Звіт начальника відділу з гуманітарних питань про проведену роботу відділу за ІІІ квартал 2024 року

Звіт

начальника відділу з гуманітарних питань

про проведену роботу відділу за ІІІ квартал 2024 року

Відділ з гуманітарних питань Овруцької міської ради відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» упродовж звітного періоду виконував покладені на нього власні(самоврядні) повноваження: проводив роботу щодо реалізації державної політики в галузі освіти.

Основним завданням роботи відділу з гуманітарних питань є забезпечення реалізації державної політики у сфері освіти, фізичної культури та спорту.

            Начальник  відділу з гуманітарних питань Невмержицька Н.П. Протягом звітного періоду  здійснювала керівництво відділу, контроль за покладеними на відділ завданнями та створювала належні умови праці у підрозділі.  Також нею було розроблено 10  проєктів рішень на сесію Овруцької міської ради. 9 - на засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради, підготовлено 2  проєкти розпоряджень міського голови

Було надано відповіді на 12 звернень громадян. Проведено 1 службове розслідування.

            За звітний період систематично проводились наради керівників закладів освіти, щотижневі наради із працівниками гуманітарного відділу, проведена нарада із вчителями захисту України щодо особливостей викладання даного предмета  у 2024-2025 навчальному році. Здійснювалася робота по виконанню власних рішень, рішень міської ради, протокольних доручень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

            Проведена робота по підготовці закладів освіти до нового 2024-2025 навчального року та осінньо-зимового періоду, приведенню укриттів у відповідність до норм чинного законодавства. Організовано і проведено перевірку готовності закладів, опрацьовано та оформлено усю необхідну документацію. Підготовлено пакети документів на засідання комісії щодо погодження формату здійснення освітнього процесу в закладах освіти області (Здійснення освітнього процесі за очною формою).

  Невмержицькою Н.П.:

• Організовано роботу атестаційної комісії, проведено 3 засідання комісії;
• Приведено у відповідність, до законодавства,  та затверджено штатні розписи закладів освіти Овруцької міської ради:
• Підготовлено та проведено серпневу учительську конференцію;
• Проведена підготовка до проведення заходу до Дня працівників освіти;
• Проведено зустрічі: із представниками поліції, щодо  питання забезпечення охорони  закладів освіти: із організаторами харчування учнів; із представниками Коростенського ЦЗН; представниками благодійних організацій.
• Проводиться перевірка, аналіз та коригування усієї документації відділу;
• Ведеться щоденний контроль за відвідуванням дошкільних закладів освіти Овруцької міської ради.

       Протягом звітного періоду керівником відділу затверджувалися накази на прийняття, звільнення з роботи, відпуску працівників закладів освіти та відділу з гуманітарних питань,опрацьовувалися і підписувалися договори та угоди, готувалися і видавалися власні накази,готувалися відповіді на  листи (листи на керівників закладів освіти, листи-відгуки, подання, узагальнена інформація на міського голову, на Коростенський відділ освіти та департамент освіти Житомирської ОВА, тощо).

            Проаналізовано та опрацьовано із керівниками закладів освіти питання енергоспоживання.

Протягом звітного періоду Невмержицькою Н.П. здійснювалися виїзди по закладах освіти. Сформовано  мережу закладів освіти Овруцької МТГ на 2024-2025 навчальний рік.

Невмержицька Н.П. взяла участь в якості тренера  навчанні-тренінгу по підготовці асистентів дитини, в обласному семінарі «Створення осередків та особливості вивчення інтегрованого курсу «Захист України» у 2024-2025 навчальному році», обласній серпневій учительській конференції, обласному семінарі « Навчання і виховання дітей з ООП», в онлайн-тренінгах, вебінарах, конференціях.

За звітний період двічі була черговою на «гарячій лінії», були підготовлені аналітичні довідки.

Заступник начальника відділу з гуманітарних питань Сарнавський Д.В.

