Звіт про роботу відділу бухгалтерського обліку, консолідованої звітності та комунальної власності Овруцької міської ради за ІІІ квартал 2024 року

Звіт

про роботу відділу бухгалтерського обліку, консолідованої  звітності та комунальної власності Овруцької міської ради

за ІІІ квартал 2024 року

Відділом забезпечується ведення бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності, проведення операцій з виконання державного та місцевих бюджетів і складання фінансової звітності, правове забезпечення роботи міської ради та її виконавчого комітету, реалізація повноважень у сфері приватизації, оренди, використання та відчуження комунального майна, управління об’єктами міської комунальної власності.

  В складі відділу 8 штатних одиниць (2 посади - вакантні).

Бухгалтерська робота

Для міської ради в Державній казначейській службі України відкрито 63 (шістдесят три) реєстраційних рахунків.

Основні функції, які виконуються:

1.      Взяття участі у розробці проекту міського бюджету.

2.      Постійний контроль за проведенням  капітальних та поточних видатків згідно проектів, договірної ціни з актами виконаних робіт.

3.      Постійний контроль за цільовим використанням коштів.

4.      Постійний контроль за встановленням посадових окладів працівникам.

Протягом 9 місяців 2024 року проведено та подано до ДКСУ – 1545 платіжних доручень, зареєстровано юридичних зобов’язань - 475 шт. та фінансових зобов′язань - 1220 шт. для розрахунків з різними дебіторами та кредиторами.

 Проведено синтетичний та аналітичний облік видатків, оброблено первинні документи по різним джерелам фінансування, а саме:

-        Ведення обліку розрахунків та інформації щодо заборгованості (дебіторами та кредиторами);

-        Проведення 11-х довідок  про надходження в натуральній формі;

-        Нарахування оплати праці по міській раді (110 працівників);

-        Нарахування оплати праці особам, які перебувають на обліку в філії Житомирського обласного Центру зайнятості (94 фізичні особи).

-        Нарахування орендної плати за майно (31 договір);

-        Нарахування плати за тимчасове користування місцями розташування спеціальних конструкцій зовнішньої реклами (8 договорів);

-        Нарахування квартплати за найм житла (278 договорів);

-        Нарахування орендарям на відшкодування комунальних послуг (21 установа – водопостачання, електроенергія та теплопостачання); видано 258 актів.

-        Облік основних засобів та амортизації;

-        Перевірка підстав та списання майна;

-        Підготовка актів приймання-передачі майна (90 актів);

-        Підготовка актів списання матеріалів, малоцінних та швидкозношуваних предметів в кількості 60 шт.;

-        Проведення виплати грошової винагороди - 310 осіб (нагородження грамотами, подяками);

-        Здійснення функцій уповноважених осіб з публічних закупівель до 50 тис. грн. (260 договорів – викладання та закриття).

-        Внесення даних з накладних, договорів, актів, звітів до системи E-data (850 документів);

-        На підставі опрацьованих первинних документів формування меморіальних ордерів: № 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 17 - в кількості 165 шт.;

-        Внесення даних з меморіальних ордерів до Головної книги;

-        Щомісячно та щоквартально подання звітів та інформацій по розрахунках.

Протягом 9 місяців 2024 року забезпечено  дотримання термінів складання і подання звітності до:

Державної казначейської служби України:

(звіт по міській раді та консолідована звітність: міська рада, КНП «Центр первинної медико-санітарної допомоги», КНП «Овруцька міська лікарня)

-        Баланс (4 звіти);

-        Звіт про фінансові результати (4 звіти);

-        Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (90 звітів);

-        Звіт про надходження та використання коштів, отриманих як плата за послуги  (38  звітів);

-        Звіт про надходження та використання коштів, отриманих за іншими джерелами  власних надходжень (32 звіти);

-        Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду (40 звітів);

-        Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (61 звіт);

-        Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не  відображаються у звіті про заборгованість за бюджетними коштами (4 шт.);

-        Пояснювальна записка (4 шт.).

-        Довідка про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих в натуральній формі – 14 шт.

Державної податкової служби України:

-        Річний звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за 2023рік;

-        Податкова декларація з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності) на 2024 рік;

-        квартальна податкова декларація екологічного податку з додатками;

-        об’єднана квартальна звітність (1 ДФ, звітність ЄСВ), крім заробітної плати працівників міської ради, вручну заносяться дані людей, які

отримують одноразові виплати, оплата ФОПам за отримання товарів, послуг в кількості  232 особи).

