації житла.

          Надано роз’яснення  12  громадянам з питання взяття на квартирний облік та прийнято 9 заяв про взяття на квартирний облік.

          Прийнято 8 заяв про приватизацію житла та видано 12 дублікатів свідоцтв про право власності на житло.

          Видано 8 довідок громадянам про те, що вони не брали участь у приватизації державного житлового фонду.

              Оформлено та видано 3 ордери на постійні та службові житлові приміщення.

          Замовлено технічну документацію на 8 об’єктів комунальної власності, які підлягають здачі в оренду та приватизацію шляхом аукціону.

          Взято  на облік 23 сім’ї ВПО, які потребують отримання житла з фонду житла ВПО.

         Підготовлено 52 проекти рішень на засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради, які були прийняті: про взяття на квартирний облік, про надання в оренду житла, про присвоєння та зміну адрес, про видачу службового ордеру, про взяття на облік ВПО, про укладення договорів оренди комунального майна тощо.

           Підготовлено  8 проектів рішень на сесію  Овруцької міської ради.

           Надано роз’яснення 5 особам з числа дітей-сиріт про порядок виплати грошової компенсації за житло та надано інформацію про їх черговість.

           Видано 3 довідки громадянам про перебування їх на квартирному обліку.

           Надано оновлену інформацію УПСЗН Коростенської РДА про перебування на квартирному обліку учасників бойових дій, інвалідів війни, чорнобильців.

           Підготовлено запити в Овруцьку державну нотаріальну контору щодо 4 квартир, як відумерлої спадщини.

           Подано до Овруцького районного суду заяву про передачу у власність Овруцької міської радою 4 квартир, по одній квартирі суд задовольнив заяву (квартира № 23 по вул. Тараса Шевченка,71 в м. Овруч). По трьом квартирам було відмовлено в зв’язку з наявністю спадкоємців.

           Підготовлено запит до Черняхівського відділу РАЦС у Житомирському районі відумерлої спадщини гр. Макаревича А. М.

           Здійснено підготовку матеріалів для державної реєстрації права власності на об’єкти комунальної власності.

           Надано щомісячну інформацію відділу Державного реєстру виборців про зміни адрес.

           Підготовлено супровідні матеріали на закриття звернень та документів за наслідками проведених засідань виконкому та сесії Овруцької міської ради.

Надав відповіді на  звернення громадян, що надходили до міської ради та з вищих органів влади з питань, які належать до компетенції відділу.

         Надано інформацію комунальному підприємству по експлуатації адмінбудинків Житомирської обласної ради про підтвердження права власності на житлові будинки в с. Прилуки, які належали до житлового фонду колишньої Житомирської обласної психіатричної лікарні № 2.  

           Підготовлено договори оренди та договори на відшкодування коштів за спожиті енергоносії по адміністративному приміщенню міської ради.

           За дорученням міського голови проведено систематизацію об’єктів нерухомого майна комунальної власності, які підлягають приватизації за процедурою аукціону та які підлягають здачі в оренду.

           Підготовлено інформацію на Житомирську ОДА про загальну кількість громадян, які перебувають на квартирному обліку,  кількість військовослужбовців та інвалідів, які перебувають на квартирному обліку при міськвиконкомі.

           Надано роз’яснення 2 особам щодо порядку проведення аукціону на нежитлові приміщення.

           Забезпечено проведення аукціону по оренді частини нежитлового приміщення по вул.Т.Шевченка,31-а в м. Овруч.   

           Надано відповідні роз’яснення 1 громадянину про порядок визнання в судовому порядку права власності за набувальною давністю на нерухоме майно, в якому він проживає.

           Розміщено інформацію в ЄТС про об’єкти, які підлягають передачі в оренду.

           Внесено відомості про присвоєні адреси до реєстру адрес.

           Видано громадянам 48 витягів про присвоєння ним юридичних адрес.  

           Виконано інші поточні завдання та доручення.

Провідний спеціаліст-бухгалтер   Дембіцька Г. А.