• Проводилась аналітика використання електричної енергії по всіх закладах освіти;
• Проводились роботи по облаштування укриттів Кирданівського ЗДО, Норинського та Прилуцького ЗДО;
• Зібрані та передані документи для розроблення технічних паспортів Кирданівського ЗДО, Прилуцького ЗДО, Норинського ЗДО з відповідним заключенням договорів;
• Зібрані та передані документи на оформлення земельних ділянок Ігнатпільський ЗДО, Великофоснянський ЗДО, Кирданівський ЗДО, Прилуцький ЗДО; 
• Були розроблені маршрути шкільних автобусів по підвозу учнів до закладів освіти;
• Розроблені та подані на затвердження паспорти шкільних автобусних маршрутів;
• Організовані роботи по підведенню тепло та водопостачання до укриття на території Піщаницької гімназії Овруцької міської ради;
• Організовані роботи по підведенню електропостачання до укриття на території Піщаницької гімназії Овруцької міської ради;
• Надано відповіді на 34 листи (Коростенська РДА, Управління поліції охорони в Житомирській обл. Департамент освіти Житомирської обл., Управління соціальної політики, Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України);
• Надана відповідь на 1 звернення до Житомирської обласної державної адміністрації;
• Розроблена Додаткова угода на усунення недоліків по об’єкту будівництва укриття на території Шоломківського ліцею;
• Взято участь у 2 вебінарах;
• Разом з інженером по технічному нагляду  щотижнево здійснювались виїзди  по закладам дошкільної, загально середньої освіти та позашкільної освіти для перевірки стану утримання споруд цивільного захисту. Перевірки стану утримання котелень.

Головний  спеціаліст відділу з гуманітарних питань Маковська О.В.

За звітний період було підготовлено накази:

• З кадрових питань (призначення, звільнення, попередження) – 8 наказів;
• Про відрядження – 23 накази;
• Про надання відпусток – 29 наказів;
• Про відкликання з відпустки – 9 наказів;
• Про можливе вивільнення працівників – 2 накази;
• Про преміювання, надбавки – 12 наказів;
• Про перерахунок заробітної плати – 1 наказ;
• Про покладання обов’язків – 2 накази;
• Про проведення службового розслідування – 2 накази; 
• Про оголошення попередження/догани – 2 накази;
• Про встановлення рангу – 2 накази;
• Про дозвіл читати понад норму – 2 накази;
• Про проведення атестації педагогічних працівників у 2024-2025 н.р.

За звітний період було підготовлено та надіслано на заклади освіти 6 наказів, логіни та паролі для проходження курсів підвищення кваліфікації. Загальна кількість педагогічних працівників, які пройшли курси підвищення кваліфікації за ІІІ квартал  - 92 вчителі. Проведено звірку реєстрів для отримання свідоцтв про проходження курсів підвищення кваліфікації. Всі отримають відповідні свідоцтва. 

Підготоволено та подано до І відділу Коростенського РТЦК та СП 3 повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Постанови №1487).

Подано до державної фіскальної служби 5 звітів-повідомлень про прийняття  на роботу 7 працівників відділу, закладів дошкільної , позашкільної освіти, які обслуговуються централізованою бухгалтерією відділу з гуманітарних питань.

Проведено звірку по регіональному замовленню на курси підвищення кваліфікації за І півріччя 2024 року, а також, зібрано інформацію щодо формування регіонального замовлення на 2025 рік.

Підготовлено необхідні документи (додаток 1, додаток 2, мотиваційний лист) для бронювання та заброньовано 7 водіїв шкільних автобусів. Підготовлено витяги з наказу Мінекономіки, повідомлення про бронювання та направлено до РТЦК та СП.

Пройшла триденне офлайн навчання на тему: «Організація та супровід програми стажувань молоді в органах публічної влади» в м.Київ (17-19 липня 2024 року).

Оформила 3 особові справи на новопризначених працівників, зроблено записи до трудових книжок, внесено відповідні дані до журналу обліку та видачі трудових книжок.

Підготовлено 3 проекти-рішень на засідання виконавчого комітету щодо надання дозволу на виготовлення меморіальних дошок , а також інформація щодо іх виконання.

Готувала табелі обліку робочого часу працівників відділу (по апарату, централізованої бухгалтерії та служби господарського забезпечення) за липень, серпень, вересень.

Підготовлено посадові інструкції –2 шт.

Підготовлено 2 довідки.

Підготовлено відповіді:

• На колективне звернення (Воробей Т.О.)
• На запит Галкіної В.Ф.
• На звернення ГО «Овруцька міська спілка АТО»
• На ДОіН ЖОВА щодо закладів, які будуть отримувати підручники для 1 та 2 класів.
• На ДОіН ЖОВА щодо доставки підручників (щоп’ятниці).
• На ДОіН ЖОВА щодо Пугайчук С.М.