Головне управління статистики:

-        Звіт із праці форма №1-ПВ (місячний, квартальний);

-        Звіт про заборгованість з оплати праці (місячний);

-        Звіт про роботу автотранспорту (квартальний);

-        Звіт про капітальні інвестиції (квартальний);

-        Звіт про об'єкти погосподарського обліку (річна за 2023 рік);

-        Звіт про постачання та використання енергії (річна за 2023 рік);

-        Звіт про використання та запаси палива (річна за 2023 рік).

З початку 2024 року проводилось нарахування заробітної плати працівникам міської ради, відповідно до штатних розписів та Постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" (із змінами) та Положення про преміювання та надання матеріальної допомоги працівникам міської ради.

Підготовлено 60  довідок  працівникам міської ради за місцем вимоги.

Проведено підготовку 329 документів (авансових звітів) та здійснено облік   розрахунків з підзвітними особами (працівниками міської ради).

Проведено   списання  матеріальних  цінностей  непридатних  для  подальшого використання (підготовлено 58 актів).

При оприбуткуванні ІНМА нараховано знос у розмірі 50% вартості.

Нараховано   лікарняних   листів   та   подано   заявку   до  Пенсійного фонду України - 65 заявок,  214 працівників.

Нараховано відпустки по ЧАЕС та подано до управління соціальної політики Коростенської РДА  9 заявок (101 працівник).

Щомісячно формуються фактичні видатки по міській раді в розрізі КФК та КЕКВ.

Сформовано звіт про проведені видатки  в Овруцькій міській раді за 9 місяців 2024 року.

Здійснено контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і  облікових документів, розрахунків та платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплати праці.

Здійснено роботу, спрямовану на забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової дисципліни, кошторисів витрат.

Проводиться робота з обліку пального, здійснюється контроль за його використанням, формується реєстри видачі талонів (міська рада та ДФТГ).

Здійснюється оформлення договорів по підприємствах щодо закупки матеріалів для військових частин, забезпечується оплата та приймання-передача майна згідно актів.

Забезпечено збереження бухгалтерських документів.

Здійснено ведення бухгалтерського обліку та складання звітності  по Овруцькій міській організації ветеранів України.

Проводиться збір благодійних коштів на придбання необхідного обладнання для потреб Збройних Сил України.

Постійно надається інформація по запитах установ та організацій, контролюючих органів.

Юридична робота та управління майном

Головний спеціаліст з юридичних питань

Опрацьовано, підготовлено матеріали  та направлено до суду 86 процесуальних документи судових проваджень, однією з сторін яких виступає  Овруцька міська рада, в тому числі заяви по суті розгляду справи (відзиви, заяви про залучення третіх осіб), які перебувають у відання Овруцького районного суду Житомирської області, Господарського суду Житомирської області, Народицького районного суду.

Опрацьовано та підготовлено 21 проект договорів і додаткових угод.

На розгляд виконавчого комітету підготовлено та винесено 9 проектів рішень з юридичних питань.

За зверненням громадян, Овруцького районного відділу центру пробації, національної поліції видано 48 довідок (характеристик) щодо притягнення/не притягнення  до адміністративної відповідальності.

Здійснено заходи з відповідним повідомленням до суду щодо добровільного виконання рішення Овруцького районного суду за позовами   до Овруцької міської ради в частині сплати судового збору на користь держави.

Підготовлено та подано до Управління соціальної політики Коростенської РДА річний  звіт стосовно опіки над недієздатними та піклування над обмежено дієздатними особами.

Підготовлено текст звернення депутатів Овруцької міської ради до народних депутатів України стосовно визнання неконституційними  положень статті 8 ЗУ «Про державний бюджет» в частині виплати сумі коштів за рішенням суду.

03.01.2024 р. та 24.01.2024 р. підготовлено та проведено конкурс з пільгового медичного обслуговування громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи на конкурсних засадах та розподілу між напрямками (безоплатне забезпечення лікарськими засобами за рецептами лікарів; безоплатне позачергове та пільгове першочергове зубопротезування) на 2024 рік. За результатами конкурсів оформлено необхідні матеріали (протоколи засідань, оголошення, повідомлення, проекти договорів, додаткові угоди).

Внаслідок опрацювання вхідної кореспонденції, надано відповіді звернення громадян, підприємств, установ, організацій, органів виконавчої влади, щодо запитуваної інформації, в тому числі на звернення на отримання публічної інформації.

Прийнято участь у засіданнях  комісії з прав захисту дитини  при виконавчому комітеті Овруцької міської ради.