Здійснюється підготовка документів на приватизацію об'єктів:

• • нежитлова будівля, с. Велика Хайча, вул. М. Ващука, 45а (проведено реєстрацію);
  • нежитлове приміщення, с. Хлупляни, вул. Колгоспна (Озерна), 5а (проведено реєстрацію, замовлено оцінку майна);

Проведено аукціон:

Нежитлове приміщення по вул. О.Теліги (8 Березня,) б. 11, місто Овруч, Коростенський район, Житомирська область (аукціон не відбувся у зв’язку з відсутністю учасників);

 Складено та підписано  протоколи аукціонної комісії.

 Опрацьовано вхідну кореспонденцію.

Проводиться робота з постановки на облік транспортних засобів у Держпродспоживслужбі, замовлена декларація відповідності та висновок експерта транспортного засобу - Одноковшовий фронтальний навантажувач колісний “KIMA» K1600.

Поставлено на облік в Держпродспоживслужбі м. Житомир трактори: Fendt Ackerschlepper 205/250V та Fendt Ackerschlepper 295/0/250S (отримано номери).

Здійснюється підготовка документації для здійснення реєстрації мікробусів Renault Master, які надійшли як гуманітарна допомога, - 2 шт. (замовлено сертифікат відповідності).

Проводиться робота по опікунській раді: готуються клопотання в судове засідання, здійснюється прийом пакету документів для розгляду.

Нальник відділу-головний бухгалтер

           Здійснено загальне керівництво діяльністю відділу, забезпечено раціональний та ефективний розподіл посадових обов'язків між працівниками відділу.

         Організовано роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечено виконання завдань, покладених на бухгалтерську службу.

         Здійснено поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів, правильністю зарахування та використання власних надходжень.

            Забезпечено своєчасне подання звітності, перерахування податків і зборів до відповідних бюджетів.

             Забезпечено дотримання вимог законодавства щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій, проведення інвентаризації основних засобів, необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків.

            Погоджено проекти договорів, забезпечуючи дотримання вимог   законодавства   щодо  цільового  використання  бюджетних коштів та збереження майна.

            Здійснено контроль за відображенням у  бухгалтерському  обліку  всіх  господарських операцій, що проводяться міською радою, складанням звітності, цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна, дотриманням вимог законодавства щодо оприбуткування, передачі та списання рухомого та нерухомого майна (будинки та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, інвентар, інші основні засоби, малоцінні необоротні матеріальні активи, інші нематеріальні активи), правильністю проведення  розрахунків  при  здійсненні  оплати товарів,  робіт  та  послуг,  відповідністю  перерахованих  коштів обсягам виконаних  робіт,  придбаних  товарів  (послуг)  згідно  з  умовами  укладених  договорів, відповідністю взятих  бюджетних   зобов'язань  відповідним бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов'язанням та бюджетним асигнуванням.

            Забезпечено організаційне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення відділу, стан діловодства та обліку.

            Підготовлено  86 рішень сесії Овруцької міської ради та 33 розпорядження міського голови.

          Здійснено контроль за виконанням рішень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, з питань, віднесених до відання відділу.

                   Заплановано (щомісячно) видатки для подачі на розгляд сесій міської ради в розрізі ТКВКБМС та КЕКВ за напрямками видатків.

                   Підготовлено та надано відповідні листи благодійним та громадським організаціям щодо отримання гуманітарної допомоги. Забезпечено  надходження та оприбуткування допомоги.

               Прийнято участь у засіданнях комісії з питань запобігання, ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та їх наслідків в Овруцькій ОТГ, та засіданнях міського штабу з питань реалізації заходів в умовах воєнного стану.

                 З метою забезпечення заходів з територіальної оборони надається постійна допомога військовим частинам у здійсненні закупівель,  оформленням актів приймання-передачі майна, контроль за передачею майна.

                 Постійно надається інформація по запитах та листах установ та організацій, контролюючих органів.

                 Вирішуються питання, які піднімаються у зверненнях та картках, що надходять у міську раду.

                 Забезпечується необхідне оформлення документів згідно вимог чинного законодавства.

                 Виконуються інші доручення міського голови, заступників міського голови, секретаря міської ради.

Начальник відділу-головний бухгалтер

відділу бухгалтерського обліку

консолідованої звітності

та комунальної власності                                                 

                                                                                             Катерина ДАВИДЮК