Постійно проводиться робота в ІСУО:

• Здійснено розподіл підручників «Мистецтво» для учнів 6 класу, підготовлено та надіслано план надходження на ЗЗСО.
• Узагальнено інформацію про підручники для осіб з ООП
• Здійснено розподіл підручників «Інформатика» для учнів 5 класу, підготовлено та надіслано план надходження на ЗЗСО.
• Здійснено розподіл підручників для дітей з вадами слуху та з інтелектуальними порушеннями.
• Надано доступ працівникам ДСНС.
• Перевірено звіт ЗНЗ-1 закладів загальної середньої освіти, сформовано та направлено на ДОіН ЖОВА звіт 76-РВК.
• Здійснено розподіл підручників для 1 та 2 класів «Я досліджую світ», «Англійська мова», «Мистецтво».

На виконання листа ДОіН ЖОВА було зареєстровано керівника та адміністратора в АІКОМ 2, введено картки закладів загальної середньої освіти та картки керівників.

За звітний період було підготовлено 7 запитів на зміну слухачів для проходження підвищення кваліфікації на базі КЗ «Житомирський ОІППО».

Підготовлено порядок денний, протокол та запрошено членів комісії «Почесний громадянин м.Овруч» - 1 засідання та комісії щодо встановлення мемораільних дошок – 1 засідання.

Зібрано та узагальнено інформацію щодо підручників з інформатики для 5 класу на лист ДОіН ЖОВА.

За звітний період взяла участь у 4 вебінарах та онлайн навчанні «Післявоєнне відновлення системи освіти в Україні».

За звітний було підготовлено накладні та роздано 7747 підруників

Головний спеціаліст із публічних закупівель відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тетяна БЕРЕЗОВСЬКА

Здійснено закупівлі з використанням електронного каталогу шляхом запиту пропозицій постачальників через Prozzoro та заключені договори з публікацією договорів на майданчику - 4, з них : 3 закупівлі продуктів харчування та 1 закупівля дизельного палива.

Проведено відкритих торгів -1.

Проведено 23 закупівлі без використання електронної системи, з них:

• 6 закупівель офісного устаткування та приладдя;
• 1 послуга з обробки даних;
• 2 закупівлі комп’ютерного обладнання;
• 4 закупівлі з  прокату вантажних транспортних засобів із водієм для перевезення товарів;
• 3 закупівлі з технічного обслуговування і ремонту офісної техніки;
• 3 закупівлі знаряддя праці;
• 1 закупівля медичного обладнання та виробів медичного призначення (аптечки автомобільні);
• заключено  3 договори з водопостачання та водовідведення з КП «Водоканал» та КП «Відродження»

Було розроблено та заключено 4 додаткові угоди до договорів з відповідним відображенням на Prozzoro.

Підготовлено протоколи відкритих торгів та внесено відповідні дані до журналу протоколів.

Проводився збір пакету документів для заключення договору на постачання газу з ТОВ «Нафтогаз Трейдінг».

Підготовлено та роздруковано 44 грамоти для нагородження до Дня працівників освіти.

Правосуд І.О.,  інженер з технічного нагляду

• Проводиться, щоденний моніторинг електроенергії по закладах освіти.
•  Придбано та встановлено  електролічильник  ДНЗ №4
• Щотижнево  здійснювався виїзд по закладам дошкільної та загальної середньої освіти для перевірки стану   утримання споруд цивільного захисту, для підготовки відповідних проектів рішень.
• Проводились роботи по облаштування укриттів Кирданівського ЗДО, Норинського та Прилуцького ЗДО.
• Проводився збір інформація щодо виконання плану з підготовки до опалювального сезону 2024 – 2025 років.
• Підключено  генератор до котельні ЦДЮТ.
• Проведені роботи електромережі резервного та основного електропостачання котельні ЦДЮТ ( замінено 100 метрів сіпа)
• Проведені роботи з перезарядки вогнегасників.
• Встановлено  газовий котел в ЗЗСО №3 ( Початкових класів)
• Відремонтовано ліфт в ЗДО №8.
• Відремонтовано дизельний генератор ЗДО №8
• Підключено генератор ЗДО №8
• Проведено навчання кочегарів.
• Замінено димосос в Великохайчанській філії Бондарівського ліцею.
• За звітний період було опрацьовано 30 вихідних документів. Надано -відповіді на звернення - 1.
• Поданий звіт до ЖКХ щодо підготовки до опалювального сезону 2024-2025 року в закладах освіти Овруцької міської ради.
• Проводився моніторинг щодо виконаного плану з підготовки до нового начального року в закладах освіти Овруцької міської ради.