У складі постійно діючої  комісії з обстеження громадян, здійснено виїзди на обстеження громадян Овруцької міської територіальної громади, які потребують стороннього догляду на непрофесійній основі.

Розпочато процедуру передачі нежитлового приміщення КПП, що розташоване по Прикордонній, 2 в м. Овруч з державної у комунальну власність Овруцької міської територіальної громади.

Провідний спеціаліст з юридичних питань

Підготовлено й розроблено тендерну документацію та запущено 20 процедур закупівель в системі Прозоро, шляхом проведення відкритих торгів.

За результатами проведених вищевказаних закупівель складено 54 протоколи уповноваженої особи.

Укладено та підписано 10 договорів.

Складено та підписано 5 додаткових угод.

У результаті проведених закупівель було придбано :

- Комплект дрон з акумуляторною батареєю - 40 шт.

- Квадрокоптер DJI Mavic 3T – 3 шт.

- Прилад нічного бачення PVS18AI (11 шт.)

- Тепловізор HikMicro Lynx Pro LH15 (10 шт.)

- Послуги провайдерів (Електронні комунікаційні послуги)

- Квадрокоптер DJI Mavic 3 – 1 шт.

- Квадрокоптер DJI Mavic 3T – 2 шт.

- Квадрокоптер Autel EVO Max 4T – 1 шт.

Підготовлено документацію на приватизацію об’єктів малої приватизації  нежитлових будівель.

Підготовлено та проведено  аукціони з приватизації майна:

1.      Нежитлова будівля по вул. Житомирська 13, в с. Мала Хайча

Унікальний код об'єкту: RAS001-UA-20231213-84502.  Об'єкт продано.

Оформлено договір купівлі – продажу. Завершено приватизацію.

2.      Нежитлова будівля вул. Шкільна 1-б, с. Норинськ, Коростенський район Житомирська область. Об’єкт продано.

Оформлено договір купівлі – продажу. Завершено приватизацію.

3.      Нежитлова будівля магазину с. Колосівка

Унікальний код об'єкту: RAS001-UA-20240214-15115

 (аукціон не відбувся у зв’язку з відсутністю учасників).

Провідний спеціаліст-бухгалтер

Приватизовано об’єкт шляхом викупу - Нежитлове приміщення магазину вул. Б. Хмельницького, буд. 21, с. Сирківщина, Коростенський район, Житомирська область. Підписано договір купівлі – продажу.

Триває процедура підписання договору - Нежитлові будівлі, розташовані по вул. Озерна (Колгоспна), 5-а, с. Хлупляни, Коростенський район, Житомирська область.

Триває аукціон -  Нежитлове приміщення по вул. О.Теліги (8 Березня,) б. 11, місто Овруч, Коростенський район, Житомирська область, процедура запущена вдруге (попередній аукціон не відбувся у зв’язку з відсутністю учасників).

Триває аукціон - Нежитлова будівля вул. Ващука М., буд. 45-А, село Велика Хайча, Коростенський район, Житомирська область. Складено та підписано  протоколи аукціонної комісії.

Поставлено на облік в Держпродспоживслужбі м. Житомир - Одноковшовий фронтальний навантажувач колісний “KIMA» K1600.

Поставлено на облік в Держпродспоживслужбі м. Житомир трактори: Fendt Ackerschlepper 205/250V та Fendt Ackerschlepper 295/0/250S (отримано номери).

Підготовлено пакет документів для реєстрації автомобіля Ford Mondeo, який надійшов як гуманітарна допомога.

Підготовлено та направлено лист на адресу Німецького товариства міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ в Україні, на Митну службу України,  для сприяння вирішень питань з відповідності розбіжностей в документах для реєстрації мікробусів Renault Master, які надійшли як технічна допомога допомога - 2 шт.

Розпочато процедуру зняття з обліку та списання автомобіля ЗАЗ 11022 Славута.

Проводиться робота по опікунській раді: 25.09.2024 року було проведено засідання опікунської ради де було розглянуто 6 справ, а також було запрошено опікунів.  Підготовлено рішення про надання подання до суду, та підготовлено самі подання. Складено протокол опікунської ради. Приймаємо документи та надаємо консультацію щодо встановлення опіки та визнання особи недієздатною.

Опрацьовується кореспонденція із судів, а також судові повістки, готуються клопотання та відзиви на позовні заяви.

Надано відповідь на вимогу ДПЗД «Укрінтеренерго».

Підготовлено та направлено запит в Пенсійний фонд, щодо надання роз’яснення по об’єкту КПП, вул. Прикордонна, 2.