Централізована  бухгалтерія  відділу з гуманітарних питань.

Євдоченко О.І., головний бухгалтер.

     Спільно з представниками відділу фінансів міської ради було опрацьовано та затверджено штатні розписи закладів дошкільної, та позашкільної освіти та закладів загальної середньої освіти. 

     Оброблено та проаналізовано згідно кошторисних призначень первинних документів (договорів разом з накладними та актами на послуги , роботи) 96 шт.

    До Державної казначейської служби в Україні щомісячно подаю звіти про заборгованість за бюджетними установами форма № 7м -21. На початку кварталу підготовлено та подано квартальний звіт за ІІ квартал та консолідований звіт усіх підпорядкованих установ,  а саме:

• Баланс (форма 1-дс) – 2 шт.;
• Звіт про фінансові результати ( форма 2-дс) – 2шт.;
• Звіт про надходження та використання коштів загального фонду  (форма №2д, №2м) – 42 шт.
• Звіт про надходження та використання коштів отриманих як плата за послуги (форма №4-1д, №4-1м) – 22 шт.
• Звіт про надходження та використання коштів отриманих заа іншими джерелами власних надходжень (форма №4-2д, №4-2м) –29шт.
•  Звіт про надходження та використання коштів отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма №4-3д, №4-2м) – 15 шт.
• Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма №7д, №7м) – 29 шт.
• Пояснююча записка (додаток 10) – 2шт.
• Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі №7д, 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами» (додаток 20) - 2шт.
• Довідка про надходження та виконання  окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих в натуральній формі (додаток 22) – 6 шт.

     Підготовлено та подано до ГУ ДПС у Житомирській області (Овруцька ДПІ)  податкову декларацію екологічного податку. 

     Щоденно проводиться аналіз кошторисних призначень.                Щомісячно проводиться аналіз відвідуваності дітей.

     Підготовлено відомості та акти на списання запчастин для шкільних автобусів.

    Оформлення та заключення договорів з орендарями на розміщення   - 2 шт.

    Оформлено та заключено договорів на відшкодування - 4 шт.

    Нараховано та  сформовано актів  на відшкодування витрат енергоносіїв орендарям  - 8 шт.

   Підготовлено 5 цивільно - правові угоди.

   Підготовлено на сесію міської ради 5 проектів рішень та 4 актів на передачу майна.

   Проводився щоденно аналіз фінансування.

   Підготовлено 12 наказів з основної діяльності.

  Зроблений  перерозподіл та розділ матеріальні цінності по закладах дошкільної освіти.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Москвитіна О.В.

• Оброблено виписки  та платіжні доручення руху коштів по рахунках Держказначейської служби України-1815(зроблено м.о.№2-24 шт та м.о.№3 9шт).
• Створено та відправлено повідомлень про прийняття працівників на роботу до Д ержавної податкової служби -4 шт (10 працівників)
•  Прийнято та оброблено табелів обліку робочого часу -54 шт        Опрацьовано наказів(прийняття, звільнення, відпустки ,відрядження)-113шт.
• Нараховувалась заробітна плата(в т.ч.аванс ,відпустки ,лікарняні, розрахункові ) щомісячно 90 працівникам установ а саме: дитячої  музичної школи, дитячої художньої школи, ЦДЮТ, малої академії, відділу з гуманітарних питань, централізованої бухгалтерії, служби господарського забезпечення (відповідно зроблено м.о.№5-3 шт, м.о. №5 ЧАЕС-3 шт).
• Сформовано зведених  реєстрів для набору платіжних доручень для виплати (аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС)-40 шт
• Сформовано ,підписано та відправлено відомостей на виплату(аванс, зар.плата, лікарняні, відпускні ЧАЕС, відрядження, авансові звіти)-133 шт
• Нараховано листків з тимчасової втрати працездатності- 24шт
• Зроблено протоколів про засідання комісії з питань призначення страхових виплат -10шт
• Зроблено заявок до Пенсійного фонду на фінансування лікарняних-9шт
• Зроблено звітів про виплату лікарняних-9шт
• Зроблено звітів про утримання аліментів та виконавчих  впроваджень -6шт
• Здано статистичних звітів з праці місячних 1-ПВ-12шт
• Здано статистичних звітів з праці квартальних 1-ПВ-4шт
• Здано статистичних звітів про заборгованість з оплати праці 3-борг -3шт
• Зроблено та подано реєстри отримувачів та звіти для фінансування   додаткових відпусток за рахунок  коштів ЧАЕС-9шт
• Подані квартальні звіти ,акти звірок про надходження та виплату коштів за формою №7ВК(чорнобиль)-1шт
• Подані квартальні звіти з об’єднаної звітності –податковий розрахунок сум доходу, нарахованого(сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб  і утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску-1 шт
• Зроблено штатні розписи та тарифікації -8шт
• Видано довідок на вимогу працівників -5шт

Економіст відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Галина КРОТЮК

- Заповнено та зареєстровано 89 договорів у книзі реєстрації.

- Внесення договорів, актів, накладних на Єдиний веб-портал використання публічних коштів.

- Зроблено 193 розподіли виділених бюджетних асигнувань по закладах.

- Зроблено 89 довідок про зміни до кошторису по закладах.

- Подано до Казначейства та фінансового відділу:  53 довідки про зміни до кошторису, 20 реєстрів змін до зведеного кошторису, 19 паспортів бюджетних програм на 2024 рік.

- Подано до Казначейства переліки рахунків.

- Щоквартально звіти міському голові про проведені видатки.

- Звіти на Департамент освіти і науки Житомирської ОВА про використання коштів:

• субвенції НУШ,
• освітньої субвенції,
• субвенції для підтримки дітей з особливими освітніми потребами,
• субвенції ІРЦ.

- Щомісячно звіт щодо ліквідності.

- Подання заявок на відкриття та закриття рахунків.

- Подання пропозицій на сесію міської ради про зміни до бюджету.

- Створення та подання до Казначейства Мережі розпорядників та одержувачів коштів місцевого бюджету на 2024 рік.

- Участь в онлайн семінарі на тему «Впровадження електронних документів у бюджетний процес на рівні місцевих бюджетів - “без паперів” (paperless)».

- Надання інформації на депутатське звернення Народного депутата України В. Воронова про показники діяльності системи дошкільної освіти в територіальній громаді.

Надаю інформацію за дорученням начальника відділу, заступника начальника відділу, головного бухгалтера.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тетяна ХОМИЧ

• Сформовано юридичних зобов’язань – 223.
• Сформовано фінансових зобов’язань – 954.
• Сформовано платіжних інструкцій – 1065.
• Перевірено та прийнято до оплати звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт – 96.
• Сформовано реєстрів звітів про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт – 35.
• Зроблено реєстрів на видачу пального водіям шкільних автобусів та службових автомобілів – 59.
• Зроблено м.о. №8 – 3.
• Нараховано, виписано рахунків та актів на відшкодування витрат орендарям – 11.
• Вибрано оплату харчових відходів по закладах дошкільної освіти – 9.
• Зроблено м.о. №4 – 3.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Сироватка В.М.

• Оброблено документів (накладних, актів на послуги, роботи) в кількості 643 шт.-(відповідно зроблені м/ор.№6 б-т, №6 спец.та інші кошти бюджету).
• Оброблено та оприбутковано згідно накладних (м/ор.№6 б-т,, №6спец), авансових звітів ( м/ор№8), накладних та актів оцінки одержаної благодійної і гуманітарної допомоги (м/ор №4) по відповідним субрахунках та матеріально – відповідальних особах – 82шт., з них основні засоби -12шт. на які зроблено  реєстр присвоєння інвентарного номера та нарахування суми 50% зносу на оприбуткування( відповідно зроблені проводки в м/ор.№17).
• Оброблено реєстри на видачу пального (м/ор.№8) водіям та підпорядкованим установам : рознесено по матеріально – відповідальним особах-59 шт.
• Оброблено 365шт.актів на списання основних засобів, нарахована друга половина зносу 50% згідно списання.( відповідно зроблено м/ор.№9 та записи в м/ор №17).
• Оброблено 62 акти на списання запасів – зроблено м/ор.№10, занесено записи до м/ор.№13.
• Оброблено подорожні листи на списання пального шкільними автобусами та службового автомобіля в кількості 366 шт. – (зроблено  м/ор №13).
• Оброблено згідно наказів по відділу акти приймання - передачі з відділу на ліцеї та гімназію -3шт( генератори та вогнегасники), на заклади дошкільної освіти –шт.(відповідно зроблено записи в м/ор№17).
• Оброблено акт приймання – передачі  згідно рішення сесії ОМР  майна д/с Слободи  - Шоломківської (занесено  відповідні записи та зроблено м/ор.№17)
• Проведена робота по виведенню залишків  по матеріально - відповідальним особам на 01.08.2024р. та друкування інвентаризацій згідно наказу №224 від 29.07.2024року  та наказу  ( зміни) №249 від 28.08.2024р.
• Рознесено журнал –головна помісячно та звіряння з ф.7 .
• Зроблено ф.1-дс  «Баланс» та 2-дс «Звіт про фінансові результати» до балансу за  ІІ квартал.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Шваб І.А