Проведено тендерну закупівлю:

- Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу Поліцейська боді камера. Укладено договір, товар поставлено.

- Антидронова система «Оберіг Pro». Підписано договір, товар поставлено.

- Квадрокоптер DJI Mavic 3 Pro. Підписано договір, товар поставлено..

- Квадрокоптер DJI Mavic 3. Підписано договір, товар поставлено.

- Бензин А-95. Підписано договір, товар поставлено.

-  Папір офісний А4. Підписано договір, товар поставлено.

- Портативний радіоелектронний засіб протидії безпілотним літальним апаратам КВЕРТУС AD COUNTER FPV BACKPACK з додатковою батареєю. Підписано договір, товар поставлено.

-    Комплект FPV дрон з акумуляторною батареєю. Підписано договір, товар поставлено.

- Квадрокоптер DJI Mavic 3 Pro. (Договір підписано, чекаємо поставку товарів.)

- Квадрокоптер DJI Matrice 30T. (Договір підписано, чекаємо поставку товарів.)

- Портативна зарядна станція Jackery Explorer 2000 Pro. (Договір підписано, чекаємо поставку товарів.)

- Деревина дров’яна непромислового використання. (Триває процедура підписання договору).

Головний спеціаліст відділу

Постійно надаються консультації з питань приватизації житла.

Надано роз’яснення  10  громадянам з питання взяття на квартирний облік та прийнято 11 заяв про взяття на квартирний облік.

Прийнято 5 заяв про приватизацію житла та видано 9 дублікатів свідоцтв про право власності на житло.

Видано 6 довідок громадянам про участь у приватизації державного житлового фонду.

Оформлено та видано 1 ордер на тимчасове житло з фонду житла для ВПО гр. Кобилінському І.І.

Взято на облік 12 сімей внутрішньо переміщених осіб, які потребують отримання житла з фонду житла ВПО.

Підготовлено рішення про зняття з обліку 10 сімей ВПО.

На запит Естонського центру ESTDEV підготовлено реєстр сімей ВПО, які потребують житла, визначено пріоритетність надання житла.

Підготовлено 31 проект рішень на засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради, які були прийняті: про взяття на квартирний облік, про надання в оренду житла,  про присвоєння та зміну адрес, про видачу службового ордеру, про взяття на облік ВПО, про укладення договорів оренди комунального майна тощо.

Підготовлено  5 проектів рішень на сесії  Овруцької міської ради.

Надано роз’яснення 3 особам з числа дітей-сиріт про порядок виплати грошової компенсації за житло та інформацію про їх черговість.

Видано 3 довідки громадянам про перебування їх на квартирному обліку.

Надано 3 консультації  з питання розміщення об’єктів реклами.

Надано оновлену інформацію УПСЗН Коростенської РДА про перебування на квартирному обліку учасників бойових дій, інвалідів війни, учасників ЧАЕС.

Надано оновлену інформацію ОДА по соціальному квартирному обліку.

Проведено підготовку матеріалів для державної реєстрації права власності на об’єкти комунальної власності.

Надано щомісячну інформацію відділу Державного реєстру виборців про зміни адрес.

Підготовлено  супровідні матеріали на закриття звернень та документів за наслідками проведених засідань виконкому та сесії Овруцької міської ради.

Надано відповіді на  звернення громадян, що надходили до міської ради та з вищих органів влади з питань, які належать до компетенції відділу.

Підготовлено договори оренди та договори на відшкодування коштів за спожиті енергоносії по адміністративному приміщенню міської ради.

За дорученням міського голови проведено систематизацію об’єктів нерухомого майна комунальної власності, які підлягають приватизації за процедурою аукціону та які підлягають здачі в оренду.

Підготовлено інформацію на Житомирську ОДА про загальну кількість громадян, які перебувають на квартирному обліку.

Надано роз’яснення 2 особам щодо порядку проведення аукціону на нежитлові приміщення.

Підготовлено документи для  проведення аукціону по оренді частини нежитлового приміщення по вул. Тараса Шевченка, 82 в м. Овруч. Аукціон відбудеться 18.10.2024 року.

Надано відповідні роз’яснення 1 громадянину про порядок визнання в судовому порядку права власності за набувальною давністю на нерухоме майно, в якому він проживає.

Розміщено інформацію в ЄТС про об’єкти, які підлягають передачі в оренду.

Проведено роботу по внесенню відомостей про присвоєні адреси до реєстру адрес.