( ЗДО №6; ЗДО №8; Великофоснянський ЗДО; Норинський ЗДО Шоломківський  ЗДО )

-Прийнято та оброблено 13 звітів по продуктах харчування по ЗДО.

-Обробено 465  накладних по продуктах харчування.

-Зроблено копії накладних, за якими оприбутковуються продукти харчуванння. по закладах, на видачу продуктів списанно продуктів харчуванняна на 575540,15 грн відповідно до вікових котегорій дітей які харчуються.

- Проведено звірку залишків продуктів з завгоспами або керівниками закладів.

- Прийнято і оброблено табелів обліку відвідування дітей в кількості 45 ,на 296 дітей  та 5 закладів. На основі звітів про використання продуктів харчування та табелів  відвідування дітей  та  з урахуванням наказів про повернення чи про перерахування коштів ,про надання пільгового харчування здійснюю нарахування плати за харчування дітей в розрізі ЗДО.Дані в зведені по всіх закладах   про продукти харчування які передані для формування ордерів № 12

Зформовано  на основі інформації інших бухгалтерів по ЗДО та надано 3 звіти по формі 1-ПВ «звіт з праці»  по завершенню кварталу формую та подаю також звіт 1ПВ (квартальна) 

• Протягом  місяця  рознесено оплату за харчування дітей в ЗДО з виписок казначейства на суму 145254,08 грн в розрізі дітей та закладів. З формовано реестри на оплату продуктів харчування щотижня в міру надходження з ЗДО накладних *(113 реестр на  609 накладних)
• Нарахувано , виплачено,  подано заявки на порталі ПФУ, на 31 лікарняний лист .
• Оброблено 30 табелів обліку робочого часу за місяць по 5 ЗДО накази на приняття  звільнення надання відпусток, переведення, на основі яких нараховую відпускні ,компенсації, заробітну плату та інші виплати. Формую відомості на виплату заробітної плати в установах банків  в яких здійснюється обслуговування працівників.
• Оброблено наказів : на прийняття-9; на звільнення-5 ; на відпустку-62; інші-40

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Корчевська С.О.

( ЗДО №1; Кирданівський  ЗДО; В.Чернігівський ЗДО; Ігнатпільський ЗДО; Бондарівський ЗДО )

        Станом на початок кожного місяця  приймаю та обробляю 15 звітів по продуктах харчування по ЗДО. Обробила  1051 накладних по продуктах харчування. Зроблено копії накладних за якими оприбутковуються продукти харчуванння. по закладах. Згідно до накопичувальних відомостей та меню на видачу продуктів здійснюю списання продуктів харчування відповідно до вікових котегорій дітей які харчуються. Провожу звірку залишків продуктів з завгоспами або керівниками закладів.

        Після зведення звітів проводжу прийом і обробку табелів обліку відвідування дітей в кількості 45 ,розношу данні в розрізі дітей 293 та 5 закладів.На снові звітів про використання продуктів харчування та табелів  відвідування дітей  та  з урахуванням наказів про повернення чи про перерахування коштів ,про надання пільгового харчування здійснюю нарахування плати за харчування дітей в розрізі ЗДО. Після чого  направляю данні до закладів для подальшої обробки керівниками ЗДО і доведення до батьків вихованців.

       До 5 числа кожного місяця здійснюю узагальнення даних в зведені по всіх закладах   про продукти харчування та батьківську плату  з яких  формую ордери № 12 “Накопичувальна відомість продуктів харчування” та

№15”Розрахунки з батьками на утримання дітей ''.

       На 7 число кожного місяця  надаю данні по формі 1-ПВ «звіт з праці». по завершенню кварталу  подаю дані до звіт 1ПВ (квартальна)   по заробітній платі згідно поданих табелів  робочого часу за місяць по 88 працівниках по ЗДО.

       На 10-12 число збираю табелі обліку робочого часу ,накази на надання відпусток, прийнятя та звільнення для нарахування та виплати  авансу, відпускних ,розрахункових та інших виплат працівникам  закладів, формуючи відомості на виплату по  банківським установам .

      Протягом  місяця  розношу оплату за харчування дітей в ЗДО з виписок казначейства на суму 137121.82 грн в розрізі дітей -293 та 5-закладів.    Формую реестри на оплату продуктів харчування щотижня в міру надходження з ЗДО накладних *(98 реестр на  1240 накладних)

         Протягом місяця слідкую за наявністю лікарняних проводжу їх нарахування та виплату.  подаю заявки на порталі ПФУ,формую звіти про виплату. Нараховано та виплачено 34лікарняних.

         На кінець місяця збираю табелі обліку робочого часу за місяць по 5 ЗДО накази на приняття  звільнення надання відпусток, переведення, на основі яких нараховую відпускні ,компенсації, заробітну плату та інші виплати. Формую відомості на виплату заробітної плати в установах банків  в яких здійснюється обслуговування працівників. Надаю по працівниках дані для формування звіту в пенсійний фонд по ЄСВ

      Оброблено наказів : на прийняття-5;на звільнення-12; на відпустку-204; інші-38

        Контролюю та розношу по особових рахунках зміни у штатних розписах та тарифікаційних списках.

    В кінці кожного місяця клею в особові рахунки кожному працівнику-розрахунковий  листок по заробітній платі, також  надаю керівникам закладів другий екземпляр для працівників.

    На протязі місяця видаю довідки працівникам по заробітній платі  по  місцю вимоги.

Бухгалтер централізованої бухгалтерії відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради Тишкевич Л.В.

( ЗДО №10; ЗДО № 5; Прилуцький  ЗДО; Покалівський ЗДО)

        проводжу прийом та обробку звітів на 1 число кожного місяця по продуктах харчування 12 штук по 4 дошкільних закладах освіти. Обробила 362 штуки видаткові накладні про закупівлю продуктів харчування  по закладах дошкільної  освіти. Роблю ксерокопії накладних для оприбуткуванню продуктів харчування  ,та проводжу списання продуктів харчування  згідно меню та накопичувальних відомостей по категорії дітей  в кількості 12 штук звіряю залишки  по продуктах харчування із завгоспами або керівниками  закладів. 

Проводжу прийом табелів обліку відвідування дітей по закладу освіти кількості 24 штуки.

    Розношу дані  дітоднів 3471  в розрізі по групах по ЗДО на  138   дітей.

   Проводжу нарахування батьківської  плати за харчування дітей у закладі дошкільної освіти в кількості 138     дітей в сумі 52867,45 гривня. Дані по нарахуванню  батьківської плати  передаю   в заклади освіти для доведення до відома батькам та оплати за поточний місяць зроблено 12 звітів розрахунків . Розрахунки  з батьками на проплату за дітей до 5 числа кожного місяця дані подаю для формування форми 7 у казначейство.

    На протязі кожного місяця розноситься проплата батьків за харчування дітей у закладі з виписок із казначейства на суму 68381,13 грн

   Кожен тиждень формую реєстра згідно договорів з постачальниками по продуктах харчування надходження по ЗДО в кількості  108 штук .

   На 7 число кожного місяця подаю дані на формування   1 ПВ(місячна)та 1ПВ (квартальна)подаю дані з  табелів обліку робочого часу(кількість годин фактично відпрацьованих та кількість працівників)за місяць.

  На  10-12 число кожного місяця надходять табелі обліку робочого часу по ЗДО на нарахування авансу працівникам та накази на надання відпусток ,призначення та звільнення працівників. Проводжу нарахування і виплату відпускних та інших виплат формую відомості на виплату авансу в банк.

    На протязі місяця нараховую листки непрацездатності в кількості 21 штук згідно порталу ПФУ, подаю заяву-розрахунок 5 штук на фінансування та виплату по листках непрацездатності. Формую відомості на виплату лікарняних працівникам ЗДО по банках в яких здійснюється обслуговування працівників . Після виплати лікарняних формую на порталі ПФУ Повідомлення про виплату коштів  застрахованим особам по кожній заявці –розрахунку.