Видано громадянам 33 витяги про присвоєння ним юридичних адрес. 

Начальник відділу-головний бухгалтер

Здійснено загальне керівництво діяльністю відділу, забезпечено раціональний та ефективний розподіл посадових обов'язків між працівниками відділу.

Організовано роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечено виконання завдань, покладених на бухгалтерську службу.

Здійснено поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів, правильністю зарахування та використання власних надходжень.

Забезпечено своєчасне подання звітності, перерахування податків і зборів до відповідних бюджетів.

Забезпечено дотримання вимог законодавства щодо використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій, проведення інвентаризації основних засобів, необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків.

Погоджено проекти договорів, забезпечено дотримання вимог   законодавства   щодо  цільового  використання  бюджетних коштів та збереження майна.

Здійснено контроль за відображенням у  бухгалтерському  обліку  всіх  господарських операцій, що проводяться міською радою, складанням звітності, цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна, дотриманням вимог законодавства щодо оприбуткування, передачі та списання рухомого та нерухомого майна (будинки та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади, інвентар, інші основні засоби, малоцінні необоротні матеріальні активи, інші нематеріальні активи), правильністю проведення  розрахунків  при  здійсненні  оплати товарів,  робіт  та  послуг,  відповідністю  перерахованих  коштів обсягам виконаних  робіт,  придбаних  товарів  (послуг)  згідно  з  умовами  укладених  договорів, відповідністю взятих  бюджетних   зобов'язань  відповідним бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов'язанням та бюджетним асигнуванням.

Забезпечено організаційне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення відділу, стан діловодства та обліку.

Підготовлено  135 рішень на сесії Овруцької міської ради з питань комунальної власності та 51 розпорядження міського голови.

Здійснено контроль за виконанням рішень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, з питань, віднесених до відання відділу.

Заплановано (щомісячно) видатки для подачі на розгляд сесій міської ради в розрізі ТКВКБМС та КЕКВ за напрямками видатків.

Підготовлено та надано відповідні листи благодійним та громадським організаціям щодо отримання гуманітарної допомоги.

Забезпечено  надходження та оприбуткування благодійної та гуманітарної допомоги (автомобілі для Збройних Сил України, пожежне устаткування, матеріали та обладнання, одяг, генератори, рюкзаки польового лікаря, медичне обладнання та препарати, комп’ютерна техніка, іграшки, продукти харчування тощо).

Оприбутковано та взято на облік Овруцької міської ради міжнародну технічну допомогу від Німецького товариства міжнародного співробітництва (GIZ), U-LEAD with Europe (електрообладнання, інструменти, матеріали, навантажувач, транспортні засоби).

Здійснено розподіл гуманітарної (благодійної) допомоги за зверненнями підприємств, установ, організацій, військових частин. Підготовлено відповідні акти приймання-передачі. Забезпечено передачу.

З метою отримання гуманітарної допомоги проведено підготовку документів на ОДА щодо надання дозволу на виїзд за межі України («Шлях»). Забезпечено подання звітності у визначені строки.

Прийнято участь у 8-ми засіданнях комісії з питань запобігання, ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та їх наслідків в Овруцькій ОТГ, та  11-ти засіданнях міського штабу з питань реалізації заходів в умовах воєнного стану. За результатами комісій організовано закупівлі та проведено оплату за договорами на проведення робіт (надання  послуг) та придбання предметів, матеріалів, обладнання, інвентарю.

За 9 місяців поточного року використано  4 млн. 612,7 тис. грн. бюджетних коштів на заходи з територіальної оборони та 94,4 тис. грн. – на заходи із запобігання та ліквідації надзвичайних ситуацій та наслідків стихійного лиха.

З метою забезпечення заходів з територіальної оборони надано допомогу військовим частинам в оформленні актів приймання-передачі майна, здійснено контроль за передачею майна.

Забезпечено  заключення договорів з  військовими частинами та відповідними підрозділами на оренду приміщень для проживання та договорів на відшкодування за спожиті комунальні послуги.

Постійно надається інформація по запитах та листах установ та організацій, контролюючих органів.

Вирішуються питання, які піднімаються у зверненнях та картках, що надходять у міську раду.

Забезпечується необхідне оформлення документів згідно вимог чинного законодавства.

Виконуються інші доручення міського голови, заступників міського голови, секретаря міської ради.

Начальник відділу-головний бухгалтер

відділу бухгалтерського обліку

консолідованої звітності

та комунальної власності                                                

                                                                                     Катерина ДАВИДЮК