      На 20-22 число кожного місяця заклади дошкільної освіти подають табелі обліку робочого часу за місяць в кількості 24 штук(накази на прийняття, звільнення , на відпустки ,курси,переведення,компенсації )які обробляємо та нараховуємо заробітну плату працівникам,нараховуємо відпустки та компенсації по ЧАЄС згідно наказів в кількості 83 штуки . Роблю зведені реєстра окремо по своїх закладах 4 штук та звожу загальний реєстр по нарахуванню заробітної плати ЗДО . Готую інформацію згідно реєстрів окремо по всіх (податках ,банках,нарахуваннях)передаю бухгалтеру для подачі в казначейство. Формуємо відомості на виплату заробітної в відділення банків.

     Кожного кварталу формую звіт ЄСВ по всіх ЗДО

     На протязі кварталу видала 9 довідок за місцем вимоги.

    Контолюю та розношу до особових рахунків зміни у штатних розписах та тарифікаційних списках.

       В кінці кожного місяця роздруковую 2 екземпляри особових листків по нарахуванню заробітної плати

1 екземпляр вклеюю  в особові рахунки працівників а 2 екземпляр віддаю на руки працівникам.

Вихователь Норинського ЗДО (секретар відділу з гуманітарних питань Овруцької міської ради) Юлія КОВАЛЬЧУК

За звітний період було підготовлено 35 наказів з основної діяльності, з них:

• Про виділення шкільного автобуса –  10 наказів;
• Про стажування водія -1 наказ;
• Про підсумки стажування водія -1 наказ;
• Про приймання – передачу шкільного автобуса – 1 наказ;
• Про приймання – передачу автомобіля – 4 накази;
• Про перегін шкільного автобуса –  3 накази;
• Про виділення автомобіля для перевезення матеріальних цінностей –  3 накази;
• Про відрядження працівників шкільних закладів -2 накази;
• Про виділення автомобіля – 5 наказів;
• Про початок організації освітнього процесу у Норинському закладі дошкільної освіти Овруцької міської ради – 1 наказ;
• Про закріплення територій обслуговування за закладами загальної середньої освіти Овруцької міської територіальної громади на 2024-2025 навчальний рік – 1 наказ;
• Про впровадження заходів енергоефективності та енергозбереження в закладах освіти Овруцької міської територіальної громади – 1 наказ;
• Про призначення відповідальної особи за доставку і отримання підручників та посібників – 1 наказ;
• Про готовність закладів освіти Овруцької міської ради до нового 2024-2025 навчального року – 1 наказ.

  За звітний період було підготовлено 7 довідок:

     -    довідка про те, що харчоблок у Кирданівському ліцеї перебуває у стані демонтажу; 

• 3 довідки про невідвідування закладів дошкільної освіти малолітньою дитиною;

      - 1 довідка про те, що дитина відвідувала заклад дошкільної освіти Овруцької МТГ;

      - довідка про призупинення діяльності та освітнього процесу Невгодівської філії та довідка про чисельність дітей станом на 01.09.2024 року (ТОВ «СВІТ ІНВЕСТ СІТ»).

   Протягом ІII кварталу 2024 року було прийнято та зареєстровано 659 листів вхідної документації, які передано виконавцям. Також зареєстровано 236 вихідної документації.

   Закрито листів: по Овруцькій міській раді - 8; Відділу освіти, культури, молоді і спорту Коростенської РДА - 3; Управлінню соціальної політики Коростенської РДА - 12; Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної (військової) адміністрації - 5. Підготовлено вихідної документації – 11 (листи на керівників закладів освіти, подання).

    Підготовлено та подано до Коростенського районного управління поліції ГУНП в Житомирській області інформацію щодо: наявність в закладах освіти тривожної кнопки виклику Національної поліції або підрозділу охорони, відеоспостереження, договору з охоронною організацією, стаціонарних (арочних) металодетекторів, облаштування необхідних огорож; перелік закладів освіти (із урахуванням відомостей: повна назва, юридична та фактична адреса закладу, кількість вчителів, кількість здобувачів).

  Заповнено онлайн-таблиці, а саме: подання даних для Департаменту освіти і науки Житомирської державної (військової) адміністрації - 3 та Відділу освіти, охорони здоров’я, культури та спорту Коростенської РДА - 2.

Також було сформовано справи відповідно до номенклатури, а саме: оформлено книгу наказів, заведені папки.

      За звітний період двічі була черговою на «гарячій лінії».

            Кожен працівник відділу з гуманітарних питань щотижнево готує інформацію на виконання доручення міського голови за підсумками апаратних нарад, в межах своїх повноважень.

Начальник   відділу

з гуманітарних питань                                          Надія НЕВМЕРЖИЦЬКА